Jootoを使ってコミュニケーションが改善した理由5選

現在1,900社を超える、さまざまな業種の企業に導入されているタスク・プロジェクト管理ツールJooto（ジョートー）。個人のタスク管理や進捗確認はもちろん、業種や部署をまたいだ情報共有や、部下のマネジメント管理などにも活用されています。

Jootoを使って効率的な情報共有や部下への指導が叶ったことで、「制作時間が増えた」「コミュニケーションが円滑に進んだ」という声も。そこで今回は、異業種や複数部署で情報共有をした結果得られた成果や、Jootoをマネジメントで活用するメリットを紹介していきます。

異業種や複数部署でスムーズに情報共有！引き継ぎや異動の際にも活躍

営業とクリエイターで案件を共有。全案件が可視化され仕事の割り振りもスムーズに

株式会社フーモア漫画事業部様は、ゲームイラストやモーション・3D制作、広告漫画制作など、幅広いクリエイティブ制作を展開する企業。そんな株式会社フーモア漫画事業部様では、営業が受注した案件を締切り順に登録し、漫画家が担当案件を自身のリストに移動して利用。結果、漫画家のラフ制作時間が2時間短縮できたそう。その結果、アサインもスムーズになり、複数人の漫画家とのやりとりが円滑に進んでいるのだとか。

部門ごとにページを作成。他部門の社員にも進捗を共有できる

部署を横断して案件進捗やタスクの管理ができるのもJootoの特徴です。ブルーベリーアイでおなじみの株式会社わかさ生活様では、4つの部門のボードを作成し、案件ごとにタスクリストを登録。入力は4つの部署に所属する秘書が担当し、全社員が確認できるようになっているのだそう。なお、閲覧権限は指定できるので、チーム内のみでのボードなども作成可能です。

他店舗のレシピもスマホで楽に確認。飲食店での活用事例

また、飲食店の複数店舗でJootoを利用しているケースも。こだわりのコーヒーが人気の私立珈琲小学校様では、カフェ運営の中でJootoを活用。「ドリップコーヒー」や「エスプレッソ」などの分類でボードを分けて、レシピを共有しているのだとか。同じメニューでも店舗によって豆や淹れ方が変わることもあるので、スタッフが他店舗に異動した際にも重宝しているのだそう。スマホアプリですぐ確認できるのも管理しやすいポイントなのだとか。部署間の異動があった際にも引き継ぎの手間を省くことができそうです。

部下のタスク管理でマネジメントにも寄与。進捗を把握した上で指導できる

属人的なタスク管理からJootoにシフト。チームメンバーのタスクを把握できる

法人向け名刺管理サービス「Sansan」と、名刺アプリ「Eight」を展開するSansan株式会社様では、広報・PRチームでJootoを活用。コーポレートPR、サービスPR、採用広報、グローバルPRと担当領域ごとにボードを作成しタスクを把握しています。マネージャーからは「それぞれの担当が今どのくらいの業務量を抱えているのかが、一目で分かるようになりました」という声も。

また、「あの話、どのスレッドでやり取りしていたっけ？」となりがちな社内SNS上の情報もJootoにリンクを貼るようにしたことで、最新の情報をスムーズにキャッチアップできるように。結果、コミュニケーションがなめらかになり、「担当メンバーがお休みという場合もスムーズに業務を進めることが出来ています」と、フォロー体制の強化にも繋がったようです。

仕事=タスクの積み重ね。人格でなくタスク自体に焦点をあてて指導できる

防災にまつわる事業を行う株式会社ワンテーブル様からは、Jooto上で「『できていない点』を明確にすることで、『人格』が問題ではなく『タスクをどう進めるのか』の会話ができるため、社員の自信やモチベーションを下げずにマネジメントできるようになりました」という意見も。部下との信頼関係を構築するツールとしても活用されています。