Jootoの機能一覧

シンプルかつ直感的に使えるように。タスク・プロジェクト管理に必要な機能が揃っています。

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チームでJootoを使う際に便利な機能を簡単にご紹介します。 基本操作がドラック&ドロップでシンプルかつ直感的に使えることがお分かり いただけます。Jootoを使う上で、難しい操作は必要ありません。
タスク管理をするなら、

効率的にスムーズに
タスク管理機能
タスク管理機能
チームメンバーの進捗管理や、タスクの全体量が視覚的に分かりやすく、初めての人でも使いやすいタスク管理の機能が備わっています。 効率的なタスク管理をして、生産性を上げましょう。
  • 未着手・進行中・完了など、タスクのステータスを一目で把握
  • タスクの担当者を複数人選べたり、チェックリストやカテゴリー設定でより細かいタスク管理が可能に。
  • コメント機能でタスクの認識齟齬を防ぐ。
プロジェクトの進捗や

スケジュールを一目で把握
進捗管理機能・ガントチャート
進捗管理機能・ガントチャート
「ガントチャート」機能も、 Jootoなら無料で使えます。 大規模プロジェクトや、スケジュールが細かいプロジェクトでも、進捗具合が分かりやすく、プロジェクトをより円滑に進めるサポートをします。
  • 分単位で、開始・締切日時の設定が可能
  • 直感的にタスクを移動してスケジュール調整が可能
  • 自由にカスタマイズできる通知設定で、プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握
予定と実績の数値管理機能
予定と実績の数値管理機能
各タスクに予定と実績の数値を設定することが可能となり、リストごとの合計数値を一目で確認できます。
フィルターで絞り込んだ際、表示されたタスクの合計数値が反映されるようになっており、担当者やラベル、期間別の合計数値を算出し、さまざまな工数時間や案件の金額などの管理が簡単に行えます。
また、エクスポート機能で出力したCSVファイルにより、Excelなどでより詳細な分析が可能になります。
  • タスクに紐づく数値管理が可能に
  • 数値でチームの達成状況を俯瞰して確認できる
  • フィルター機能と組み合わせて、簡単に集計可能
プロジェクトを横断し、

部署・チームを跨いでも管理が可能に
プロジェクト横断管理機能
プロジェクト横断管理機能
「プロジェクトを横断してタスクを見たい!」「プロジェクトを横断してガントチャートを使いたい!」のご要望にお答えして、全てのタスク・全てのガントチャート機能をご用意。フィルターを利用して見たいタスクを絞り込むことができます。 また期限が近いものは締切日の日付に色がつくので、どれを優先すべきかも簡単に把握することができます。
  • 全てのタスクでは「担当者」「フォロー」「期間」で絞り込みができる
  • 期限が迫ると締切日の色が変化
  • 全てのガントチャートではプロジェクトを跨いで全タスクの進捗を把握可能。フィルターを設定して条件を絞って見るのをおすすめ。

プロジェクト横断管理機能の詳細を見る

タスクに関することはタスク

内でコミュニケーション
コミュニケーション機能
コミュニケーション機能
タスクに関する質問や報告などをプロジェクトメンバーとコメントしたり、データをやりとりすることができます。チャットやメールと違うのは、タスクの中でそのタスクについてコミュニケーションできること。会話を通じて決まったことや情報の取りこぼしもなくなります。 絵文字を使用したり、特定するメンバーへメンションをつけることもできます。
  • タスク内でコミュニケーションが取れる
  • ファイルを添付したり、絵文字を使用したり、特定の相手へメンションがつけられる
  • タスクに関する情報の取りこぼしを防げる

コミュニケーション機能の詳細を見る

GoogleカレンダーやSlack

・Chatworkとの連携
Googleカレンダー・slack・chatwork連携
外部連携機能
JootoはGoogleカレンダーとSlack/chatworkの連携が可能です。連携することにより、自身が担当するタスクの開始日と締切日をGoogleカレンダー上に表示したり、Jooto内のタスクで更新された内容をSlackやChatworkで通知を出すことができます。 業務上で複数のツールを使うと通知がバラバラに来てしまうので、連携することで情報の見落としを事前に防げます。
  • Googleカレンダーと連携すると、Googleカレンダー上でタスクの期間を表示
  • SlackやChatworkと連携するとタスクの更新や自身宛のコメント、開始・締切日のお知らせを通知
データを共有したり、ファイ

ルをプロジェクトごとに管理
データ共有・ファイル管理機能
データ共有機能・ファイル管理機能
タスク内で共有できるファイルは、動画やデザインファイル・画像など、大容量ファイルもやりとりが可能です。 データはプロジェクトごとにファイルで管理され、タスクごとに紐付けされているので、「〇〇のプロジェクトで使用した△△△のファイルはどこ?」を防ぐことができます。
  • 大容量ファイルも共有可能
  • プロジェクトとタスクにファイルが紐づくので、該当するファイルを探しやすい

ファイル管理機能について詳しく見る

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その他、プロジェクト管理す

る上で便利な機能
タスク管理機能
タスク管理機能
チェックリスト
タスクをさらに細かく分けることができます。作成した項目毎に担当者、開始日・締切日の設定が可能なため、サブタスクや子タスクとして活用できます。
ラベル設定
タスクのラベルを選択します。ラベル名やカラーの編集や新規追加ができます。
担当者の設定
タスクを担当するユーザーを選択します。複数ユーザーの選択ができます。
開始日時/締切日時の設定
タスクの開始日時と締切日時が設定できます。開始日時と締切日時を設定することで、ガントチャートを利用することができます。
進捗管理機能
進捗管理機能
ガントチャート
カンバン方式だけでは確認しづらかった、タスクの開始日・締切日を視覚的に俯瞰ができます。
フィルター
タスクをラベルと担当者、締切日で絞込んで表示することができます。プロジェクト内にて、担当者別に抱えている全てのタスクを把握することができます。また、締切日フィルターで期限が迫っているタスクを表示できるため急ぎのタスクを把握することができます。
 
マイタスク
プロジェクトごとに自分が担当するタスクのみを確認できます。
フォロー
フォローするとタスク担当者でなくても、タスクの更新の通知を確認できます。
ユーザー管理機能
ユーザー管理機能
プロジェクトメンバーの招待・削除
参加させたいプロジェクトへの招待・削除ができます。
プロジェクトメンバーの権限設定
メンバーのプロジェクト内の操作を制限することができます。
コミュニケーション管理機能
コミュニケーション機能
コメント
タスク別に、チームメンバーとのコミュニケーションに活用できます。メモ代わりに活用できます。
絵文字
コメントで、絵文字をつけることができます。
通知機能
通知機能
通知
担当またはフォローしているタスクの更新情報の通知や、タスクの開始日時や締切日の事前通知が可能です。
データ共有機能
データ共有機能
ファイル添付
ファイル添付ができます。ファイル形式に制限はございません。1つのタスクに添付できる容量はプランによって異なります。
外部連携機能
外部連携機能
Googleカレンダー
自身が担当者で、開始日・締切日が設定されているタスクをGoogleカレンダーへ連携できます。
Slack
Jootoでタスクを更新すると、Slackのチャット内に通知が届きます。
Chatwork
Jootoでタスクを更新すると、Chatwork内に通知が届きます。
CSVファイルにエクスポート
プロジェクトボード上に追加されたデータは、ボードごとにCSVファイルへエクスポート(出力)することができます。
忘れっぽい人のためのタスク管理術