Jootoの機能一覧

シンプルかつ直感的に使えるように。タスク・プロジェクト管理に必要な機能が揃っています。

タスク管理機能
タスク管理を効率的に、
スムーズに
チームメンバーの進捗管理や、タスクの全体量が視覚的に分かりやすく、
初めての人でも使いやすいタスク管理の機能が備わっています。
効率的なタスク管理をして、生産性を上げましょう。
ToDoリスト・進行中・完了など、タスクのステータスを一目で把握
タスクの担当者を複数人選べたり、チェックリストやカテゴリー設定で
より細かいタスク管理が可能に
コメント機能でタスクの認識齟齬を防ぐ。
進捗管理機能
プロジェクトの進捗を一目で把握
スムーズに
「ガントチャート」機能も、 Jootoなら無料で使えます。大規模プロジェ
クトや、スケジュールが細かいプロジェクトでも、進捗具合が分かりやす
く、プロジェクトをより円滑に進めるサポートをします。
分単位で、開始日時・締切日の設定が可能
タスクの移動やスケジュール調整も直感的に変更できる
自由にカスタマイズできる通知設定で、プロジェクトの進捗を
リアルタイムで把握
ユーザー管理機能
社内から取引先、外部パートナーまで
コラボレーションを最大化
Jootoでは社内メンバーだけではなく、取引先や外部パートナーをプロ
ジェクト別に招待することができるので、複数のステークホルダーでも
Jootoを使ってコラボレーションが可能です。
メールアドレスの入力だけで簡単招待
プロジェクトに応じて、ユーザー別に適切な権限を指定できる
より細かいタスク管理が可能に
外部のプロジェクトメンバーも、招待・削除が可能

コミュニケーション機能

作成したタスク内でコミュニケーションをとることが出来るため、会話や業務連絡が埋もれる心配がありません。認識・確認ミスが減るだけでなく、振り返りにも便利です。

通知設定機能

担当のタスクにコメントや更新があった場合に通知がきます。リマインド機能は外部ツールと連携しながら、自分好みにカスタマイズ出来るため、業務効率がさらにUPします。

データ共有機能

作成したタスク内では動画や画像など、大容量のファイルをやりとりも可能です。そのため、どのファイルが最新だったか悩む必要はもうありません。

いつも使うサービスと連携し、業務効率アップ

いつも業務でお使いのサービスと連携して、開始日と締め切り日の通知や、更新通知を送るなど、業務効率をアップさせる連携方法をご紹介します。

プロジェクト管理の主要機能一覧

タスク管理機能
チェックリスト
タスクを、さらに細かく分けることができます。また、作成した項目毎に担当者、開始日・締切日の設定が可能なため、サブタスクや子タスクとして活用できます
カテゴリー設定
タスクのカテゴリーを選択します。カテゴリー名やカラーの編集や新規追加ができます。
担当者の設定
タスクを担当するユーザーを選択します。複数ユーザーの選択ができます。
開始日時/締切日時の設定
タスクの開始日時と締切日時が設定できます。開始日時と締切日時することで、ガントチャートを利用することができます。
進捗管理機能
ガントチャート
カンバン方式だけでは確認しづらかった、タスクの開始日・締切日を視覚的に俯瞰ができます。
タスクフィルター
タスクをカテゴリーと担当者でフィルターすることができます。プロジェクトを横断して、担当者別に抱えている全てのタスクを把握することができます。
マイタスク
全てのプロジェクトを横断して自分が担当するタスクのみを確認できます。
フォロー
フォローするとタスク担当者でなくても、タスクの更新を通知を確認できます。
ダッシュボード
フォローするとタスク担当者でなくても、タスクの更新を通知を確認できます。
ユーザー管理機能
プロジェクトメンバーの
招待・削除
社内メンバーだけではなく、取引先や外部パートナーをプロジェクト別に招待できます。
プロジェクトメンバーの
権限設定
プロジェクトに応じて、ユーザー別に適切な権限を指定できます。
プロジェクトボードの
一般公開
プロジェクトボードをチームメンバーだけではなく一般公開できます。
コミュニケーション管理機能
コメント
タスク別に、チームメンバーとのコミュニケーションできたり、メモ代わりに活用できます。
絵文字
コメントで、絵文字をつけることができます。
通知機能
通知
担当またはフォローしているタスクの更新情報の通知や、タスクの開始日時や締切日の事前通知ができます。
データ共有機能
ファイル添付
ファイル添付ができます。1つのタスクに添付できる容量はプランによって異なります。
外部連携機能
Googleカレンダー
自身が担当者、開始日、締切日が設定されているタスクをGoogleカレンダーへ連携できます。
Slack
jootoでタスクを更新すると、Slackのチャット内に通知が届きます。
Chatwork
jootoでタスクを更新すると、Chatwork内に通知が届きます。
CSVファイルにエクスポート
プロジェクトボード上に追加されたデータは、ボードごとにCSVファイルへエクスポート(出力)することができます。