Jootoの機能一覧

シンプルかつ直感的に使えるように。タスク・プロジェクト管理に必要な機能が揃っています。

Jootoのデモを視聴する
チームでJootoを使う際に便利な機能を簡単にご紹介します。
基本操作がドラック&ドロップでシンプルかつ直感的に使えることがお分かり
いただけます。Jootoを使う上で、難しい操作は必要ありません。
タスク管理をするなら、
効率的にスムーズに
タスク管理機能
チームメンバーの進捗管理や、タスクの全体量が視覚的に分かりやすく、初めての人でも使いやすいタスク管理の機能が備わっています。
効率的なタスク管理をして、生産性を上げましょう。
  • 未着手・進行中・完了など、タスクのステータスを一目で把握
  • タスクの担当者を複数人選べたり、チェックリストやカテゴリー設定でより細かいタスク管理が可能に。
  • コメント機能でタスクの認識齟齬を防ぐ。
プロジェクトの進捗や
スケジュールを一目で把握
進捗管理機能・ガントチャート
「ガントチャート」機能も、 Jootoなら無料で使えます。
大規模プロジェクトや、スケジュールが細かいプロジェクトでも、進捗具合が分かりやすく、プロジェクトをより円滑に進めるサポートをします。
  • 分単位で、開始・締切日時の設定が可能
  • 直感的にタスクを移動してスケジュール調整が可能
  • 自由にカスタマイズできる通知設定で、プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握
プロジェクトを横断し、
部署・チームを跨いでも管理が可能に
プロジェクト横断管理機能
「プロジェクトを横断してタスクを見たい!」「プロジェクトを横断してガントチャートを使いたい!」のご要望にお答えして、全てのタスク・全てのガントチャート機能をご用意。フィルターを利用して見たいタスクを絞り込むことができます。
また期限が近いものは締切日の日付に色がつくので、どれを優先すべきかも簡単に把握することができます。
  • 全てのタスクでは「担当者」「フォロー」「期間」で絞り込みができる
  • 期限が迫ると締切日の色が変化
  • 全てのガントチャートではプロジェクトを跨いで全タスクの進捗を把握可能。フィルターを設定して条件を絞って見るのをおすすめ。

プロジェクト横断管理機能の詳細を見る

タスクに関することはタスク
内でコミュニケーション
コミュニケーション機能
タスクに関する質問や報告などをプロジェクトメンバーとコメントしたり、データをやりとりすることができます。チャットやメールと違うのは、タスクの中でそのタスクについてコミュニケーションできること。会話を通じて決まったことや情報の取りこぼしもなくなります。
絵文字を使用したり、特定するメンバーへメンションをつけることもできます。
  • タスク内でコミュニケーションが取れる
  • ファイルを添付したり、絵文字を使用したり、特定の相手へメンションがつけられる
  • タスクに関する情報の取りこぼしを防げる

コミュニケーション機能の詳細を見る

GoogleカレンダーやSlack
・Chatworkとの連携
外部連携機能
JootoはGoogleカレンダーとSlack/chatworkの連携が可能です。連携することにより、自身が担当するタスクの開始日と締切日をGoogleカレンダー上に表示したり、Jooto内のタスクで更新された内容をSlackやChatworkで通知を出すことができます。
業務上で複数のツールを使うと通知がバラバラに来てしまうので、連携することで情報の見落としを事前に防げます。
  • Googleカレンダーと連携すると、Googleカレンダー上でタスクの期間を表示
  • SlackやChatworkと連携するとタスクの更新や自身宛のコメント、開始・締切日のお知らせを通知
データを共有したり、ファイ
ルをプロジェクトごとに管理
データ共有機能・ファイル管理機能
タスク内で共有できるファイルは、動画やデザインファイル・画像など、大容量ファイルもやりとりが可能です。
データはプロジェクトごとにファイルで管理され、タスクごとに紐付けされているので、「〇〇のプロジェクトで使用した△△△のファイルはどこ?」を防ぐことができます。
  • 大容量ファイルも共有可能
  • プロジェクトとタスクにファイルが紐づくので、該当するファイルを探しやすい

ファイル管理機能について詳しく見る

あなたに合う
Jootoのプランは?料金は?

こちらから確認する

その他、プロジェクト管理す
る上で便利な機能
タスク管理機能
チェックリスト
タスクを、さらに細かく分けることができます。また、作成した項目毎に担当者、開始日・締切日の設定が可能なため、サブタスクや子タスクとして活用できます
カテゴリー設定
タスクのカテゴリーを選択します。カテゴリー名やカラーの編集や新規追加ができます。
担当者の設定
タスクを担当するユーザーを選択します。複数ユーザーの選択ができます。
開始日時/締切日時の設定
タスクの開始日時と締切日時が設定できます。開始日時と締切日時することで、ガントチャートを利用することができます。
進捗管理機能
ガントチャート
カンバン方式だけでは確認しづらかった、タスクの開始日・締切日を視覚的に俯瞰ができます。
タスクフィルター
タスクをカテゴリーと担当者でフィルターすることができます。プロジェクト内にて、担当者別に抱えている全てのタスクを把握することができます。
マイタスク
プロジェクトごとに自分が担当するタスクのみを確認できます。
フォロー
フォローするとタスク担当者でなくても、タスクの更新を通知を確認できます。
ダッシュボード
自分が管理者となっている、もしくはチームメンバーとして追加されたプロジェクトが表示されます。
ユーザー管理機能
プロジェクトメンバーの招待・削除
カンバン方式だけでは確認しづらかった、タスクの開始日・締切日を視覚的に俯瞰ができます。
プロジェクトメンバーの権限設定
タスクをカテゴリーと担当者でフィルターすることができます。プロジェクト内にて、担当者別に抱えている全てのタスクを把握することができます。
プロジェクトボードの一般公開
プロジェクトごとに自分が担当するタスクのみを確認できます。
コミュニケーション管理機能
コメント
タスク別に、チームメンバーとのコミュニケーションできたり、メモ代わりに活用できます。
絵文字
コメントで、絵文字をつけることができます。
通知機能
通知
担当またはフォローしているタスクの更新情報の通知や、タスクの開始日時や締切日の事前通知ができます。
データ共有機能
ファイル添付
ファイル添付ができます。1つのタスクに添付できる容量はプランによって異なります。
外部連携機能
Googleカレンダー
自身が担当者、開始日、締切日が設定されているタスクをGoogleカレンダーへ連携できます。
Slack
jootoでタスクを更新すると、Slackのチャット内に通知が届きます。
Chatwork
jootoでタスクを更新すると、Chatwork内に通知が届きます。
CSVファイルにエクスポート
プロジェクトボード上に追加されたデータは、ボードごとにCSVファイルへエクスポート(出力)することができます。