WBSとガントチャートとは？違いや関係性を解説

プロジェクトの進捗管理においてよく耳にする「WBS」と「ガントチャート」というものがあります。これがそれぞれ何を指していて、どういう関係性なのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか。

この記事ではWBSとガントチャートの違いや関係性について解説していきます。

WBSとは

WBSとは、「Work Breakdown Structure」の略称で、プロジェクトのタスクを細分化して表で示す手法のことです。一般的にプロジェクトマネジメントで使われる用語です。

WBSでは、まず大きなタスクを子タスクに分解して、それぞれに担当者や、開始日・終了日を設定します。工数の見積もりなどを併記することもあります。

WBSを作成する目的は、プロジェクトの作業項目を洗い出し、構築するシステムや最終目標までの工程を明確にすることです。

さらに、WBSを作成すると、以下のメリットを得られます。

• プロジェクトの全体像を把握できる
• タスクの抜けが起きにくくなる
• 作業工数を見積もりやすくなる

プロジェクトを管理するために、WBSは欠かせないツールとして認識されています。ただし、作業を進めていく時間軸がグラフでないため、直感的にわかりにくいというデメリットもあります。

そこでガントチャートが登場します。

ガントチャートとは

ガントチャートとは、プロジェクトの進捗を管理するためのスケジュール表のことです。機械工学者で経営コンサルタントのヘンリー・ガントによって考案されました。縦軸にタスク（作業項目）を配置し、横軸に時間軸を棒グラフで表すことで、パッと見ただけで直感的に全体像を掴めることが特徴です。

プロジェクトにおけるすべてのタスクや、工数、スケジュールを管理し、さらにメンバー全体の進捗状況を可視化できることがメリットです。システム開発の現場では、ガントチャートの利用が一般的に行われています。

タスクをどこまで階層化するのかは、プロジェクトに関わる全メンバーが作業内容を明確化できるレベルまで落とし込むことが必要です。ただし、タスク数が多くなるとチャートが細かくなりすぎて、わかりにくくなることも。その場合、高度なガントチャート作成ツールが必要になるでしょう。

WBSとガントチャートの違い・関係性

ここまでお読み頂いて分かる通り、WBSとガントチャートは似ているようで異なっています。WBSはタスクを細分化したリスト、ガントチャートはそれに基づいて作られるグラフを指します。

ガントチャートを作成するためには、WBSによって作業項目を洗い出さなければなりません。そして、その細分化されたタスクを元にガントチャートでグラフ化していきます。そのため、ガントチャートとWBSは切っても切れない関係性と言えるでしょう。

 

WBSとガントチャートの作成手順

最後に、WBSをもとにしたガントチャートの作成手順を簡単に説明していきます。

まずはWBSの作成が必要

ガントチャートを作成するためには、まずプロジェクトの完了に必要なタスクを全て洗い出し、それを整理する必要があります。仕事を大まかなタスクに分解して、それをまた細かいタスクに分解していくというステップを取ると進めやすいでしょう。次に、分解したタスクの順序を決め、期日や担当者を決めます。これによりWBSができあがります。WBS作成の具体的な手順は以下の記事をご覧ください。

 

WBSに基づいてガントチャートを作成

WBSが完成したら、それを元にガントチャートを作成していきます。WBSの各タスクの右側に時間軸を入れて、開始日と終了日をグラフで表示するようなイメージです。これにより、プロジェクトの全体像や各タスクの依存関係が見える化されます。より具体的なガントチャートの作成手順については以下の記事などを参考にしていただければと思います。

 

Jootoを使えば無料ですぐにガントチャート作成可能

ガントチャートの作成はExcelなどでも行えますが、ガントチャート作成用のツールを用いるのが効率的です。
弊社が提供するJootoを使えば、直感的な操作でタスクを可視化・分類して、それに基づいたガントチャートをつくることができます。

 

直感的な操作ですぐに使える。4名までは無料で利用可能。

Jootoはドラッグ&ドロップ中心の直感的な操作方法で利用できるタスク・プロジェクト管理ツールです。4名までのチームであれば、大部分の機能は無料で利用することができ、もちろんガントチャートも無料で利用可能です。

 

Jootoなら登録してすぐにガントチャート作成可能！

Jotooでのガントチャート作成において面倒な設定は不要です。カンバン方式のボードに必要なタスクと開始日終了日を入力し、「ガントチャート」のタブをクリックするだけです。

さらにJootoのガントチャート以下のような機能が備わっており、用途にあったガントチャートを簡単に作成可能です。

ガントチャートの作成を検討されている方はぜひJotooをお試しください。