WBSとガントチャートとは？違いや関係性を解説

プロジェクトの進捗管理においてよく耳にする「WBS」と「ガントチャート」というものがあります。これがそれぞれ何を指していて、どういう関係性なのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか。

この記事ではWBSとガントチャートの違いや関係性について解説していきます。

WBSとは

WBSとは、「Work Breakdown Structure」の略称で、プロジェクトのタスクを細分化して表で示す手法のことです。一般的にプロジェクトマネジメントで使われる用語です。

WBSでは、まず大きなタスクを子タスクに分解して、それぞれに担当者や、開始日・終了日を設定します。工数の見積もりなどを併記することもあります。

WBSを作成する目的は、プロジェクトの作業項目を洗い出し、構築するシステムや最終目標までの工程を明確にすることです。

さらに、WBSを作成すると、以下のメリットを得られます。

プロジェクトを管理するために、WBSは欠かせないツールとして認識されています。ただし、作業を進めていく時間軸がグラフでないため、直感的にわかりにくいというデメリットもあります。

そこでガントチャートが登場します。

ガントチャートとは、プロジェクトの進捗を管理するためのスケジュール表のことです。機械工学者で経営コンサルタントのヘンリー・ガントによって考案されました。縦軸にタスク（作業項目）を配置し、横軸に時間軸を棒グラフで表すことで、パッと見ただけで直感的に全体像を掴めることが特徴です。

プロジェクトにおけるすべてのタスクや、工数、スケジュールを管理し、さらにメンバー全体の進捗状況を可視化できることがメリットです。システム開発の現場では、ガントチャートの利用が一般的に行われています。

タスクをどこまで階層化するのかは、プロジェクトに関わる全メンバーが作業内容を明確化できるレベルまで落とし込むことが必要です。ただし、タスク数が多くなるとチャートが細かくなりすぎて、わかりにくくなることも。その場合、高度なガントチャート作成ツールが必要になるでしょう。

ここまでお読み頂いて分かる通り、WBSとガントチャートは似ているようで異なっています。WBSはタスクを細分化したリスト、ガントチャートはそれに基づいて作られるグラフを指します。

ガントチャートを作成するためには、WBSによって作業項目を洗い出さなければなりません。そして、その細分化されたタスクを元にガントチャートでグラフ化していきます。そのため、ガントチャートとWBSは切っても切れない関係性と言えるでしょう。

最後に、WBSをもとにしたガントチャートの作成手順を簡単に説明していきます。

ガントチャートを作成するためには、まずWBSによってプロジェクトを細分化し、タスクの洗い出しが必要です。仕事を大まかなタスクに分解していき、それをまた細かいタスクに分解していく作業です。プロジェクトで用いられる言葉やタスクの粒度などは統一し、誰が見ても理解できるように分解することが大切です。

次に、分解したタスクの順序を決定していきます。タスクの優先度や関連性、担当者のスケジュールを考慮するとよいでしょう。

WBSが完了したら、ガントチャートを作成していきます。WBSにおける各タスクの右側に時間軸を作成して、開始日と終了日をグラフで表示します。長期間のプロジェクトの場合は、横軸のメモリを日単位でははく、週単位で表示するとわかりやすいでしょう。

この記事では、WBSとガントチャートの違いや、関係性について解説しました。ガントチャートを作成する際には、WBSによってプロジェクトを細分化しなければなりません。そのため、WBSとガントチャートはお互いに必要な関係性と言えます。

Jootoでは、一つ一つのタスクをカードとして洗い出し、リストに分類することで、タスクを構造的に整理することが可能です。そこに、タスクの開始日や終了日を設定することで、ガントチャートとして可視化することもできます。プロジェクト管理に有効なツールをお探しの方は、Jootoをぜひ一度お試しください。

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