WBSとガントチャートの違いや関係性を解説

プロジェクトの進捗管理をする方法は色々ありますが、ガントチャートはとても便利です。しかし、WBSとガントチャートを混合して考えている人もいるようです。

この記事ではWBSとガントチャートの違いや関係性について解説していきます。

WBSとガントチャートの違い・関係性

ガントチャートとは、プロジェクトの進捗を管理するためのスケジュール表です。縦軸にタスク（作業項目）を、横軸に時間軸を棒グラフで表し、パッと見ただけでおおむね全体像が掴めるのが特徴です。

システム開発の現場では以前からガントチャートが利用されていました。ガントチャートを作成するメリットはプロジェクトの全体が視覚的に分かる点です。全体で必要なタスクはなにか、そのタスクにどのくらい時間がかかるのかが分かりやすいのが特徴です。

一方、WBSはWork Breakdown Structureの略で、タスクを細分化した一覧表のことです。大きなタスクの中の子タスクを可視化し、それぞれに開始日と終了日を設定します。また、工数の見積もりや進捗状況を併記することも多いです。

WBSでもプロジェクトに必要なタスクと納期は把握できます。しかし、ガントチャートのように時間軸がグラフではないので、「わかりやすさ」「確認のしやすさ」という点ではガントチャートの方が優れているといえるでしょう。

つまり、WBSが作業項目の洗い出し、ガントチャートがそれをグラフにしたものという関係になります。ガントチャートの作成する際にはWBSを作成する必要があるので、両者は切っても切れない関係にあると言えるでしょう。

ガントチャートを作成するためには、WBSを先に作成する必要があります。

はじめにプロジェクトに必要なタスクを洗い出します。仕事を大まかなタスクに分解していき、分解していくタスクなのでそれほど難しくはありません。しかし、チーム全体で共有するので共通の言葉やタスクの粒度などは統一し、誰が見ても理解できるように分解していきましょう。

次に分解したタスクの順序を決めていきます。最後は各タスクを細かいタスクへと分けていき構造化していきます。

詳細はプロジェクト管理の基本ツールWBSとは？で説明していますので、そちらをご確認ください。

WBSが完成したら、ガントチャートを作成していきます。WBSの各タスクの右側に時間軸を作成し、開始日と終了日を棒グラフで表示します。長期にわたるプロジェクトだとメモリを日単位ではなく週単位で表すこともあります。

WBSとガントチャートを併用して活用すれば、効率よく精度の高いプロジェクト管理をすることができます。

Jootoでは、WBSとしてボード方式で確認することもガントチャートで確認することも可能です。しかもボード形式でタスクを作成し期日を入力すれば自動的にガントチャートが作成されます。

突発的なタスクの発生や期日の変更にもフレキシプルに対応できるJooto。プロジェクト管理に有効なツールをお探しの方はぜひ一度チェックしてください。

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