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  ホーム > Jootoマガジン > ガントチャートとは?WBSとの違いや作成方法などをくわしく解説!【2026年最新版】
公開日:2026/04/06
最終更新日:2026/05/01
4月 06

ガントチャートとは?WBSとの違いや作成方法などをくわしく解説!【2026年最新版】

ガントチャート(gantt chart、gantt diagramm)とは、プロジェクト管理に活用される工程管理表。各タスクのスケジュールを横棒グラフで示す。WBSやバーチャート工程表と似ているが、WBSはガントチャート作成に不可欠なもの。バーチャート工程表は、主に建設業や製造業で活用される

Jootoアイコン この記事の概要

ガントチャート(gantt chart、gantt diagramm)とは、さまざまなプロジェクトやプログラムに使用される棒グラフの一種です。
プロジェクトの全体像把握やタスクの可視化、リソースの最適化などを目的として活用されます。

一方で、ガントチャートの作成・運用ツールによっては修正や更新に手間がかかる、タスクの詳細を把握しにくいなどの注意点もあります。
ガントチャートを運用する際は、プロジェクトを総合的に管理できるツールの導入がおすすめです。

ガントチャートとは、プロジェクト管理に不可欠な工程管理表です。

タスク・プロジェクト管理や進捗管理に業務で関わったことのある人なら、一度はガントチャートを目にしたことがあるでしょう。

しかし、ガントチャートが具体的にどのようなもので、どのように作成するかを知らない方もいらっしゃるのではないでしょうか。

この記事ではガントチャートの概要や基本の作成方法、作成時のコツなど、さまざまな視点から解説いたします。

またExcelやGoogleスプレッドシート(テンプレートや新機能タイムラインビューなどを含む)でガントチャートを作成するよりも、断然簡単にガントチャートを作成・管理できる無料ツール「Jooto」の紹介もするので、ぜひ最後までお読みください。

目次

  • ガントチャートとは
    • ガントチャートが考案された背景
    • ガントチャートの使用目的
  • ガントチャートの構成要素
    • 各タスクの基本項目
    • チャート表示の構成要素
    • プロジェクト管理運用で知っておきたい用語
    • ガントチャートとWBS・バーチャート工程表の違い
    • WBS(Work Breakdown Structure)との違い
    • バーチャート工程表との違い
  • ガントチャートの作成手順
    • タスクの洗い出し
    • タスク間の依存関係の可視化
    • 各タスクの所要時間の見積もり
    • 担当者への割り振り
    • プロジェクト情報をガントチャートに入力
    • プロジェクトメンバーで共有
  • ガントチャートを活用するメリット
    • プロジェクトの進捗状況を可視化できる
    • 各タスクが視覚化される
    • タスク間の依存関係を把握できる
    • マイルストーンの明確化に役立つ
  • ガントチャートの導入検討時に押さえておきたい注意点
    • 変更や修正に手間がかかる
    • タスクの詳細な内容までは把握しにくい
    • タスクが増えすぎると視認性が低下する
  • ガントチャートの作成・運用のコツ
    • タスクを詰め込みすぎない
    • タスクの依存関係を明確にする
    • 修正や追加に工数のかからない専用ツールを活用する
  • ガントチャート作成できるツール
    • Excel(エクセル)
    • Googleスプレッドシート
    • Timeline View(タイムラインビュー)
    • Jooto
    • 計画の形骸化を防ぐガントチャート特化ツール「Ganto」
  • ガントチャートの適切な運用がチームの生産性を最大化する
  • よくある質問

ガントチャートとは

進行中のプロジェクトの工程を横棒グラフで示したガントチャート(gantt chart、gantt diagramm)の図。プロジェクト管理のツールとして、ガントチャート(ガントダイヤグラム)のほかに、アローダイヤグラム(PERT図)やWBSなどがある。タスク単位で担当者や期限を視覚化して管理できる。アローダイヤグラムはプロジェクトの作業順序や所要時間を矢印と結合点で図式化したもの。ボトルネックの特定に向いている

ガントチャートは、さまざまなプロジェクトやプログラムに使用され、生産管理・工程管理などに用いられる表の一種です。

「計画表」「スケジュール表」「進行表」「工程表」などと呼ばれることもあります。
ガントチャートは棒グラフを用いたチャートで、縦軸にはWBSをもとにしたタスクや担当者を、横軸には日時や進捗率を記します。

各タスクから横長の棒グラフ(ガントバー)が伸びており、作業の進捗や期間を示しています。

ガントチャートが考案された背景

大量生産体制が敷かれるようになった20世紀初頭。
大量生産に適した進捗管理方法として生み出されたのがガントチャートです。

アメリカ人機械工学者であり経営コンサルタントでもあった「ヘンリー・ガント(英:Henry Gantt)」は、工場で働く労働者が与えられた作業にどれくらい時間を費やしたかを、現場監督者が進捗状況として把握できるよう考案したチャートが始まりだと言われています。

そしてガントの死後、コンサルティングエンジニアのヘンリー・ウォレス・クラークが「The Gantt Chart : A working tool of management」を発表し、ガントチャートの構造やその使い方、メリットを説明しました。
クラークにより「ガントチャート」という言葉が世界中に知れ渡り、現代のマネジメント用語として定着しました。

現在ではさまざまな業種・職種で進捗管理をするツールとして、ガントチャートは利用されています。

ガントチャートの使用目的

プロジェクトの規模が大きくなればなるほど、「誰が・どのようなタスクを・いつ行っているか」の把握は困難になります。
ガントチャートの利用により、プロジェクトの全タスクと期限の可視化が可能となり、進捗状況を一目で把握できます。

また詳細なガントチャートは、タスク同士の関係性理解でも有効的に利用可能です。
このような理由から、プロジェクト管理や生産管理の現場で活用される傾向が高まっています。


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ガントチャートの構成要素

ガントチャート(gantt chart、gantt diagramm)に必要な要素が書かれた図表。時系列で管理できるため、チームメンバーの誰が見ても一目でスケジュールを確認できる。タスク・担当者ごとの色分けなど、カスタマイズにより最適な運用が可能。マネージャーにとって負担となるリソース管理や関係者との情報共有、計画変更の反映、アジャイル(agile)型開発プロジェクトなど、ガントチャートだけでは管理しにくい場合は他のツールを併用する。ガントチャートはタイムスケールやマイルストーン(milestone)で構成される。WBSやクリティカルパスのPERT 図(アローダイアグラム、Arrow Diagram)も活用する

ガントチャート作成にあたって、ガントチャートでよく使用される用語を解説します。

各タスクの基本項目

基本項目は、ガントチャートの左側に表示する各タスクの詳細データです。

タスクの基本項目が誤っていたり、情報が不足していたりすると、スムーズなプロジェクト進行の妨げになることがあります。

基本項目内容
タスクプロジェクトを構成する最小単位の作業。
開始日・終了日横棒(ガントバー)の長さと位置を決める日付。各タスクの開始日と完了予定日。
担当者タスク進行の主体となる責任者。
ステータスタスクの進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」などで示したもの。
進捗率作業の進み具合を全体から見た割合(%)で示したもの。

チャート表示の構成要素

ガントチャートの構成要素とは、入力したデータに基づき、視覚的にスケジュールを把握するためのパーツです。

適切なガントチャートを作成・活用するために、以下の構成要素を押さえておきましょう。

構成要素内容
タイムスケールチャート上部に表示される時間軸。プロジェクトの期間に合わせて「日・週・月」単位で切り替える。
ガントバー期間を示す横棒グラフ。棒の長さは作業期間、位置は着手・完了のタイミングを表す。
マイルストーン重要な節目やチェックポイント(納品日など)を示す印。進捗の遅れを判断する指標となる。

プロジェクト管理運用で知っておきたい用語

ガントチャートをより効率的に活用するために、覚えておきたい重要な用語は以下のとおりです。

用語概要
WBS(作業分解構造図)作業を細分化したリスト。正確なガントチャートを作るための「設計図」となる。
クリティカルパス全体の納期に直結する重要なルート。重点的な管理が必要な箇所を明確化する。
ロードマッププロジェクトの全体像を示す計画表。細かいタスクではなく、方向性とゴールを共有する。

クリティカルパスとは「前工程が終了しないと次工程が開始されない」など、依存関係のもとにタスクを結んでいったとき、所要時間が最長となる重要な経路のことを指します。
クリティカルパスを把握するためには、PERT 図(アローダイアグラム、Arrow Diagram)と呼ばれるネットワーク図を作成します。

関連記事
  • クリティカルパスとは?使い方や求め方を解説
  • プロジェクト管理の基本ツールWBSとは?テンプレートをお探しならJooto!

ガントチャートとWBS・バーチャート工程表の違い

プロジェクト・タスク管理でよく活用されるツールとして、ガントチャートのほかに「WBS」や「バーチャート工程表」などが挙げられます。

それぞれ似たような用途を持ちますが、実は以下のような違いがあります。

ツール名目的特徴
ガントチャート進捗管理の可視化スケジュールと進捗状況を一目で把握できる
WBSタスクの抜け漏れ防止作業を分解して「やるべきこと」を整理する
バーチャート工程表予定の把握「いつ、何をするか」を把握できる

ここでは、各ツールのより詳細な違いを解説します。

WBS(Work Breakdown Structure)との違い

WBS(Work Breakdown Structure)とガントチャートは、どちらもプロジェクト管理を効率化するツールですが、目的や役割に違いがあります。

WBSとは、プロジェクトのタスクを細分化し、階層構造(ツリー構造)で表したリストです。
一方、ガントチャートはWBSで作成したリストに基づいて作られる「横向きの棒グラフ表」を指します。

つまりガントチャートを作成するためには、WBSによって作業項目を洗い出し一覧化しなければなりません。

そして、WBSによって細分化されたタスクをもとに、ガントチャートでグラフ化していきます。

タスク項目やタスク間の依存関係をツリー構造にして一覧化できるWBSがあると、タスクの抜け漏れ防止に役立ちます。

このように、ガントチャートとWBSは切っても切れない関係性です。

関連記事
  • よくわかる!WBSとガントチャートの違いとは?WBSとガントチャートの関係性をくわしく解説!

バーチャート工程表との違い

バーチャート工程表とは、各タスクの開始から終了までを横棒で表したスケジュール表です。

タスクごとの工期を把握しやすくする目的で作成され、特に建設業や製造業などで広く活用されています。

一見するとガントチャートに似ていますが、バーチャート工程表はあくまで「各タスクに何日かかるのか」の把握に重点が置かれています。
そのため、タスク同士のつながりや詳細な進捗状況まで管理するのには不向きです。

ガントチャートは、バーチャート工程表の機能を拡張し、さまざまな業界で活用できるよう発展させたものです。
タスクの所要日数だけでなく、プロジェクトの全体像や進捗状況まで把握できるほか、タスク間の前後関係も明確に反映させられます。


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ガントチャートの作成手順

ガントチャート(gantt chart、gantt diagramm)の作成手順を矢印で表したチャート(ダイアグラム)。プロジェクトマネージャーは、洗い出したタスクを所要時間を把握できる単位にまで分解する。それぞれの依存関係を可視化して所要時間を見積もり、担当者へ割り当てる。ガントチャートを作成後は関係者と情報共有し、必要に応じて修正を反映させる

それではガントチャートを作成する手順をご紹介します。

タスクの洗い出し

基本的にガントチャートでは、横軸を時間軸とし縦軸にタスクを並べますが、WBS(Work Breakdown Structure)で細分化されたタスク項目をもとに、ガントチャートを作ります。

WBSを作る際には、まずはプロジェクトにどのようなタスクがあるかを洗い出す必要があります。
そのとき、大きなタスクから書き出すことがコツです。

そこから各タスクの所要時間がわかる粒度まで、タスクを細分化していきましょう。
あまり細かくしすぎると進捗管理が困難になるため、注意が必要です。

大きい親タスクから小さい子タスクへとツリー構造に細分化していくことで、タスク同士の関係性が可視化され、タスクを正しい順番で処理できるだけでなく、タスクの抜け漏れを防止できます

タスク間の依存関係の可視化

タスクには、他のタスクに関係なく独立して開始できるものと、タスク同士に依存関係のあるものがあります。

依存関係とは、タスク間で状況をコントロールしている先行タスクと、先行タスクに影響を受ける後続タスクの関係を指します。
つまり、あるタスクが終わらないと次のタスクに着手できません。

例えば製造業で部品の組立作業を行うためには、前提として部品の仕入れが終わっていなくてはならないなどが、これに当てはまります。
WBSの作成により、この依存関係が可視化されます。

そして依存関係のあるタスクを結んでいった結果、時間のかかる工程がクリティカルパスとなります。
クリティカルパスを早期把握しておくことで、プロジェクト全体で遅延が起こらないように対策が可能になります。

各タスクの所要時間の見積もり

洗い出した各タスクに費やす所要時間を見積もり、各タスクの開始日・終了日を決定します。
プロジェクト全体のスケジュールを計画していくことで、全体を通してかかる期間が把握できます。
このとき、無理のない期日を設定することがポイントです。

また、プロジェクトの重要な中間目標地点となるマイルストーンの設定も大切です。
プロジェクト全体で重要な部分を明確にしておくことで、スケジュール作成や他のタスクとの調整がしやすくなります。
ガントチャートはWBSとしての性質も備えています。

担当者への割り振り

ガントチャートやWBSを作成するようなプロジェクト管理が必要な組織では、基本的に複数の人員が作業にあたることがほとんどです。
そのため、それぞれのタスクを処理する担当者を決定する必要があります。

例に挙げるとA、B、Cすべてのタスクを処理するのに3日かかるところを、3人で1つずつのタスクを担当すれば1日で終わる計算になります。
このようにタスクの分担次第では次の工程を前倒しで進めることもできますし、逆に担当の割り振りを誤れば、全体のスケジュールに影響が出るので担当者を決めるプロセスは重要です。

プロジェクト情報をガントチャートに入力

ガントチャートツールやExcel、Googleスプレッドシート、テンプレートなどを利用すれば、ガントチャートを作ることができます。

それらを活用してガントチャートを具体的に作る方法は後述しますが、WBSをもとにした全タスクと依存関係を盛り込んだプロジェクトの情報を、ガントチャートに入力していきましょう。

プロジェクトメンバーで共有

最後に、上記のステップをメンバー全員で共有しましょう。

タスクの洗い出しが不十分であったり、タスクの所要時間の見積もりが不正確であった場合、プロジェクト管理全体にズレが生じてしまうからです。

プロジェクトが走り出す前に、プロジェクトメンバー全員で綿密な確認作業を行いましょう。


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ガントチャートを活用するメリット

スコープの定義や、マイルストーン(milestone)、クリティカルパスなどプロジェクトマネジメントに役立つ要素を考えるプロジェクトマネージャーの男性。ガントチャート導入のメリットは、プロジェクトの進捗状況やタスクの可視化されること、タスク間の依存関係を把握できること。進行中のタスクが一目でわかるため、必要なリソースを適切な配分で割り当てる際に役立つ

ガントチャートの作成・運用はプロジェクトの運営にあたって、どのようなメリットがあるのでしょうか。

プロジェクトの進捗状況を可視化できる

ガントチャートを作成するメリットは、プロジェクトの進捗が可視化されることでしょう。
例え自分の担当外の工程であっても、ガントチャートを見ることで、現在計画のどの段階にあるか一目で把握でき、計画どおりに進捗しているかプロジェクトを俯瞰して見ることができます。

プロジェクトは計画書を立て企画しますが、進捗状況によっては計画を立て直す必要もあります。
その判断となる目安を「見える化」できるものが、ガントチャートです。

各タスクが視覚化される

ガントチャートの作成により、各々のタスクのスケジュールが可視化されます。
タスクには基本的に納期があり、その納期から工数を逆算していつ着手すべきか検討します。

ガントチャートの作成はプロジェクト全体のスケジュール感の把握だけでなく、各々のタスクに割り振られたスケジュールも一元的に可視化してくれます。

タスクが日々積み重なっていくと確認ミス、管理ミスによる、タスクの遅延が発生するリスクがあります。
ガントチャートによりタスクを一覧化し確認しやすくなり、タスク抜け漏れを防ぐだけでなく、納期漏れを防ぎます。

タスク間の依存関係を把握できる

ガントチャートは、視覚的かつリアルタイムにプロジェクトの進捗状況を把握できるため、タスク間の依存関係の管理を助けます。
「前工程が終了しないと次工程が開始されない」などの依存関係が明瞭になることで、クリティカルパスの特定にも役立ちます。

何らかの理由でタスクをあと回しにする場合、事前に発生するであろう問題を特定し、依存関係の競合を回避できます。

マイルストーンの明確化に役立つ

WBSをもとにしたタスク項目と日付をもとにガントチャートを作成すれば、スケジュールや進捗などを管理できます。

同様に、プロジェクトの主要項目であるマイルストーンも管理可能になります。

ガントチャートのマイルストーンは、プロジェクト内の重要な中間目標点であり、プロジェクトのタイムラインのチェックポイントです。
ガントチャート上でマイルストーンを設定すると、最終目標から逆算し「いつまでにどの地点にいるべきなのか」を視覚的にわかりやすく検討できます。

関連記事
  • ビジネス現場で使われる「マイルストーン」の意味とは?混同されやすい言葉も一緒にわかりやすく解説!

ガントチャートの導入検討時に押さえておきたい注意点

ガントチャートには、プロジェクトやタスクの可視化や依存関係の把握が可能になるメリットがあります。

一方で、以下のような注意点があることも把握しておきましょう。

  • 変更や修正に手間がかかる
  • タスクの詳細な内容までは把握しにくい
  • タスクが増えすぎると視認性が低下する

ここでは、ガントチャートをスムーズに導入するために押さえたい注意点を解説します。

変更や修正に手間がかかる

プロジェクトの計画に変更がありガントチャートに反映する際、修正に手間がかかることがデメリットです。

例えば、一つのタスクがズレただけでも全体のスケジュールを引き直す必要があります。

特に、Excelなど手動で作成した場合は、変更や修正の度に担当者の負担が増える原因となります。

タスクの詳細な内容までは把握しにくい

ガントチャートは、「どのタスクを」「いつ」「誰が」実行するのかを可視化するのは得意ですが、具体的な作業手順の指示や資料の共有には不向きです。

そのため、以下のようなツールを別途運用しなければならず、情報が複数の場所に分散しやすくなります。

  • 詳細な指示を伝えるチャットツール
  • 成果物や資料を保管する共有フォルダ
  • 作業を管理するカンバン方式のタスク管理ツール

ガントチャートを効率よく活用するには、付随する業務まで一元管理できるツールの導入が不可欠です。

タスクが増えすぎると視認性が低下する

ガントチャートには横棒グラフでプロジェクト全体を可視化できるメリットがある一方で、タスク数が多い場合は視認性が低下するデメリットもあります。

特に大規模なプロジェクトでタスクが膨大な量になる場合は、全体像を把握しにくくなることに注意が必要です。

タスクの視認性を高めるためには、WBSで階層構造を整理し、情報の管理を最適化する工夫が求められます。

例えば、親タスクでグループ化して詳細を折りたたんだり、担当者や期限でフィルタリングしたりすると、膨大なタスクのなかでも全体像を把握しやすくなります。


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ガントチャートの作成・運用のコツ

プロジェクトの目標達成に向けて、配布されたこれまでの実績や各月の記録などの資料を見るプロジェクトマネージャーの男性とチームメンバーや関係者の女性。ガントチャートを最適な状態で運用するには、タスクを詰め込みすぎないこと、チャートの修正・追加を簡単に実行できるツールの導入が必要

ガントチャートの作成手順やメリットがわかったうえで、その作成や運用のコツを見てみましょう。

タスクを詰め込みすぎない

正確なスケジュール設計やタスク漏れ防止のために、タスクを細分化しすぎるとガントチャートの更新やチェックにかかるリソースが増えてしまいます。

工程の細分化は重要ですが、担当者が同じタスク内で似た作業のものなどまとめられるものがあればまとめて記載しましょう。

タスクの依存関係を明確にする

ガントチャートの難点はタスク間の関係性が表しづらいことです。

そのため縦軸にWBSを元としたタスクを記入する際には、同じ親タスクから派生している子タスクの場合、同じ色のチャート図で表したり、連続しているタスクを矢印で結んだり、関係性の深いタスク同士を並べておくなど工夫すると、把握しやすくなります。

修正や追加に工数のかからない専用ツールを活用する

無料のガントチャート作成ツールも多いため、まずは無料プランや無料トライアルではじめてみて、本格的に利用するようになったら有料プランを検討するのもよいでしょう。

プロジェクトを運用していくなかで、進捗状況や顧客の都合など、さまざまな要因で計画変更を余儀なくされる場合があります。
そのようなとき、ガントチャート機能のあるデジタルツールであれば、ドラッグ&ドロップなど簡単な操作でチャートを移動したり、スケジュールの変更ができます。

ガントチャートをExcel(エクセル)やGoogleスプレッドシートで管理している場合に比べ、更新や情報共有のための作業時間が短縮されるでしょう。


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ガントチャート作成できるツール

ガントチャートをプロジェクト管理ツールで作成する男性。作成手法として、MicrosoftのExcel・Googleスプレッドシート・Timeline View・Jootoがある。スプレッドシートにはガントチャートのテンプレートがあり、日・週・月などタイムスケールの種類も豊富。Excelでの管理は、手動での作業は担当者の負担増大やミスのリスクがある。専用ツールであれば、タスクの移動や修正、グラフの色分けなども簡単に操作できる

ガントチャートを作り、管理する方法はいくつかあります。
こちらでは下記の4つの方法をご紹介いたします。

  • Excel(エクセル)で作る手法
  • Googleスプレッドシートで作る手法
  • Timeline View(タイムラインビュー)で作る手法
  • 弊社ツールJootoで作る手法

Excel(エクセル)

Microsoft Excelには、ガントチャートのテンプレートが用意されている。Microsoft Excelを使っている人は、特別なシステムを導入せずに使用できることが強み。タスクの修正などの操作は手動となるため、リアルタイムな反映に時間がかかる

Microsoft Excel

ガントチャートを作る方法として、まずMicrosoftのExcelで作る方法が挙げられると思います。
Excelはビジネスで広く使われており操作に慣れている人も多いだけでなく、Excelのライセンスがある場合、無料で手軽に始めることができるメリットがあります。

下記の記事ではExcelの条件書式でガントチャートを作る方法を詳しく解説しています。

ただし条件付き書式で計算式を用いると、セル同士が参照しているため、些細な誤操作で紐づくセルまで表示がおかしくなる可能性があり、ファイルの取り扱いには注意が必要です。
リアルタイムでの進捗状況がわかることがガントチャートの役割であるため、ガントチャートは頻繁に情報を更新する必要があります。

Excelは複数人で同時編集が行えないため、ガントチャート更新のたびに別の媒体を使ってプロジェクトメンバー全員に共有する手間がかかるのがデメリットです。

関連記事
  • Excelの条件付き書式を使ってガントチャート作成しよう!くわしい作り方をサンプル図解で解説!

Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシート。スプレッドシートは、インターネット環境とGoogleアカウントがあれば利用できる。ガントチャートのテンプレートも用意されており、一から作成する手間がない。オンラインで利用可能で、ドキュメントなど他の資料との共有も簡単

Googleスプレッドシート

無料でガントチャートを作る方法はExcelだけではありません。
Googleアカウントがあれば、誰でも無料でオンライン利用ができるGoogleスプレッドシートでもガントチャートは作成できます。
テンプレートギャラリーからガントチャートテンプレートの利用も可能です。

しかもクラウド管理のため、共有が簡単に行えることがGoogleスプレッドシートでガントチャートを作成する大きなメリットです。

ただしプロジェクトが順調に進んでいる場合でも、進捗状況に応じて各セルの色を変更する手間もかかるなど、Excel同様のデメリットもあります。

関連記事
  • Googleスプレッドシートでガントチャートを作る方法【2026年版】

Timeline View(タイムラインビュー)

Timeline View(タイムラインビュー)は、Google WorkspaceのユーザーがGoogleスプレッドシートで利用できる機能。プロジェクトのタスクを横軸の時間軸に表す。日・週・月・四半期・年単位で表示を切り替えられる。時系列の可視化や簡単な操作が特徴

Googleスプレッドシートの新機能Timeline View(タイムラインビュー)はGoogle Workspaceユーザーが使用可能な機能で、2022年に実装された機能です。
スプレッドシート上に「ToDoリスト」を作り、タイムラインビュー機能を使うことでガントチャートを作る方法もあります。

2026年時点でGoogleスプレッドシートのTimeline View(タイムラインビュー)を使用できるのは、Workspaceの一部のプランを中心に提供されています。

関連記事
  • タスク管理をスプレッドシートで!新機能タイムラインビューの詳しい使い方と便利なテンプレートもご紹介!

Jooto

Jootoは、ガントチャートとかんばん方式を組み合わせたタスク・プロジェクト管理ツール。タスクの詳細を把握しにくい、修正の反映に手間がかかるなどのガントチャートの弱点を回避し、資料の共有や複数プロジェクトの横断管理、コメント機能でプロジェクトを一元管理できる。かんばん方式ではカテゴリー別にタスクを色分けして管理できる。進行中と完了したタスクが区別しやすくなったり、タスクの重複を防いだりできる

Jooto

上記のようにガントチャートを作成するツールとして、ExcelやGoogleスプレッドシートを利用する方も少なくはないでしょう。

しかし多くのプロジェクトは、当初に計画したガントチャートどおりに進むことはほとんどありません。
どこかで変更や修正の必要が出てくることがほとんどでしょう。

タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」なら、カンバン方式のタスクカードに、タスク名と期間を記入するだけで自動的にガントチャートが生成されます。

タスク・プロジェクト管理ツールJootoのカンバン。かんばん方式により、タスクを一目で把握できる。これらの各タスクは色分けされており、項目や担当者ごとに管理しやすい。タスクDXプランなら、導入からトラブル時のヘルプまでサポート支援を実施している
タスク・プロジェクト管理ツールJootoのガントチャート。時系列にタスク期限のタイムスケールが横棒でグラフ化されている。タスクや進捗状況ごとに色分けされており視認性に優れる。これらのタスクに期限を設定すると、自動的にガントチャートに反映される。業務の進行・達成度が一目でわかるため、追跡やリソース管理が容易になる

タスク項目の変更や追加・期間の変更も、ドラッグ&ドロップで直観的に操作できるUIを採用しました。
つまりガントチャートの変更・修正も手間なく実施できます。

Jootoでは、ガントチャート作成時に面倒な設定は不要です。
用途に合ったガントチャートを簡単に作成可能で、以下のような機能が備わっています。

  • ドラッグ&ドロップでタスクの開始日・終了日を調整
  • ドラッグ&ドロップでタスクの縦の順番を入れ替え
  • タスクに紐づくチェックリスト(子タスク)もガントチャートに表示
  • タスクのラベルや担当者をガントチャートに表示
  • 日次表示と週次表示の切り替え

またJootoはクラウド形式のプラットフォームでデバイス、ブラウザ、システムを問わず無料で利用できるプランもあるので、プロジェクト管理やガントチャートでお悩みの方はぜひ一度導入をご検討ください。

計画の形骸化を防ぐガントチャート特化ツール「Ganto」

Jootoでも手軽にガントチャートを作成できますが、中長期プロジェクトを管理する方には、特化型ツール「Ganto(ガントー)」もおすすめです。

Gantoなら、「タスクの依存関係」や「営業日基準の設定」など、現場の実態に即した精度の高いスケジュール管理が可能。直感的に使えるため実務でも継続的に運用できるのが特徴です。
計画と進行のギャップを把握しやすく、チーム内の認識のズレを減らして計画の精度向上につなげます。

専用ツールをお探しの方は、ぜひGantoもあわせてご検討ください。

ガントチャートツール「Ganto」無料先行利用受付中

ガントチャートの適切な運用がチームの生産性を最大化する

ガントチャートは、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握し、タスク間の依存関係を整理するために不可欠なツールです。
WBSで分解したタスクを横棒グラフで管理すれば、納期遅延の防止や効率的なリソース配分が可能になります。

複雑なプロジェクト管理をExcelなどの手動作業に頼った場合、担当者の負担が増すだけでなく、人的ミスにつながるリスクも否定できません。

Jootoなら、ドラッグ&ドロップだけで簡単にタスクの変更や修正が可能です。
担当者別やカテゴリー別にフィルターをかければ、複数のタスクを管理する際も抜け漏れ確認に役立ちます。

ファイル共有やコメント機能、外部コミュニケーションツールとの連携により、ガントチャートの弱点をカバーし、あらゆる情報を一元管理できます。
複数のツールを使い分ける手間を省き、チーム全体の生産性を最適化するツールをお探しの担当者の方は、ぜひJootoの導入をご検討ください。

よくある質問

ガントチャートに関するよくある質問をまとめました。

ガントチャートとは?

ガントチャートとは、プロジェクトの生産管理・工程管理に用いられる表の一種です。
縦軸にタスクや担当者、横軸は日時や進捗率を記載し、横棒グラフで各タスクの期間を可視化します。
アメリカの経営コンサルタントであるヘンリー・ガント氏が考案したチャートが起源とされ、現在はあらゆる業界でマネジメントツールとして広く活用されています。

プロジェクト管理の三大要素は?

プロジェクト管理の三大要素は、以下のとおりです。
・スコープ:プロジェクトの範囲や成果物の内容
・タイム(時間):納期や各タスクの期限
・コスト:予算や投入できるリソース
ガントチャートは、三大要素のバランスを可視化するためのツールであり、プロジェクトを計画どおりに遂行するために不可欠です。

ガントチャートはどのような目的で使われる?

ガントチャートを使用する目的は、主に以下が挙げられます。
・プロジェクトの可視化
・タスク同士の関係性の明確化
・リソースの最適化
・チームの認識共有
プロジェクトの規模が大きくなるほど、誰が何をしているかを把握するのは困難です。
ガントチャートでタスクを時系列で表すことで、進捗状況を一目で把握できるようになります。

ガントチャートとWBSの違いは?

WBSとガントチャートは一見似ていますが、目的や役割に違いがあります。
WBSはプロジェクトの全タスクを細分化して整理した「リスト」、ガントチャートはそのリストに基づき「横棒グラフ」で可視化したものです。
WBSでタスクを漏れなく洗い出し、項目をガントチャートへ展開して期限や担当者を割り当てるのが一般的な流れです。
両者を適切に組み合わせることで、プロジェクトの全体像を正確に把握できるようになります。

ガントチャートの作成手順は?

ガントチャートの基本的な作成手順は、以下のとおりです。
1.タスクの洗い出し
2.タスク間の依存関係の可視化
3.各タスクの所要時間の見積もり
4.担当者への割り振り
5.プロジェクト情報をガントチャートに入力
6.プロジェクトメンバーで共有
共有後に、計画に変更が生じた場合はその都度ガントチャートを変更します。

ガントチャートのメリットは?

ガントチャートを導入する意義は、複雑に絡み合うプロジェクトの進捗状況を一目で把握できることにあります。
具体的なメリットは、以下のとおりです。
・プロジェクトの進捗状況を可視化できる
・各タスクが視覚化される
・タスク間の依存関係を把握できる
・マイルストーンの明確化に役立つ
誰が・いつ・何を行うべきかが明確になるため、チーム内での認識共有がスムーズになります。
また、煩雑になりがちな大規模プロジェクトでも、全体像と進捗を一元管理できることがガントチャートの強みです。

ガントチャートの運用が向ているシーンは?

ガントチャートの活用が特に向いているのは、以下の場面です。
・複数のプロジェクトを並行して進めるケース
・ウォーターフォール型のプロジェクト
・各タスクの担当者や期限、進捗状況を管理したいケース
ただし、上記以外のシーンであっても、他のツールを併用してガントチャートの弱点を補いながら運用する場合もあります。

ガントチャートの弱点は?

プロジェクト管理に役立つガントチャートですが、以下のようなデメリットもあります。
・変更や修正に手間がかかる
・タスクの詳細な内容までは把握しにくい
・タスクが増えすぎると視認性が低下する
弱点を補うには、手動による管理は避け、直感的に操作できる管理ツールの導入が有効です。
タスクごとにファイルやコメントを紐付けて情報を一元管理すると、より効率的な運用が可能になります。

タスク管理のうまい人の特徴は?

タスク管理がうまい人の特徴として、代表的なものは以下のとおりです。
・タスクを可視化している
・スケジュールに余裕を持たせている
・関係者とのコミュニケーションが円滑である
・フレキシブルに対応している
・完了したタスクは削除している
プロジェクトのタスク管理をスムーズに進めるためには、ガントチャート作成ツールなどの管理ツールの導入がおすすめです。

ガントチャート作成のためのおすすめツールは?

ガントチャートの作成の作成に使われるツールには、主に以下が挙げられます。
・Microsoft Excel
・Googleスプレッドシート
・タイムラインビュー(Timeline View)
・Jooto
なかでもJootoは、シンプルで直感的な操作が可能で、計画に変更があった際も簡単に修正できることが強みです。
また、かんばん方式を併用すればタスクの詳細まで管理できるため、ガントチャートの弱点をカバーした運用が可能となります。

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