安全かつ効率的なモノづくりに欠かせない工程管理。
工程管理・スケジュール管理を行うことは、業務の効率化・作業のムリ・ムダをなくすことに繋がります。
タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
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目次
工程管理とは
製造業におけるモノづくりは、複数の工程で構成されていることが一般的で、工程管理とは、その複数の工程を一括管理することを指します。
工程管理は「製造工程計画」からスタートし、製品を製造するための素材・部品、人員の数、作業内容・手順などを具体的に検討し決定します。
その製造工程計画を検証し、実現可能な計画として５W1Hに落とし込んだものが工程管理なのです。
そのため工程管理はスケジュール管理の側面を持ち、各工程におけるスケジュールをまとめたものになります。
特に複雑な工程のモノづくりや、スケールの大きいモノづくりの場合、全工程を俯瞰しながらスケジュール管理をすることが、プロジェクトの成功を左右する重要なファクターになるからです。
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工程管理表とは
製造業における工程管理を、表であらわしたものが工程管理表であり、工程管理表を活用することで、「作業の見える化」が可能となります。
製造業は関わる人数が多く、仕事の進捗が分かりづらい場合があり、「今どこまで進んでいるのか」を意識しつつ作業を行うことは、最後まで作業をスムーズに進めるためのポイントとなります。
工程管理表があれば、作業ペースの遅延など早い段階で気付くことができ、納期の順守につながります。
また各工程を可視化することで、スケジュールや進捗のみならず、手順や人員配置の最適化も行うことができるのです。
作業効率が高まることで、生産性と製品の品質が向上し、結果的に顧客満足度に繋がり、さらには、在庫や仕入れの最適化なども期待できるでしょう。
製造業では、工程管理表は古くから利用されており、現在はエクセル（Excel）やGoogleのスプレッドシートなど、デジタルツールにてガントチャートの形式で広く使われています。
ガントチャートとは
ガントチャートは、各工程の内容とスケジュールを棒グラフであらわした表のことです。
縦軸に具体的な各工程のタスク内容が、横軸にスケジュールが記されることが一般的となっています。
また工程ごとの担当者や、各工程の検査・承認といった情報なども、ガントチャートには盛り込まれます。
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工程管理表を作るには
実際に工程管理表に記入するためには、必要事項の洗い出しが必要となります。
必要事項は以下の通りです。
期間
作業をいつ始めて、いつ終えるのかという情報のことです。
具体的に納期が決まっている場合は、その期日を中心に工程を立てます。
工程
期間が決まれば、期間内に終えられるように工程を組みます。
期間内に終えるために、どのくらいの人員が必要なのか、全体の作業量を踏まえて考えていきます。
その際ムリやムダのないようスケジュールを立てることが、プロジェクトの遅延を起こさないためにも大切です。
作業担当者
工程が決定したら、各工程ごとの作業担当者を決めます。
一人に負荷が掛かりすぎないよう、全行程において負荷や能力の平準化を考えながら行いましょう。
ポイント
・各工程をできるだけ正確に区分する
工程が重なる時は適切に分けるなど、実際の工程を明確にしましょう。
検査・承認などの中間作業がある場合も、期日に影響するため、当然記されている必要があります。
・誰が見てもわかりやすく作ること
実際の作業担当者が見ても分からないような専門用語や、難解な表現などを使用しないようにしましょう。
・関係者全員で共有すること
工程管理・スケジュール管理のメンバーには、外注先、調達先など社外パートナーも含まれることがあります。
可能な限り社外パートナーにも工程管理表を共有することで、社外パートナーとの情報共有も効率化でき、プロジェクト全体がスムーズに進みます。
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直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
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Jootoでガントチャートによる工程管理を
Jootoは、クラウド型タスク・プロジェクト管理ツールで、プロジェクトの進捗管理をカンバン方式とガントチャート方式で確認することができます。
Jootoの場合は、エクセルやGoogleスプレッドシートのように列や行の設定をしたり入力をしたりする必要はなく、カンバン方式でタスクを登録し、期日・担当者を選択するだけで、自動的にガントチャートが作成されます。
スケジュールや、進捗状況、タスクの全体量が視覚的に把握でき、初めての人でも使いやすいタスク管理の機能が備わっております。
納期・担当者、そして各工程やタスクの進行状況を一目で把握することができるため、現場の工程管理や工程管理表を必要としている場合に便利なツールです。
また複数の外注先・調達先など、社外パートナーの招待・削除も可能なため、納期を意識したガントチャートで進捗状況の共有をすることも可能です。
Jootoは工程管理を見える化し、業務の効率化・作業のムリ・ムダを省くお手伝いを致します。
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