テレワーク・リモートワークを快適にする便利グッズをご紹介！

新型コロナウイルス拡大で注目を集めたテレワーク（リモート・在宅勤務）。
時間や場所にとらわれない働き方ですが、オフィスと違い、設備が整っていないこともあります。
このコラムでは、テレワークを快適に行うための便利グッズをご紹介いたします。

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直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。

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テレワーク（リモートワーク・在宅勤務）での必需品とは

いざ、テレワーク（リモート・在宅勤務）をはじめようとしても、最低限必要なものが揃っていなければ、仕事になりません。
テレワークするために必要最低限の必需品といえば、以下の３つ。
場合によっては、勤務先が用意してくれることもあるかもしれませんので、確認してみましょう。

デスクと椅子

仕事となると、パソコンに向かい、長時間座り続けることも珍しくありません。
腰痛や猫背防止のためにも、正しい姿勢で作業をすることは大切です。

ダイニングテーブルやダイニングチェアは、長時間の作業には向いていません。
しっかりとした作業スペースのある、仕事用のデスクを用意しましょう。

人によっては、立って仕事ができるスタンディングデスク（昇降デスク）もおすすめです。

長時間作業に疲れると注意散漫になりがちですが、スタンディングデスク（昇降デスク）は、無段階で高さ調節できる仕様のため、仕事をしながらのリフレッシュとして役立つでしょう。

スタンディングデスク（昇降デスク）は、集中が途切れそうな時だけではなく、作業姿勢を変えたい時などにも効果的で、猫背になりがちな人や、腰痛持ちの人は立っていた方が楽なこともあるでしょうし、目線や頭の角度が上がることで、首に負担がかかりづらく、長時間作業においての、姿勢の切り替えにもなります。

また椅子も、座り心地の良いものを選ぶようにしましょう。
自分の体に合わせた椅子を用意しないと、背中や首が痛くなったり、腰痛の原因にもなってしまいます。
例えば、アームレストやヘッドレスト付きの人間工学に基づいた椅子を選ぶこともできます。

テレワークだからこそ、長時間の作業になることもあるため、自分に合ったデスクと椅子を用意するようにしましょう。

パソコン

パソコンは、テレワークには欠かせないアイテムです。
自宅で持っているパソコンを使うのか、勤務先から支給されたものを使うのか、確認してください。
セキュリティの問題もあるので、勤務先からのサポートがあると安心でしょう。

作業の内容や目的にもよりますが、大画面の液晶ディスプレイを使うことで、多くの情報を一度で素早く確認できるため作業効率が上がります。
作業スピードやタイピングの正確さを左右するキーボードも、自分に合った使い勝手の良いものを選びましょう。

またWEB会議を行う時には、必要なウェブカメラやマイクが搭載されているタイプだと便利です。
薄型のノートパソコンだと持ち運びができるので、自宅以外の場所でも作業やWEB会議ができます。

インターネット

テレワークで仕事をする場合、最低限ネット環境が整っていることが条件となります。
インターネット回線が頻繁に途切れるようでは、WEB会議の時に支障をきたします。

また通信速度が遅いと、容量の大きなサイズのファイルの送受信ができないという不具合が出てくることも。
テレワークをはじめる前に、一度ネット環境の見直しを行いましょう。

テレワーク中のウェブ会議に必要なグッズ

ヘッドホン・ヘッドセット

ウェブ会議のときにおすすめなのが、マイクとヘッドホンが一体になったヘッドセットです。

マイクとスピーカーは、パソコン本体に搭載されているもので充分！と考える方も多いかもしれません。
しかしWEB会議の頻度が高い場合や、重要度の高い会議に出席する機会が多い場合は、高音質の外付けタイプの方が、音声の通りも良くスムーズな会議が期待できるかもしれません。

またヘッドホンを装着すると、会議への集中力が上がります。
ノイズキャンセリング（ANC)が付いた高性能なものを選べば、ノイズが混じらず音声がクリアに聞こえるため、快適な状態でウェブ会議に臨むことができます。

あえて音が聞こえるように、イヤーパッドに穴が開いているタイプもあります。
玄関のチャイムの音や家族の声が聞こえるので、育児や介護などをしながらテレワークを行っている方は安心です。
またヘッドセットに付いたマイクを使うと、周囲の雑音を拾うことがなくなるため、自分の声が相手に聞こえやすくなり、会話もスムーズに進みます。

USBポートに接続して利用するタイプ、bluetoothで接続するワイヤレスイヤホンなど種類も様々なので、自分の環境に合ったものを選んでください。

カメラ

カメラも個人用途のビデオチャット程度であれば、パソコン本体に搭載されているカメラで十分かもしれませんが、ビジネス用途でさまざまな場面で使おうとすると不都合な場合があります。

普段から気心が知れた同僚とのミーティングならばともかくも、社内外の重要度の高い会議となれば、見えにくさから生じるちょっとした誤解も取り除きたいものです。

しかし会議をする場所が、いつも必ず適切なライティングがされているわけではありません。

時には逆光になることも、時には顔に影が差すこともあります。

このような時、明るさ不足を自動補正してくれる高機能なカメラを使用することで、どんな場合であろうと会議相手に正しい情報・表情を伝えることができます。

テレワーク（リモート・在宅勤務）が充実する便利グッズ

大型モニター（液晶ディスプレイ）・モニターアーム

大型モニター（液晶ディスプレイ）や複数のモニターがあると、一度に視覚に入る情報が多いため、作業効率は抜群に上がります。
確かに便利なのは分かっていても、どうしてもスペースを取ってしまうのが悩みです。

そんなときはモニターアームを使ってモニターを固定すれば、机の上を広々と使うことができます。
デュアルディスプレイに対応したモニターアームもあるので、作業内容に応じて選んでみてください。

ノートパソコンスタンド

折りたたみのノートパソコンを使用している方には、ノートパソコンスタンドが便利です。

ノートパソコンスタンドは、ノートパソコンをスタンドに装着して使います。
ノートパソコンスタンドを利用することで、目線や頭の角度が上がって姿勢が良くなり、首や肩への疲労が軽減され、引いては猫背予防や眼精疲労予防にも役立ちます。

マウス

またノートパソコン派のなかには普段はマウスを使用しないという方も多いかもしれませんが、テレワークで長時間パソコンに向かわなくてはいけない場合は、マウスがあった方が断然便利です。
人間工学に基づいて設計されたマウスなら、作業効率が上がるだけでなく、長時間の勤務のときにも腱鞘炎などを防いでくれます。

ライト

デスクで作業するときにあると便利なのがLEDライトです。
顔に向ければ、WEB会議のときも明るく見えるのでおすすめです。

机上タイプや壁に取り付けるタイプなど様々で、部屋のインテリアとしても使えるおしゃれなデザインのライトもあります。
機能性にも優れており、USBポート付きだとコンセントがなくても給電できます。

他にもコンパクトで軽量なマグネットタイプなどがあり、用途や好みに合わせて選ぶことができます。

USBハブ

在宅ワークでたくさんの機器を接続するようになり、パソコンについているUSBポートが足りなくなってしまうこともあります。
そんなときはUSBハブを使うと便利です。

ハブにはUSBポートのほか、HDMIポートやSDカードポートなどが付いている商品もあります。
さまざまな機器に対応できるので、一台持っておくと便利です。

デスクに置ける卓上便利グッズ

スタンド型ワイヤレス充電器（スマホスタンド）

テレワークのときも、スマホは手放せないという方も多いのではないでしょうか。
チャットアプリなどで簡単な返信をする場合は、スマホを使うという人も少なくないでしょう。

そんな方には、スマホを立てて置けるスタンド型ワイヤレス充電器が便利です。
ケーブルを利用することなく、スマホなどのバッテリーを充電できるQI規格の充電器を使うと、机の上もスッキリします。

給電しながら、スマホスタンド代わりにもなって一石二鳥のアイテムです。

ブギーボード

ブギーボード（キングジム）などの電子メモパッドもあると便利なグッズのひとつ。
卓上に置いておけば、必要な時にさっとメモが取れます。

またメモした内容は、簡単に転送することができます。
紙を使うことがないので、余計なゴミが出ず、環境にやさしいグッズです。

加湿器・空気清浄機

空気の乾燥が気になるときは、小型の加湿器を使ってみてください。
空気清浄機の機能を兼ね備えたタイプもあります。
眼精疲労によるドライアイ予防にもなるでしょう。

電源式のものはもちろん、コンセント位置を考えなくても良いUSBポートから給電するタイプや充電式・電池式まで、様々な種類があります。
持ち運びにも便利なため、場所を選ばず使えて重宝します。

机上やデスク周りに置ける加湿器タイプは、新型コロナウイルス対策としても人気です。
魅力的なデザインの加湿器がたくさん販売されているので、好みの加湿器を探してみてはいかがでしょうか。

デスクオーガナイザー

机の上が散らかってしまうという人は、文具などをまとめて収納できるデスクオーガナイザーを使うと便利です。
磁石が内蔵されているものだとデスクなどに付けることもできます。
他にもマグネット付きの文具は紛失しづらく、デスク周りが片付くので人気のアイテムです。

テレワークのための快適な環境を作る便利グッズ

オフィスとは違い、働く環境が整っていないことが多いテレワーク。
少しでも快適に仕事がしたいと思うのは、当然でしょう。

インテリアの一部にもなるような魅力的な便利グッズを、ご紹介します。

フットレスト

長時間同じ姿勢を取り続けていると、膝や腰に負担がかかります。
それを和らげてくれるのが、フットレストです。

なかでもエルゴノミクスフットレストは人間工学に基づいて作られているので、効果も高いと言われています。

クッション

長時間のテレワークにおいて、柔らかいソファで仕事をすることはできなくとも、腰痛持ちの方には、クッションを利用することで症状が和らぐかもしれません。

ファブリック素材のクッションもいいですが、高反発・低反発のウレタン素材だと坐骨への負担が減り、また季節を問わず蒸れることなく通年使用できるでしょう。

パーテーション

家族もテレワークをしていて集中できない！というときにはパーテーションを設置してみてはいかがでしょうか。
自宅に、まるで小さなオフィスが出現したかのような空間を、作ることができます。

それでもどうしても騒音が気になって仕事に集中できないというときは、耳栓やノイズキャンセリング機能の付いた、ワイヤレスイヤホンを使うのもひとつの方法です。

テレワーク（リモート・在宅勤務）に必要なITツール

テレワークを行う際に、もっとも重要となってくるのはチームとのコミュニケーションとスケジュール（タスク）管理。
そのための便利なツールをご紹介いたします。

オンライン会議ツール

テレワーク（リモートワーク・在宅ワーク）においてオンライン会議ツールは欠かせないものとなっています。
「Zoom」や「Google Meet」などメジャーなツールを使うと、社内だけではなく取引先との商談などにも対応しやすいでしょう。

ビジネスチャットツール

テレワークで仕事をするときに、コミュニケーション不足が課題に上がります。
代表的なビジネスチャットツールである「チャットワーク」や「Slack」は、プロジェクトのチームごとにグループが作れるため、連絡漏れを防ぐことができます。

またファイルを転送することもできるため、情報を共有する際に便利です。

スケジュール・タスク管理ツール

現在のプロジェクトの進捗状況や、誰がどんな案件を担当しているのかなど、分からなくなってしまうことがあります。
そうすると業務が重複してしまうなど、効率や品質の低下を招きかねません。

そんなとき便利なのが、スケジュールやタスクを管理できるツールです。

チームで運用方法をしっかり話し合っておけば、現在のプロジェクトの進捗状況が一目でわかります。
どこかで遅れが生じている場合も、迅速に対応することが可能です。

テレワークで仕事をしていると、チーム全体の仕事の状況を把握するのが難しくなるので、ぜひスケジュール管理やタスク管理用の専門ツールを使ってみてください。

タスク・プロジェクト管理ツールJooto

前述したとおりテレワークをスムーズに行うのに便利なITツールはたくさんあります。

しかし多くのツールを使っていると、情報を一元化することができずに見落としや、情報の取りこぼしが増え、作業効率が悪くなってしまうということがあります。

Jootoならそのすべての問題を解決することができるのです。

シンプルで分かりやすいカンバン方式

Jootoの特徴は、シンプルで直感的なカンバン方式。

まるで付箋を貼ったり剥がしたりするような「ドラッグ＆ドロップ」を操作の基本としており、タスク管理ツールを使ったことがない人でも、すぐに使えるようになります。

視認性が高く、現在、誰がどんな案件を抱えているのか、一目で分かります。
チームでプロジェクトを進めていく際、進捗情報がすぐに分かるため作業効率アップにつながります。入力したタスクをガントチャートで表示することも可能。
プロジェクトを横断して見ることができるので、スケジュール管理もバッチリです。

メンバーとコミュニケーションが必要なときにはチャットを利用することができます。
タスク内でのチャットになるため、何についての会話なのか分かりやすく、内容が埋もれてしまうことがありません。

またメンバー間で、ファイルを共有できるのも便利なポイントです。

メールやチャットツールなどでもファイルを送ることができますが、欲しいファイルを探すときに分かりにくいのが難点です。
Jootoならプロジェクトごとにすべての情報が一元化されているので、必要なファイルをすぐに見つけることができ、時間節約になります。

GoogleカレンダーやSlack、チャットワークとの連携機能もあるため、情報の共有漏れがありません。

充実のサポート体勢

Jootoでは、個別で活用方法の提案をしております。
業務や組織、チームの内容に合わせた最適な使い方を提案し、利用定着までのサポートをしています。チームや組織でのJooto導入を検討している場合は、ぜひお問い合わせください。
うまく成果が上がっていないと感じた時には導入コンサルを利用していただくことも可能です。

テレワークはどうしてもタスクやスケジュール管理に時間がとられてしまいます。
チームの人数が増えれば増えるほど管理は難しく、コミュニケーションも取りにくくなってしまいます。
Jootoを使えば、タスクやスケジュール管理の時間を大幅に減らすことができ、さらに、メンバーとの情報共有も漏れなく行うことができます。

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