働き方改革を成功に導くためのアイデアをご紹介します!
働き方改革は2019年4月から厚生労働省の主導で開始された取り組みです。
誰もが活躍できる「一億総活躍社会」の実現に向けて社会全体で取り組みが進んでいることもあり、すでに働き方改革を推進しているという企業も多いのではないでしょうか。
しかし法律で決まった範囲のみを是正したところで、真の意味での働き方改革の成功とはいかないことがほとんどです。
では、どのようにすれば働き方改革を成功させることができるのでしょうか。
働き方改革を成功させるためのアイデアについて、改革が施行された背景やメリット、具体的な内容なども含めて詳しく解説しますので、参考にしてください。
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目次
働き方改革とは
働き方改革とは、2019年から政府主導で開始された取り組みです。
政府としては「働く人の置かれた個々の事情に応じ、多様な働き方を選択できる社会を実現し、より良い将来の展望をもてるようにすること」を目標にしています。
また、近年、進んでいる少子高齢化による労働人口の減少への対応や、ワーク・ライフ・バランスの実現のために作られた制度といわれています。
働き方とは、働く人にとっては生き方であるといっても過言ではありません。
労働制度を抜本的に改革し、働きやすい環境の下で、多様な働き方から自分の働き方を選択できるようにすることで、どんな人でも働くことができる「一億総活躍社会」を実現することを目指しています。
そのために企業には、職場環境の改善や就業規則の見直しなどが求められています。
働き方改革の背景と目的
働き方改革の背景として一番に挙げられるのは、少子高齢化です。
少子高齢化により日本の人口は減少しており、労働人口も減少しています。
国立社会保障・人口問題研究所によると、50年後の総人口は現在の7割に減少し、65歳以上が4割を占めるとされています。
労働人口が減っていくなかで、日本の経済を発展させていくためには業務を効率化させるとともに、年齢や、育児・介護などの事情で働くのが難しかった人でも働けるような環境づくりをしていかなければいけません。
また、長時間労働を是正することで、健康被害をなくすことも働き方改革の目的の一つです。
時間外労働などが多く、体調不良やメンタルヘルス不調などの問題を抱えている人が多く、社会問題になっています。
日本は世界的に見て、残業時間が長いといわれており、長時間労働が続くことで、健康被害や、過労死につながってしまったケースもあります。
育児や介護との両立にも、長時間労働の是正は欠かせないものです。
今までも女性の労働時間に配慮するということはされてきましたが、男性を含めた職場全体、ひいては社会全体の長時間労働を是正することによって、男女関係なく、育児や介護との両立が可能になり少子化を食い止めることにもつながります。
誰もが安心して働くことができる「一億総活躍社会」を実現させるためには、働き方改革は欠かせないものといえるのです。
参照:日本の将来推計人口(令和5年推計) 結果の概要 | 国立社会保障・人口問題研究所
働き方改革のメリット
働き方改革には、働き手(労働者)と雇用する側(企業)、双方にさまざまなメリットがあります。
従業員にとっては、ワーク・ライフ・バランスを実現させることが可能になるというメリットがあります。
柔軟な働き方ができることで、育児や介護との両立がしやすくなったり、休みが取りやすくなったことで趣味の時間を取ることができたり、有意義な時間を過ごせるなど、従業員が各々のライフスタイルに合わせた生活を送りやすくなります。
また連続する長時間労働や時間外労働によって、心身ともに負荷がかかり、ストレスとなることは明らかです。
生活習慣病やメンタルヘルスにも影響がでてしまうこともあるでしょう。
働き方改革によって、ワーク・ライフ・バランスが実現できれば、心身ともに健康な状態を保つことができます。
企業側にとっても、離職の防止や、生産性の向上などが見込めます。
労働人口が減り、人手不足ななかで、人員の確保は企業にとって大きな課題のひとつとなっています。
働き方改革を実施することで、従業員の満足度を上げることができ、離職率の低下や、パフォーマンスの向上を期待できます。
ワーク・ライフ・バランスや福利厚生を重要視している求職者は多いので、働き方改革で成果を上げれば、従業員が働きやすい会社であることのアピールにもなり、人員の確保がしやすくなるというメリットもあります。
法改正によって残業時間の規制ができたため労働時間はどうしても減りますが、その分業務の効率化を図ることが必要となり、それを実現することで、結果として生産性を向上させることもできるのです。
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働き方改革の具体的な内容

長時間労働の抑制、雇用形態に関わらない公正な待遇などを目的として働き方改革関連法(労働基準法、労働安全衛生法、労働契約法、労働者派遣法など)が改正されました。
それ以外にも、政府が努力義務として課している具体的な改正の内容について、解説いたします。
労働時間の上限規制
ワーク・ライフ・バランス実現のための従来の労働基準法は、罰則などがなく、36(さぶろく)協定さえ結んでしまえば事実上、際限なく残業ができてしまうというものでした。
過重労働となっている人もおり、大きな問題となっていましたが、改正によって、以下のように明確に定められました。
- 残業時間は原則「月45時間、年360時間を上限とする」
- 臨時的な特別の事情があり、労使が合意する場合でも「年720時間以内」「複数月平均80時間以内」「月100時間未満」は超えられない
違反をすれば罰則があります。
一定の年収要件(年収1075万円以上)を満たしていて、専門的で高度な能力を有する労働者には、「高度プロフェッショナル制度」を適応することも可能です(特定の職種・業務に限定)。
「高度プロフェッショナル制度」は、時間外・休日・深夜の割増賃金などの支払義務等の規定を適用しない制度です。
参照:「高度プロフェッショナル制度」の創設について | 厚生労働省
「勤務間インターバル」制度の導入を促進
勤務間インターバルとは、前日の終業から、翌日の始業までの時間のことです。
勤務終了後から出社まで、一定時間以上の休息時間(インターバル)を設けることで、働く方の生活時間や睡眠時間を確保する制度です。
政府は、努力義務としており、企業は対応を求められています。
参照:勤務間インターバル制度とは | 働き方・休み方改善ポータルサイト
年次有給休暇取得の義務化
日本の有給休暇の取得率は世界と比較してかなり低い状況にあり、取得率を上げるために、法改正が行われ、年次有給休暇の取得も義務化されました。
年に10日以上の年次有給休暇が付与される労働者に対しては、年に5日以上の有給休暇を取らせなくてはいけません。
また、改正前は有給休暇を得るためには、従業員(労働者)が自分で会社に申し出る必要がありましたが、改正後は雇っている側(企業)が、従業員(労働者)からの希望を聴取し、年に5日の有休を取得させるように義務化されました。
雇用形態に関わらない公正な待遇
雇用形態に関わらない公正な待遇とは「同一労働同一賃金」という考え方です。
非正規雇用の形態は、学生のアルバイトやパートタイマー、高齢者の嘱託などさまざまで、勉強や育児など事情を抱える人が自ら非正規を選んでいる人もいますが「正規の仕事がない」という理由で非正規を選択してる人が多いのが現状です。
改正によって正規・非正規に関わらず、仕事ぶりが正当に評価されなくてはいけなくなり、基本給や賞与、手当などの賃金に差を設けることが禁止されました。
これにより、働き手は幅広い働き方を選択できるようになり、よりワーク・ライフ・バランスの実現に近づくことができるようになります。
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働き方改革を成功させるためのアイデア12選!

改正によって義務化されたことや、努力義務を課せられたことだけを実施したとしても、働き方改革はなかなかうまく進みません。
働き方改革を成功させるためのアイデアを紹介しますので、参考にしてください。
①働き方改革の重要性の理解
まず大切なのは、全ての経営陣の意識改革でしょう。
働き方改革の意義と必要性を理解することが大切です。
これまでは不満を言わず、プライベートを投げうってでもがむしゃらに働くことが美徳とされてきました。
時間外労働が減り、有給休暇の取得が増えることをデメリットと感じる経営陣も多いかもしれません。しかし、働く人の視点に立って、積極的にだれもが働きやすい労働環境を整備していくことで、離職率の低下や生産性の向上など、社会全体にとってよいサイクルが生まれると考えられており、やがて自社としての利益につながっていくということを、経営陣が理解する必要があります。
②無駄な会議の削減
有意義とはいえないような無駄な会議の削減は、業務効率化を図るためには欠かせない方法のひとつです。
会議に時間を取られてやらなくてはいけない業務が進まず、残業になってしまう、といったことはありませんか。
現在、おこなわれている会議が本当に必要なものなのか見直しをおこなう必要があります。
見直すことで、メールや回覧などで済ませられることもあるかもしれず、会議の時短や、会議自体の削減を実現できます。
同時に決裁の方法なども見直すと、スピーディーに業務をおこなうことができます。
③業務マニュアルを作成する
業務マニュアルを作成することで、業務を効率化させることができます。
効率的に業務を進めるためには、情報の共有は欠かせません。
業務内容の手順などを視覚的に共有するためにチャートなどをつくると、よりわかりやすくなります。
業務マニュアルを作成することで、どんな職務にも対応できる多能工な人材の育成に役立つほか、誰でも同じように仕事ができるようになることから、有給休暇取得の促進にもなります。
④テレワーク・リモートワークの導入
コロナ禍において、従業員の感染リスクを回避するために爆発的に広まったテレワーク・リモートワークですが、現在は出社型に切り替えているという企業も多く見られます。
しかし、テレワーク・リモートワークを導入することで、オフィスに出勤せず、在宅で仕事をすることが可能になり、通勤時間や交通費の削減になるほか、育児や介護との両立もしやすくなります。
例えば、両親の介護などで遠方へ引っ越しを余儀なくされた場合などでも、テレワーク・リモートワークを導入することで、今まで通り働けるようになり、離職を防ぐことができます。
在宅ワーク以外にも、各所にサテライトオフィスを設置することで、通勤時間の短縮につながり、従業員のワーク・ライフ・バランスの実現にもつながります。
また、テレワーク・リモートワークであれば、ワーケーションをおこなうことも可能になり、従業員が長期休暇を取りやすくなるなど、さまざまな働き方を選択することが可能になります。
⑤ワークシェアの導入
ワークシェア(ワークシェアリング)とは、文字通り仕事を分け合うことです。
従来は一人でしていた業務を複数人で分け合うことで、負担を減らし、長時間労働を解消できるほか、業務の属人化を防ぐ効果もあります。
⑥フレックスタイム制の導入
フレックスタイムとは、従業員(労働者)が自分で始業時間と終業時間を設定する制度です。
必ず出社しなければいけない時間帯(コアタイム)や、一定期間の総労働時間などを定めることで、そのルールさえ守れば、自由に出社・退社ができるようになることから、育児や介護などを抱える人でも仕事との両立がしやすくなります。
働き方改革の施行以前にもフレックスタイム制はありましたが、1ヵ月で総労働時間の清算が行われていました。
1ヵ月では、清算期間が短く、繁忙期には労働時間が極端に長い月が出て法令違反の問題が生じることがありましたが、法改正により、清算期間の上限が3ヵ月となったことから、繁忙期と閑散期を考慮した勤務時間の設定ができるようになりました。
⑦ノー残業デーの導入
残業などの時間外労働で、勤務時間が長くなることは、従業員のメンタルヘルスの不調や健康被害を招くことになり、健康経営とはいえません。
全社一律、もしくは営業所単位などで、ノー残業デーを決めてしまうというのも働き方改革を実現するひとつのアイデアです。
絶対に残業できない曜日などを指定することで、長時間労働の是正以外にも、必然的に業務の効率化を図ることとなり、生産性の向上が見込めるというメリットもあります。
⑧チーフ・ワークスタイル・オフィサー(CWO)の導入
働き方改革の専門チームのリーダーがチーフ・ワークスタイル・オフィサー(CWO)です。
人事部や総務部などが働き方改革の中心となっている企業が多いようですが、通常の業務をこなしながらでは、なかなか改革の推進にまで手が回らないのが現状です。
チーフ・ワークスタイル・オフィサー(CWO)を任命し、働き方改革のためのチームを結成することで、責任の所在が明らかになり、専任スタッフがいることで、改革のスピードが上がります。
社内外へも「働き方改革」に本気で取り組む会社としてアピールすることもできます。
⑨特別休暇の設定
特別休暇とは、会社が独自に定めて従業員に付与する休暇のことで、有給休暇とは異なります。
産休や育休など、法律で定められている休暇以外にも、バースデー休暇やリフレッシュ休暇、慶弔休暇、病気休暇など、さまざまな特別休暇を定めている企業があります。
特別休暇の設定は法で決まっているものではありませんが、企業が休暇を設定することで、長時間労働の是正につながるほか、社員は公平に休暇を取得することができ、「休暇を取るのが当たり前」だと思えることから、休みやすくなり、心理的負担も減ります。
⑩相談できる環境の整備
従業員が不満を感じていても、どこに相談していいのかわからないというケースがあります。
さまざまなハラスメントについてや、雇用形態によって不平等な待遇であると感じたときなどの、相談窓口を作るとよいでしょう。
できるだけ早い段階で相談できたほうが、大きな問題にならずに済むケースが多いため、相談窓口は全社員に周知しておきましょう。
⑪人事評価の方法を変更する
従業員のメンタルヘルスの不調の改善も、働き方改革を促進するためには欠かせないものです。
メンタルヘルス悪化の要因の一つとなるのが、自身の評価への不満です。
正当で公平な人事評価がおこなわれることで、従業員の不満を減らし、モチベーションアップにつなげることができます。
上司との相性によって評価が変わることがないよう、明確な評価基準を設けることが重要です。
⑫ITツールの導入
働き方改革では、労働時間を減らしつつ、業務を効率化し生産性を向上していかなくてはいけません。
紹介したアイデアを実行するためにも、ITツールの導入による業務の効率化は不可欠です。
ITツールの導入により、テレワーク・リモートワークが可能になることに加え、ワークシェアやフレックスタイム制の導入もスムーズに進めることができます。
社内でシステムを構築することもできますが、一から作るとなると時間がかかります。
そこで、導入したらすぐに使えるようになる「Jooto」のような便利なITツールの活用がおすすめです。
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働き方改革において、業務の効率化は欠かせないものです。
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