業務の可視化にカンバン方式のタスク管理ツールがおすすめ

業務の可視化が重要な理由

働き方改革が叫ばれる今日、残業や休日出勤しての仕事はできる限り避ける働き方が求められています。必然的に業務の効率化、生産性のアップが求められますが、そのためには業務を可視化することが有効です。業務を可視化することで現在の状況を客観的に知ることができ、何をすべきかが分かりやすいからです。

この記事では、業務の可視化するための方法を紹介していきます。

 

かんばん方式での業務の可視化

かんばん方式のタスク・業務管理とは

かんばん方式とは、元々はトヨタが開発した生産管理システムのことです。在庫をなるべく持たないことを実現するために「必要なものを、必要な時に、必要なだけ作る」という考え方の下に成り立っている仕組みです。この考え方は「ジャスト・イン・タイム」とも呼ばれています。

誰がどんな仕事を行っているのかを可視化するためには、かんばん方式でのタスク管理が有効です。

 

かんばん（タスクを記載したカード）を配置する縦の軸はリストと呼ばれ、いろいろな分類ができます。たとえば「ToDo」「Doing」「Done」と作業工程にしてもいいですし、担当者名にしてもよいでしょう。また、「今日中」「今週」「1カ月以内」というように納期の優先度にすれば今、何を優先してやらなければいけないかがすぐに分かるので効果的です。

 

かんばん方式のタスク管理のメリット

かんばん方式でタスクを管理する一番のメリットはプロジェクトの状態がすぐに分かる利便性です。誰がどんなタスクを抱えているか、タスクがどのくらい終わっているかという状態がぱっと見て一目で分かります。かんばん方式でタスクを管理することで、

•  タスクが一人に偏っていないか？
•  業務の重複はないか？
•  ムダはないか？
•  業務効率が悪いメンバーはいないか？

ということが可視化され、問題点の発見・改善をスムーズにすることが期待できます。

 

カンバン方式のタスク管理ツールJotooで業務を可視化

Jootoでは、かんばん方式でタスクを管理ができます。複雑な操作はなく、すぐに仕事に取り入れることも可能。SlackやGoogleカレンダー、チャットワークとの連携ができるので、現在利用しているツールとともに活用できます。新しいツールを取り入れたことによるスケジュールの二重管理などの心配もありません。

複雑なプロジェクト管理でもJootoがあれば柔軟に対応できます。もちろん仕事だけでなく、プライベートのスケジュール管理にも使えます。タスク管理に頭を抱えている方はぜひ、Jootoをチェックしてみてください。

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