タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー) タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー) タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー) タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー)
  • 機能一覧
  • 料金プラン
  • AI・外部連携
  • Jootoの上手な使い方
  • 資料ダウンロード
  • 導入事例
  • お問い合わせ
  • まずは無料ではじめる
  • ログイン
タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー) タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー)
  • 機能一覧
  • 料金プラン
  • AI・外部連携
  • Jootoの上手な使い方
  • 資料ダウンロード
  • 導入事例
  • お問い合わせ
  • まずは無料ではじめる
  • ログイン
  ホーム > Jootoマガジン > Geminiプロンプトの効果的な書き方とは?ビジネスで役立つプロンプト例を紹介【テンプレート】
公開日:2026/06/12
最終更新日:2026/06/30
6月 12

Geminiプロンプトの効果的な書き方とは?ビジネスで役立つプロンプト例を紹介【テンプレート】

Geminiのプロンプトとは、自然言語でタスクやコンテキスト、出力フォーマットを命令する文章を指す。ペルソナや制約を盛り込むと、要約やキャッチコピー作成、スライド構成、Googleドキュメントで使うたたき台作成に役立つ

Jootoアイコン この記事の概要

Geminiプロンプトとは、生成AIに実行タスクを伝えるための質問文・命令文です。
効果的な回答を得るにはタスクだけでなく、ペルソナ・コンテキスト・出力形式・制約などの具体的な指示が重要です。

ビジネスでは、文章作成や要約、タスク整理に活用でき、業務効率化につながります。

Geminiプロンプトとは、生成AI「Gemini」に実行タスクを伝えるための質問文・命令文です。

プロンプトとして自然言語(テキスト)を入力することで、情報収集、文章による要約や画像の作成など、さまざまな用途に活用できるようになります。

しかし、プロンプトで入力する情報が不十分だと、Geminiに質問の意図が伝わらず、期待する回答を得られないことがあります。

より効果的かつ効率的にGeminiを活用し、求める回答を引き出すためには、プロンプトの書き方を工夫することが重要です。 

この記事では、Geminiを使いこなすために必要なプロンプトの基本的な書き方と最大限に活用するコツ、ビジネスで使える具体例を紹介します。

Geminiをタスク管理に活用する際に、すぐに使えるプロンプト例も解説するので、ぜひ参考にしてみてください。


タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく

 
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
 
まずは無料で体験してみる


目次

  • Geminiとは
  • 生成AIにおけるプロンプト(Prompt)とは
  • Gemini活用に必要なプロンプト設計の4つの要素
    • ペルソナ(persona)
    • タスク(task)
    • コンテキスト(context)
    • フォーマット(format)
  • Geminiプロンプトをそのままコピーして使えるテンプレート
  • Geminiでプロンプトを入力するコツ
    • わかりやすい言葉で伝える
    • 具体的な指示を出す
    • 必要に応じてコンテキスト情報を提供する
    • 具体例を提示して回答の方向性を伝える
    • 接頭辞を追加して構造化する
  • Geminiをビジネスで活用する際のプロンプト例
    • プレゼンテーション資料の作成
    • キャッチコピーのアイデア出し
    • メール返信
    • 議事録の作成
    • タスク管理
  • Geminiを活用してチームでタスク管理する際のポイント
    • Geminiで洗い出したタスクを管理ツールに落とし込む
    • 担当者・期限・優先度を明確にして進捗状況を可視化する
  • Geminiプロンプトの書き方の注意点
    • 一次情報源としては使わない
    • 数字の計算は専用ツールで行う
    • 機密情報や個人情報をそのまま入力しない
    • 本格的なタスク管理には複雑なプロンプトが必要
  • タスク管理なら専用ツール「Jooto」がおすすめ
  • よくある質問
    • この記事の監修

Geminiとは

Geminiとは、Googleが提供する生成AIで、情報収集・文章作成・要約・アイデア出し・画像生成・翻訳などさまざまな機能を持つ大規模言語モデル(LLM)です。 

自然言語(テキスト)だけでなく、画像・音声データ・コードなどの複雑な情報を処理できるマルチモーダル機能が特徴です。

ビジネスシーンでは、以下のような使い方で活用されています。

  • 過去の投稿を参考にしたSNS投稿の作成
  • 広告コピーのアイデア出し
  • マーケティングリサーチ
  • データ分析

また、Geminiは、Googleサービスのワークスペース上で利用でき、画面を切り替えずに作業が行えるため便利です。

  • Googleドキュメント
  • Googleスプレッドシート
  • Googleドライブ
  • NotebookLM

2025年8月にはnano-banana(Gemini 2.5 Flash Image)がリリースされ、高度な画像生成が可能となり注目を集めました。
2026年現在では、より複雑な問題解決やエージェント機能に適したモデルであるGemini 3.5 Flashが発表され、ますます高度化しています。

生成AIにおけるプロンプト(Prompt)とは

aiに対して具体的な指示を出すためのテキスト入力であり、自然言語で記述することで期待する回答を引き出せる効果的なコミュニケーション手段を表現

生成AIにおけるプロンプト(Prompt)とは、「何をして欲しいか」をAIに指示・質問するための文章です。
例えば、次のようなAIに期待するタスクを提示することを指します。 

  • プレゼンテーション資料を作成してください
  • 顧客提案のアイデアを出してください
  • プロジェクトに必要なタスクを箇条書きで洗い出してください

Geminiでは、次の画像の赤枠内にある「Geminiに相談」に入力する文章がプロンプトに該当します。

geminiのプロンプト入力画面における操作方法を示し、文章を記述してaiから回答を得るまでの基本的な使い方と出力形式を説明
※画像はWEB版Geminiアプリです。

モバイルアプリを使用する場合は、入力画面が異なります。
また、パソコンやスマートフォンのOSバージョンなど、動作環境によっては利用できないことがあります。
 画像の赤枠内にプロンプトを入力後、右端にある右矢印を押して送信すると、回答を得られます。
 Giminiをはじめ、OpenAIが提供するChatGPTやMicrosoftのCopilotなどの生成AIを有効に活用するためには、プロンプトによる指示が欠かせません。

内容によっては期待する結果を出力できない可能性があるため、生成AIを使いこなすためには、プロンプトとして入力する文章の書き方のコツを押さえておくことが重要です。


タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく

 
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
 
まずは無料で体験してみる


Gemini活用に必要なプロンプト設計の4つの要素

生成AIにおけるペルソナ(persona)とは、年齢・性別・職業・家族構成・行動パターンなど。タスクを実際に生成AIにやって欲しいこと。コンテキスト(context)とは、生成AIへの指示の背景となる入力情報。フォーマット(format)とは、回答の「出力の形式」

Geminiを活用する際は、プロンプトに4つの要素を盛り込むことが大切です。

  • ペルソナ
  • タスク
  • コンテキスト
  • フォーマット

この4つを意識すると、Geminiに依頼の意図が伝わりやすくなり、回答のズレを防ぎやすくなります。

ペルソナ(persona)

生成AIにおけるペルソナ(persona)とは、回答精度を上げるために設定する役割のことです。
一般的なペルソナは、特定の属性や特性を持つ仮想の人物像を指します。
一方で、生成AIで設定するペルソナは、どの立場・視点で回答してほしいかを指定するために使います。

顧客満足度の調査アンケートを作成したい場合を例に挙げて、回答の精度を確かめてみましょう。

「顧客満足度のアンケートを作成してください」と指示するだけでは、一般的な回答が返ってくる傾向にあります。

Geminiに顧客満足度のアンケートを作成してくださいと指示した画像。プロンプトにペルソナが含まれていないため、汎用的な顧客満足度アンケートのたたき台が作成されている

次に、「あなたはSaaS企業のカスタマーサクセス担当者です。既存顧客の満足度を把握するアンケート項目を作成してください」と指定した場合を見てみましょう。

Geminiにペルソナを設定し、既存顧客の満足度を把握するアンケート項目の作成を指示した画像。プロンプトに役割やコンテキストを盛り込むと、顧客満足度調査に必要な質問項目が具体的なフォーマットで出力される

例のように、役割を明確にしてから質問を投げかけると、より業務に沿って深掘りされた回答が得られます。

タスク(task)

プロンプトでのタスクとは指示や質問そのもの、つまり「実際に生成AIにやって欲しいこと」です。
Geminiにプロンプトを入力する際は、次のように何をしてほしいのかを明確にします。

  • 要約して
  • 文章を作成して
  • アイデアを出して
  • 表に整理して
  • タスクを洗い出して

例えば、「初対面の人と話すためのアイデアを教えてください」とだけ伝えても、会話の場面や相手との関係性、避けたい話題までは判断できません。

Geminiにプロンプトを入れて指示した画像、タスクは伝わっているものの、コンテキストが不足しているため一般的な話題が出力されている

「展示会で初めて会う取引先候補と名刺交換後に自然な会話を広げられるトピックを5つ出してください」と伝えると、ユーザーが必要としている回答を引き出しやすくなります。

Geminiに具体的なタスクを示した画像。プロンプトで場面やターゲット、必要なタスクを明確にし、ビジネスシーンに合った会話のアイデアが出力されている

Geminiに指示を出す際は、具体的なタスクを明確にしましょう。

コンテキスト(context)

コンテキスト(context)とは、生成AIへの指示の背景となる文脈や前提情報のことです。
プロンプトは「Geminiにして欲しいこと」であるのに対し、コンテキストは「なぜそうしたいか」を記述したものを指します。

例えば、「京都旅行のおすすめ観光スポットを教えて」と指示をすると、定番スポットが紹介されます。

Geminiにタスクだけを入れたプロンプトで指示をした画像。コンテキストが含まれていないため、一般的なリサーチ結果が出力されている

一方で、「3歳の子どもを連れて京都に行きたいので、観光スポットを教えて」と伝えてみました。

Geminiにコンテキストを加えて、おすすめの京都旅行プランを質問した画像。プロンプトにコンテキストを記述すると、求める回答が出力されやすい

Geminiは背景情報を理解したうえで回答するため、ユーザーが求める情報にたどりつきやすくなります。

より複雑な情報の処理が必要なビジネスシーンでは、コンテキストを追加すると、一貫性のある会話ができます。

フォーマット(format)

生成AIにおけるフォーマット(format)とは、回答の「出力の形式」を指します。d

具体的には、以下の指定ができます。

  • 箇条書き
  • 画像
  • ドキュメント
  • 200文字以内
  • 英語

例えば、「新商品のアイデアを出してください」だけでは、回答の形式が指定されていないため、文章や箇条書きで出力される可能性があります。

Geminiに新商品のアイデアを教えてくださいと指示した画像。フォーマットが指定されていないため、文章や箇条書きでアイデアが出力され、複数の案を比較しにくい状態

しかし、「商品名・ターゲット・特徴・販売時の訴求ポイントを表形式で整理してください」と指定すれば、複数の案を比較しやすい形で出力されます。

Geminiに新商品のアイデアを表形式で整理するように指示した画像。フォーマットを指定すると、複数の案を比較しやすい形で出力される

Geminiにプロンプトを入力する際は、内容だけでなく出力フォーマットまで指定すると、回答を実務で活用しやすくなります。


タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく

 
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
 
まずは無料で体験してみる


Geminiプロンプトをそのままコピーして使えるテンプレート

プロンプトに入れる要素がわかっても、最初から自分で組み立てるのは難しい場合があります。
そのようなときは、テンプレートを使うと便利です。
先述した、ペルソナ・タスク・コンテキスト・フォーマットを指定できるプロンプトのテンプレートを紹介します。

あなたは「ペルソナ」です。
以下の「タスク」を実行してください。

【コンテキスト】
「この作業を行う背景・目的」

【条件】
・文字数・文体・含めたい内容など
・避けたい表現や注意点
・その他の制約

【出力形式】
「フォーマット」

「」内に任意の言葉を入れてください。
例文を紹介します。

あなたは「WEBマーケティングに詳しいアシスタント」です。
以下のタスクを実行してください

【目的】
「新しいタスク管理ツールの導入を社内に提案したい」

【条件】

  • 対象は営業部門の管理職
  • 課題はタスクの属人化と進捗の見えにくさ
  • 専門用語は使いすぎない

【参考情報】
現在はGoogleスプレッドシートでタスク管理をしているが、更新漏れが多い

【出力形式】
見出しと説明文をセットにした表形式

このようにプロンプトを項目ごとに分けると、Geminiが指示内容を理解しやすくなります。

Geminiでプロンプトを入力するコツ

明確で具体的な指示により効果的なプロンプトを作成する書き方のコツであり、簡潔な表現と的確な文体を用いて人間らしい口調で意図を伝える方法を示す

ここからは、Geminiを使いこなすために押さえておきたい、プロンプトの書き方のコツを解説します。

  • わかりやすい言葉で伝える
  • 具体的な指示を出す
  • 必要に応じてコンテキスト情報を提供する
  • 接頭辞を追加して構造化する

Geminiを使用する際は、精度の高い回答結果を得られるように、明確な指示を出すことが重要です。

わかりやすい言葉で伝える

Geminiを効率よく活用するためには、明確でわかりやすい言葉で簡潔に伝えることを心がけましょう。

「プロンプト」と聞くと、何か特別な言い回しがあるのではと思うかもしれませんが、人間が日常会話をするような自然な言葉づかいでかまいません。
具体的には、上司や同僚、家族に話しかけるような口調や文体を意識すると、わかりやすいプロンプトが書けます。


質問しても伝わらないからと諦めることなく、文章の表現を変えるなど複数回試すことで、Geminiが理解しやすいプロンプトのコツがわかってきます。


また、必要な情報を省略しすぎるとGeminiに意図が伝わりにくくなるため、簡略化しすぎず書き手の意図が的確に伝わるような文を記述しましょう。

具体的な指示を出す

求める回答をGeminiから引き出すためには、指示は明確かつ具体的であることが大切です。
例えば「Geminiについて要点をまとめて」とプロンプトを入力すると、以下のような回答が得られます。

曖昧なプロンプトによる不十分な要約結果の例であり、コンテキスト情報の不足により意図が正確に伝わらない出力内容を表現

たしかに、Geminiに関する情報を要約したものであることに間違いはありませんが、指示が曖昧で要点をまとめきれていません。
 そこで、「Geminiをビジネスで使うときの魅力を箇条書きで200字以内にまとめて」と具体的なまとめ方の指示を出すと、必要な情報をコンパクトに要約した回答が得られやすくなります。

箇条書き形式と文字数制限を含む具体的な指示による改善された回答であり、簡潔で的確な要約生成の成功例を示す

このように、明確で具体的な指示をすることで期待する回答を得やすくなり、実務に役立てることが可能です。 
また、プロンプトにアウトラインを記述しておくと、Geminiが流れに沿って回答を作成しやすくなります。

必要に応じてコンテキスト情報を提供する

Geminiの回答が意図と異なる場合は、コンテキスト情報が不足している可能性があります。

例えば、「新商品の発売に向けて、マーケティング担当者が行うタスクを整理してください」と指示を出したとします。
求めている情報が1ヵ月後の発売を想定したタスクの場合は、そのままでは使いにくい内容です。

Geminiにターゲットや制約などのコンテキストを与えずに指示を出した画像。必要な回答を引き出すには、具体的な条件を盛り込む必要がある

「発売日は1ヵ月後で、SNS投稿、プレスリリース、社内確認が必要です」と不足しているコンテキストを伝えると、求める情報に沿った内容が出力されました。

Geminiにコンテキストを追加して指示した画像。記述した制約に基づいて出力されている。最初のプロンプトだけで完璧な案を生成しようとせず、追加指示やフィードバックでブラッシュアップを重ねることが重要

初めから一度で完璧な回答を得ようとするのではなく、最終的に求める回答結果が出力されるように追加で指示を出してブラッシュアップすることが重要です。

具体例を提示して回答の方向性を伝える

Geminiの出力精度を上げたい場合は、具体例を提示する方法が効果的です。

AIにいくつかの具体例を見せてから同じ形式で回答してもらう方法は、以下のように呼ばれています。

  • フューショットプロンプティング(Few-shot Prompting)
  • 少数ショットプロンプト

一方で、具体例を提示しない手法の「ゼロショットプロンプト」でも回答は得られます。
簡単な要約や分類であればゼロショットでも十分な場合はありますが、文体や表現の方向性をそろえたい場合は、具体例を入れるのがおすすめです。

接頭辞を追加して構造化する

プロンプトに接頭辞を追加して構造化することで、Geminiが指示や質問の意図を正確に把握しやすくなり、期待する出力の生成を促せます。
接頭辞とは、プロンプトの内容をラベル付けするために、コロンで区切られる単語やフレーズです。

 次の例では「タスク:」「分類:」「テキスト:」といった項目を接頭辞として記述し、プロンプトに活用することで、「チーズバーガー」「オレンジジュース」などを適切に分類することに成功しました。

テキストデータの分類におけるai活用例であり、複雑な情報整理と自動化を実現するプロンプト設計の応用可能性を具体的に示す

応用すれば、プロジェクトの工程やタスクの分類や優先順位づけなどに役立つプロンプトを設計できます。


タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく

 
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
 
まずは無料で体験してみる


Geminiをビジネスで活用する際のプロンプト例

ここでは、ビジネスシーンでGeminiを活用する際の具体的なプロンプト例を紹介します。

  • プレゼンテーション資料の作成
  • キャッチコピーのアイデア出し
  • メール返信
  • 議事録の要約
  • タスク管理

Geminiは、ビジネスで発生するさまざまな作業のたたき台作成に活用でき、業務効率化が可能です。

プレゼンテーション資料の作成

プレゼンテーション資料を作成する際は、相手・目的・スライド枚数・構成を指定すると、使いやすい形で出力できます。

プロンプト例は以下のとおりです。

【ペルソナ】
あなたは営業企画部の担当者です。

【タスク】
プレゼンテーション資料の構成案を作成してください。

【コンテキスト】

  • 対象は営業部門のメンバー
  • 新商品の販売促進
  • 新商品の特徴と販売時の訴求ポイントを共有する

【条件】

  • スライドは5枚構成
  • 各スライドにタイトルと説明内容を入れる
  • 専門用語は使いすぎず、現場で説明しやすい内容にする

【出力形式】
表形式

プレゼンテーション資料の構成案を作成するようGeminiに指示した画像。プロンプトにはターゲットやコンテキスト、出力フォーマットを指定して具体的に記述している

必要に応じて、スライドごとのアウトラインを追加すると、より精度が高まります。

キャッチコピーのアイデア出し

広告コピーが思い浮かばないときなど、Geminiは企画のアイデア出しにも活用できます。
商品名やサービス名などの詳細やターゲット層を具体的に記述することで、企画に沿った創造性の高いキャッチコピーの生成が可能です。

プロンプトの例は以下のとおりです。

【ペルソナ】
あなたは旅行代理店の企画部で働く担当者です。

【タスク】
京都旅行のプロモーションで使うキャッチコピーを作成してください。

【コンテキスト】
富裕層向けに、家族で楽しめる京都旅行プランを提案します。
落ち着いた雰囲気と特別感が伝わるプロモーションを希望しています。

【条件】

  • 13文字以内にする
  • キャッチコピーを10個作成して
  • 高級感が伝わる表現にする
  • 家族で楽しめることが伝わる
  • 過度にカジュアルな表現は避ける

【出力形式】
箇条書きで出力してください。

Geminiに京都旅行のプロモーションで使うキャッチコピー案の生成を指示した画像。プロンプトに具体的なコンテキストや条件を盛り込むことで、落ち着いた文体とトーンのキャッチコピーが複数出力されている

最初に出た案から追加で指示を出すと、より目的に合う案に近づく回答が得られる場合もあります。

メール返信

Geminiは、ビジネスメールの返信文を作成する際にも活用できます。

プロンプト例は、以下のとおりです。

【ペルソナ】
あなたは法人営業を担当するビジネスパーソンです。

【タスク】
取引先へ送るビジネスメールの返信文を作成してください。

【コンテキスト】
継続して取引のあるクライアントから、確認用の資料が送られてきました。

【条件】

  • 資料送付へのお礼を入れる
  • 内容を確認したことを伝える
  • 修正点を反映して進める
  • 完了後にあらためて連絡する
  • 丁寧だが、硬すぎない表現にする

【出力形式】
件名と本文に分けて出力してください

Geminiにペルソナを設定し、取引先へ送るビジネスメールの返信文作成を指示した画像。プロンプトにコンテキストや文面作成に必要な要点を盛り込むことで、丁寧なメール文が出力される

Geminiの出力が丁寧すぎたり、硬すぎたりする場合は、追加でコンテキストを渡していくと徐々に自分好みの文面に調整されていきます。

議事録の作成

Geminiは会議メモや文字起こしした内容をもとに、議事録を作成する際にも活用できます。

プロンプト例は以下のとおりです。

【ペルソナ】
あなたは会議内容を整理するアシスタントです。

【タスク】
社内共有用の議事録を作成してください。

【コンテキスト】
社内プロジェクトの進捗確認会議の内容を整理します。
会議での決定事項と次に行うタスクをチームで共有したいです。

【条件】

  • 会議の要点を簡潔にまとめる
  • 決定事項を抜き出す
  • 次に行うタスクを整理する
  • 担当者と期限がわかる場合は記載する
  • 不明な情報は推測せず未定と記載する

【出力形式】
各項目に分けて出力してください。

【会議メモ】
「会議メモや文字起こしした内容を貼り付ける」

Geminiに、議事録作成を指示した画像。会議の要点を項目別にまとめて出力できる。生成AIのハルシネーションを防ぐため、出力後は人間が内容の確認が不可欠

議事録の作成では、Geminiが内容を補ってしまう可能性があります。
担当者や期限など重要な情報は、出力後に必ず人間の目で確認しましょう。

タスク管理

Geminiは、プロジェクトに必要なタスクの洗い出しや分類、優先順位付けにも活用できます。

プロンプトの例は次のとおりです。

【ペルソナ】
あなたはプロジェクト管理に詳しいアシスタントです。

【タスク】
商談の準備に必要なタスクを整理してください。

【コンテキスト】

  • 新規顧客との商談に向けて、事前に必要な準備作業を整理する
  • 商談日は6月15日
  • 商談当日までに、資料作成・顧客情報の確認・提案内容の整理・社内確認を完了させたい

【条件】

  • 商談前に必要な準備タスクを洗い出す
  • 抜け漏れが起きやすい確認事項を含める
  • 商談への影響が大きいタスクを優先する
  • 優先度は「高・中・低」で分類する
  • 商談日から逆算して期限の目安を入れる
  • 不明な情報がある場合は「要確認」と記載する

【出力形式】
表形式で出力してください。

Geminiに、必要なタスク整理を指示した画像。生成されたタスク案は、Googleカレンダーやスプレッドシートなどの管理ツールに落とし込むことで、担当者や進捗状況を確認しやすくなる

Geminiで作成したリストはGoogleカレンダーに落とし込む方法もあります。
さらに、チャット画面の中だけで管理せず、担当者や期限、進捗状況を管理できるツールと併用すると、対応漏れを防ぎやすくなります。


タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく

 
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
 
まずは無料で体験してみる


Geminiを活用してチームでタスク管理する際のポイント

ここからは、Geminiをチーム運用に取り入れる際に押さえておきたいポイントを二つ紹介します。

  • Geminiで洗い出したタスクを管理ツールに落とし込む
  • 担当者・期限・優先度を明確にして進捗状況を可視化する

Geminiで洗い出したタスクは、チームで管理しやすいように整えることが重要です。

Geminiで洗い出したタスクを管理ツールに落とし込む

Geminiで作成したタスクをチームで管理する際は、Jootoなどの管理ツールを活用するのがおすすめです。

Geminiは、プロジェクトに必要なタスクの洗い出しや作業の分類に役立ちます。
しかし、Geminiのチャット画面だけではチームで共有しにくく、進捗状況も把握しにくくなります。

例えば、Jootoであればステータスごとにタスク管理ができ、ドラッグ&ドロップでタスクを動かせるため進捗を確認しやすい点が特徴です。

Geminiはタスクのたたき台を作る役割、Jootoは実行管理を進める役割と分けて考えると、生成AIとツールを併用しやすくなります。

担当者・期限・優先度を明確にして進捗状況を可視化する

チームでタスクを管理する際は、誰が・いつまでに・どの順番で進めるのかを明確にしましょう。

Geminiでタスクを整理するときも、担当者・期限・優先度をあらかじめ設定をしておくと便利です。

ただし、Geminiが出力した内容はあくまで仮の案となるため、実際の担当範囲や社内のスケジュールに合わせて、確認・修正が欠かせません。

Jootoを活用したタスク管理であれば、カンバン方式で視覚的に状況を確認できます。
チームメンバーが同じ画面を見ながら進捗を確認でき、チャットなどで管理するよりも状況を把握しやすくなります。

Geminiプロンプトの書き方の注意点

AIの誤情報リスクとハルシネーション問題への対処法を示し、事実確認の重要性とセキュリティ上の配慮を含む責任あるai活用のガイドライン

Geminiは便利な生成AIですが、ビジネスで使う場合は主に4つの注意点があります。

  • 一次情報源としては使わない
  • 数字の計算は専用ツールで行う
  • 機密情報や個人情報をそのまま入力しない
  • 本格的なタスク管理には複雑なプロンプトが必要

それぞれの注意点を理解して、Geminiをビジネスで安全かつ効果的に活用してください。

一次情報源としては使わない

Geminiが生成したテキストは、ハルシネーションを起こしている可能性があるため、一次情報として扱うリスクを知っておきましょう。

ハルシネーションとは、生成AIが事実とは異なる誤情報や、一見すると真実のように見える嘘を生成する現象です。

学習データの不足や偏りのほか、曖昧なプロンプトに対して無理な回答を生成しようと、都合のいいように情報を変えてしまうことで起こります。

そのため、生成AIが生成した回答を一次情報源として使用するのはリスクがともなうことを理解しましょう。

一次情報のように見える回答があった場合は鵜呑みにせず、回答結果に書かれた情報に誤りがないか、信頼性の高いエビデンスをもとに事実確認することが重要です。

数字の計算は専用ツールで行う

Geminiは、自然言語による指示の理解や文章生成に強みを持つ生成AIです。
2026年5月にはGemini 3.5 Flashが提供されており、Gemini2.5シリーズのモデルより高度な推論やコーディング、複雑なタスク処理の性能が高くなっています。

一方で、生成AIである以上、複雑な数値処理や厳密な計算では、誤った回答を出す可能性があります。
特に、正確な計算結果や数学的な検証が求められる場面では、Geminiだけの回答だけに頼るのではなく、状況に応じて専用ツールで確認しましょう。

Geminiは、タスクの整理や考え方のたたき台作成、手順の洗い出しに活用し、最終的な数値確認は専用ツールで行うと、より安全に活用できます。

参照:Google AI for Developers – Gemini API モデル一覧

機密情報や個人情報をそのまま入力しない

Geminiをビジネスで使う場合は、機密情報や個人情報の取り扱いにも注意が必要です。

例えば、以下のような情報をそのまま入力するのは避けましょう。

  • 顧客名  
  • メールアドレス  
  • 電話番号  
  • 契約内容  
  • 売上データ  
  • 未公開の企画情報  
  • 社外秘の資料  
  • 個人を特定できる情報  

必要に応じて、名前を伏せる、数値を丸める、不要な情報を削除する、要約してから入力するなどの対応を行いましょう。

業務でGeminiを使う際は、社内規定や利用規約を確認し、情報管理のルールに沿った活用が重要です。

本格的なタスク管理には複雑なプロンプトが必要

Geminiをはじめとする生成AIは、プロンプト次第でどれくらい活用できるかが決まり、書き方によっては期待する効果が得られないことがあります。 

タスク管理にGeminiを活用することは可能ですが、より効率的かつ効果的に管理するためには、複雑なプロンプトが必要です。

効果的なプロンプトを書くためには一定の知識が必要なため、すぐに実践で使いたい方には不向きというデメリットもあります。

例えば、Jootoなら複雑なプロンプトの入力といった手間は必要がなく、効率的なタスク管理を実現する便利な機能をすぐに使い始められます。

Geminiで優先順位付けやタスクのリスト作成を行い、タスク管理ツールに落とし込むなど、併用することでより効果的なタスク管理が可能です。

Geminiで洗い出したタスクリストを、さっそくJootoのボードに落とし込んでみませんか?


タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく

 
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
 
まずは無料で体験してみる


タスク管理なら専用ツール「Jooto」がおすすめ

Jootoはタスクやプロジェクトを管理できるツールで、チームで進捗状況を確認するのに最適である。Geminiのように複雑なプロンプトやコンテキストを記述しなくても勧められる点がメリット。AI・自動化連携による要約やフィードバック、タスク一覧の自動生成としても活用できる

Geminiを活用する際は簡潔でわかりやすいだけでなく、具体的な指示をプロンプトとして記述することが重要です。

文章・音声データ・画像の作成などさまざまな活用法が想定され、タスク管理といったビジネスシーンでの応用も期待できます。 

一方で、期待する回答結果を得るためにはプロンプトの書き方に工夫が必要なため、使いこなすためにはユーザー本人の学習が欠かせません。 

タスク・プロジェクト管理をメインに考えているなら、タスク管理の専用ツールである「Jooto」がおすすめです。

Geminiのように複雑なプロンプトは不要で、シンプルなデザインで直感的に操作できることが特徴です。 

また、JootoにはAI・自動化連携が実装されており、以下のように活用できます。

  • 進捗状況や残っているタスクの要約
  • AIタスク診断機能(タスクの進め方に関するフィードバックの提示)
  • タスク一覧の自動生成機能 

「Geminiだけでなくタスク管理に特化したツールも併用したい」「生成AIを使いこなせるか不安」という方は、ぜひ一度Jootoを検討してみてください。

よくある質問

「プロンプトが大事」とよく聞くが、プロンプトとは何?

生成AIにおけるプロンプトとは、「何をして欲しいか」をAIに指示・質問するための文章です。
「プレゼンテーション資料を作成して」「顧客提案のアイデアを出して」など、AIに期待するタスクを提示することを指します。

Geminiのプロンプトにおけるコンテキストとは?

Geminiのプロンプトにおけるコンテキストとは、生成AIに指示を出す際の背景情報を意味します。
プロンプトは「Geminiにして欲しいこと」であるのに対し、コンテキストは「なぜそうしたいか」を記述したものを指します。
特に複雑な情報の処理が必要なビジネスシーンでは、コンテキストを追加すると、一貫性のある会話ができます。

Geminiを業務でしっかり活用したい。Geminiのプロンプトのコツとは?

Geminiにプロンプトを入力する際のコツは以下のとおりです。
・わかりやすい言葉で伝える 
・具体的な指示を出す 
・必要に応じてコンテキスト情報を提供する  
・フューショット(少数ショット)学習させる 
・接頭辞を追加して構造化する

Geminiの他にはどのような生成AIがある?

多くの生成AIが存在しますが、特に注目を集めているのは以下の4つです。
・ChatGPT 
・Claude
・Microsoft Copilot(旧Bing Chat Enterprise)
・Meta AI

Gemini CLIとは?通常のGeminiと何が違う?

Gemini CLIとは、Googleが開発したオープンソースのAIエージェントです。 開発者向けに特化したツールとなっています。
通常のGeminiが「ブラウザやアプリ上でチャット形式で使う」ものであるのに対し、
Gemini CLIはコマンドライン(ターミナル)から直接操作する形式となっています。

Geminiを試してみたいが、料金面が気になる。無料でつかえる?

Geminiには無料版と有料版の両方があります。 WEB版やスマートフォンアプリのGeminiは、無料で利用することができます。
まずは無料版から触ってみて、業務上の不足を感じた段階で有料版を検討する、
という進め方が現実的でおすすめです。

Geminiを使う際の注意点は?

eminiを使用する際の注意点は以下のとおりです。
・一次情報源としては使わない  
・数字の計算は専用ツールで行う
 ・本格的なタスク管理には複雑なプロンプトが必要

この記事の監修

山田 真輔
株式会社PR TIMES 執行役員 Jooto事業部長

2010年にマクロミルに新卒で入社。 同社でセールスマネージャーとして新組織の立ち上げを行う。
デジタルマーケティング部門マネージャーとしてサービス開発を担当。

20年に教育系ベンチャー企業の取締役COOに就任。

21年2月末よりPR TIMESに入社し、タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」事業部長としてビジネスを推進。

22年4月より同社の執行役員に就任。

プロフィールを見る

記事のコメント

「会話」をしながら作り上げていきましょう。最初から100点満点の答えが出なくても大丈夫です。 「もう少しこうして」と、Geminiと会話を重ねながら微調整していくプロセスが非常に重要です。チームのコミュニケーションと同じように、AIとも対話を深めることが業務で利用していく上では欠かせません。

関連記事

googleがデベロッパーのGoogle Workspace内で利用できるタスク管理アプリは、Google ToDo リストだけではない。Geminiを活用すれば、Google ToDo リストと連携して対話形式でタスク管理ができる。Geminiとは、Google Workspaceのユーザー向けに提供される生成AIサービスのこと。

Google ToDoリストでのタスク管理・タスク共有の効率化術

Googleカレンダーでスケジュール共有する男性たち

Googleカレンダーでスケジュール共有を行うメリットとその方法とは

ガントチャート(gantt chart、gantt diagramm)とは、プロジェクト管理に活用される工程管理表。各タスクのスケジュールを横棒グラフで示す。WBSやバーチャート工程表と似ているが、WBSはガントチャート作成に不可欠なもの。バーチャート工程表は、主に建設業や製造業で活用される

ガントチャートとは?WBSとの違いや作成方法などをくわしく解説!【2026年最新版】

土日や祝日など、作業しない日はガントチャート上でセルをグレーアウトするとわかりやすい。祝日は自動的に判別できないため、祝日一覧を作成し、条件付き書式を設定することでグレーアウトできる

Googleスプレッドシートでガントチャートを作る方法【2026年版】

Jootoは楽しくカンタンなプロジェクト管理を実現して成功に導く
クラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。
プロジェクトサクセスまで、最短距離で。

Comments are closed.

Categories

  • AI
  • IT導入補助金
  • Jooto活用
  • タスク管理
  • テレワーク
  • プロジェクト管理
  • 生産性向上
  • 製造業

produced by PR TIMES

〒107-0052
東京都港区赤坂一丁目11番44号
赤坂インターシティ8階

東証上場
G CERTI

会社情報

  • ニュース
  • メンテナンス
  • Jootoマガジン
  • Jootoロゴ
  • 取材・インタビューに関して

サービス

  • 機能一覧
  • AI・外部連携
  • 料金プラン
  • ビジネスプラン
  • タスクDXプラン
  • 導入事例
  • パートナー制度

その他

  • ヘルプセンター
  • オンラインセミナー&説明会
  • セキュリティ
  • 資料ダウンロード
  • 私たちの想い
ログイン お問い合わせ
Twitter Facebook
© 2026 Jooto
  • 利用規約
  • 特定商取引法に基づく表記
  • プライバシーポリシー