NotebookLMで会議の議事録を作成する方法は？プロンプトの例も紹介！

この記事の概要

NotebookLMは、会議の議事録を作成する際に活用できます。

NotebookLMを活用する主なメリットは、以下の4つです。

• 文脈を理解したうえで要約する能力に優れている
• ハルシネーションのリスクが比較的低い
• Googleドライブと直接連携できる
• 情報共有しやすい

NotebookLMは複数の資料を横断的に分析・統合し、文脈を理解したうえで要約する能力に長けているため、上手に活用すれば質の高い議事録を作成できます。

NotebookLMを議事録作成に活用すれば、会議の文字起こしから議事録作成までの一連の作業を効率化できます。
NotebookLMが特に優れているのは、ユーザーが提供した複数の資料を横断的に分析し、文脈を理解したうえで要約できる点です。

質の高い議事録を作成するためには、プロンプトの出し方にコツがあります。
当記事では、NotebookLMで議事録を作成する方法や質の高い議事録を作成するためのプロンプトの例などを紹介します。

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NotebookLMとは

NotebookLMとは、Googleが開発したAIアシスタントツールのことです。
同じくGoogleが提供するGeminiや、OpenAI社が開発したChatGPTなどの一般的な生成AIとは異なり、ユーザーがアップロードした資料のみに基づいて情報を分析し、回答を生成します。
ソースが限定されるため、大規模言語モデル（LLM）の課題であるハルシネーション発生のリスクが比較的低いことが特徴です。

NotebookLMが議事録作成に向いている理由

NotebookLMは数ある生成AIのなかでも議事録の作成に適したツールです。
その理由は、複数の資料を横断的に分析・統合し、文脈を読み解いたうえで情報をまとめられるからです。

1ノートブックあたりのソースは最大50個となっており、大量の資料を読み込めるため、長時間にわたる会議の文字起こしや議事録の作成も問題ありません。
また、NotebookLMが生成した回答には、資料のどの部分を参照したかがわかるリンクがつくため、議事録に書かれた内容の根拠を問われた際もスピーディに対応できます。

文脈を読み取る能力が高いため、会議での決定事項や次回までのアクションプランを正確に抽出できます。

NotebookLMで議事録を作成する方法

NotebookLMの操作方法はシンプルで、誰でも簡単に議事録を作成できます。

具体的な手順は、以下のとおりです。

1. NotebookLMにアクセスしてノートブックを作成する
2. 録音した音声やドキュメントなどの資料を追加する
3. プロンプトを入力して具体的な指示を出す
4. 結果を「Googleドキュメントにコピー」機能を使って記録する

それぞれについて詳しく解説します。

1.NotebookLMにアクセスしてノートブックを作成する

公式サイトからNotebookLMにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
ログインするとノートブックの作成画面が表示されるため、「ノートブックを作成」をクリックして新たなワークスペースを作ります。

2.録音した音声やドキュメントなどの資料を追加する

「ソースを追加」から音声やドキュメントなど、会議に関連する資料を追加します。
会議の録音データだけでなく、関連資料もアップロードすることでAIが文脈を理解しやすくなり、より精度の高い議事録が完成するでしょう。
資料としてWEBサイトのURLを指定することも可能です。

3.プロンプトを入力して具体的な指示を出す

資料の追加が終わると、AIが自動的に内容を分析し、画面中央にアップロードしたすべての資料の要約が表示されます。
議事録としての完成度を高めるためには、プロンプトを入力して具体的な指示を出します。

「今回の会議の決定事項を箇条書きでまとめて」「次回の会議までに必要な準備を箇条書きにして」などと指示を出せば、AIが回答をまとめます。
一度で期待する回答が得られない場合は、何度か対話を繰り返すことが大切です。

4.結果を「Googleドキュメントにコピー」機能を使って記録する

完成した議事録は、「Googleドキュメントにコピー」機能を使うと簡単に保存できます。
Googleドキュメントで議事録を作成しておけば、チームでの共有や編集もスムーズです。
内容を一通り確認し、必要に応じて補足情報を追記すると、完成度をさらに高められるでしょう。

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議事録作成にNotebookLMを活用するメリット

議事録の作成にNotebookLMを活用する主なメリットは、以下の4つです。

• 文脈を理解したうえで要約する能力に優れている
• ハルシネーションのリスクが比較的低い
• Googleドライブと直接連携できる
• 情報共有しやすい

それぞれについて詳しく解説します。

文脈を理解したうえで要約する能力に優れている

NotebookLMはその他の生成AIと比較し、文脈を理解したうえで要約する能力に優れています。
資料の量が多く、数時間にわたる長い会議の場合でも、録音データや関連資料を読み込むと、AIが自動で会議の主要なテーマや決定事項、アクションプランなどを端的にまとめてくれるため、議事録作成に要する時間を大幅に削減できるでしょう。

さらにプロンプトで具体的な指示を出すことで、ユーザーのニーズに沿う形式で回答を生成できます。
こうしたカスタマイズ性の高さもNotebookLMの強みです。

ハルシネーションのリスクが比較的低い

ChatGPTやGeminiなどに代表される一般的な生成AIは、インターネット上の膨大な量の情報を学習しており、新しいものを生み出す創造性に優れていますが、誤認情報を生成してしまうハルシネーション発生のリスクがあります。

これに対してNotebookLMは、ユーザーが提供した資料のみに基づいて回答を生成するため、ハルシネーションのリスクが比較的低いとされています。
ユーザーが提供した資料のなかから回答を導き出せない場合は、「提供された情報には記載がない」旨を指摘してくれます。
また、生成した回答には参照した部分へのリンクがつくため、根拠の確認も容易です。

Googleドライブと直接連携できる

NotebookLMはGoogleドライブと連携できるため、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどに保存された内容を直接読み込めます。

ローカルPCからファイルをアップロードする場合、必要なファイルを探してアップロードするための手間と時間がかかります。
また、元のファイルを更新した場合、再度更新後のファイルをアップロードしなければならず、情報の更新にタイムラグが発生する点も問題です。

GoogleドキュメントやスプレッドシートなどをNotebookLMとシームレスに連携させれば、NotebookLMのソースとして直接活用でき、利便性が向上します。

情報共有しやすい

情報の共有が容易なことも、NotebookLMのメリットです。
NotebookLMは、ノートブックごとに閲覧・編集権限の設定ができるため、チーム単位で仕事を進める際に便利に活用できます。

閲覧者権限は、ノートブックの内容を確認したり、内容に関してAIへ質問したりはできますが、内容の編集はできません。
編集者権限は、閲覧者権限に加えてノートブックの内容を編集したり、資料を追加したりできます。

共有の解除や権限の変更も簡単にできるため、チーム全体で情報を共有しながら仕事を進めたい場合に便利に活用できます。

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質の高い議事録を作成するためのプロンプトのコツ

漠然としたプロンプトでは、得られる回答も曖昧なものとなります。
質の高い議事録を作成するためには、プロンプトの出し方に工夫が必要です。

• 発言者ごとに内容を要約したいとき
• テンプレートを使用して議事録を作成したいとき
• 議論の全体的な流れがわかるようにまとめたいとき
• 外部報告資料として会議の内容を端的にまとめたいとき

上記のシーン別にプロンプトの具体例を紹介します。

発言者ごとに内容を要約したいとき

会社の経営に関わるような重要な会議では、「誰がどのような発言をしたか」記録を残す必要があるでしょう。
NotebookLMなら、発言者ごとに内容を要約できます。

プロンプトの具体例は、以下のとおりです。

「議事録の音声データをもとにＡ部長・Ｂ部長・Ｃ部長ごとに発言内容を要約してください」

発言者ごとに内容を要約することで、議論の構造や流れが明確になるでしょう。

テンプレートを使用して議事録を作成したいとき

議事録のテンプレートがある場合は、プロンプトでテンプレートを提示することで、テンプレートに沿った議事録を作成できます。
事前準備として、テンプレートの内容（日時・開催場所・参加者・議題・決定事項・次回の開催予定など）をソースとしてアップロードしておきましょう。

プロンプトの具体例は、以下のとおりです。

「資料としてアップロードした『テンプレート』の形式に沿って議事録を作成してください」

繰り返し開催される定例会議などは、毎回同じテンプレートで議事録を作成しておくとあとから見返しやすく、効率的に情報を整理できるでしょう。

議論の全体的な流れがわかるようにまとめたいとき

会議に参加していない人が読んでも議論の全体的な流れがわかるように議事録を作成したい場合などは、議事録の大まかな構成を指示するとよいでしょう。

プロンプトの具体例は、以下のとおりです。

「会議の音声データをもとに、『問題の背景・議論のポイント・結論』の構成で要約してください。決定事項やアクションプランなどの重要なポイントは箇条書きにしてください」

「課題に対してどのような議論を経て結論に至ったのか」が把握できるようにまとめることが大切です。

外部報告資料として会議の内容を端的にまとめたいとき

外部報告資料として会議の要点だけをコンパクトにまとめたいときは、文字数の指定がポイントです。

プロンプトの具体例は、以下のとおりです。

「取引先への報告書資料として、会議の大事なポイントを500字でまとめてください。決定事項とアクションプランは箇条書きで提示してください」

長時間にわたる会議の内容を端的にまとめることは容易ではありません。
NotebookLMの活用により、議事録に載せるべき情報の精査をスピーディに行うことができます。

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NotebookLM活用にあたっての注意点

NotebookLMは議事録作成ツールとして有用ですが、注意点も存在します。
注意点をよく理解し、必要に応じてNotebookLMが苦手とする部分を補いながら活用することが大切です。

主な注意点は、以下の3つです。

• リアルタイムで文字起こしできない
• 人の目によるチェックが必要
• 回答の精度がプロンプトに左右される

それぞれについて詳しく解説します。

リアルタイムで文字起こしできない

NotebookLMは文字起こし専用ツールのように、会議の場でリアルタイムに文字起こしはできません。
会議が終了したあとに音声データやファイルを読み込ませて内容を要約したり抽出したりすることが主な機能です。

また、雑音や同時発言が多いと音声認識に誤認が生じやすく、生成される議事録の質が低くなる恐れがあるため、注意が必要です。
「誰が発言しているかがわかるようにする」「同時発言は控える」など、会議の運営に工夫が必要です。

会議の内容を一言一句文字起こしする必要がある場合は、文字起こし専用ツールでテキスト化してからNotebookLMに読み込ませるなど、文字起こしツールと併用することでより完成度の高い議事録が作成できるでしょう。

人の目によるチェックが必要

NotebookLMで生成した議事録は、完成前に人の目によるチェックが必要です。
NotebookLMはユーザーが提供した資料のみをソースとするため、ハルシネーションのリスクが低い傾向がありますが、要約の過程で文脈のズレが生じる可能性はゼロではありません。

そのため、生成された内容を鵜呑みにするのではなく、「発言内容の意図に誤認はないか」「日時や期限は正確に記載されているか」などの観点でチェックが必要です。
人間による最終確認によって、信頼度の高い議事録が完成します。

回答の精度がプロンプトに左右される

NotebookLMの回答の精度は、プロンプトの出し方に左右されます。
プロンプトが曖昧だとAIが質問の意図を正確に理解できず、期待するような回答が得られない恐れがあります。

プロンプトの出し方のポイントは、以下の4つです。

• 目的を提示する
• 出力形式や表現方法を指定する
• 背景を共有する
• 必要に応じて対話を繰り返す

一度のプロンプトで思うようなアウトプットが得られない場合、何度か対話を繰り返して精度を上げていくことが大切です。

JootoのAI機能を業務に活用しよう

NotebookLMは複数の資料を横断して分析し、要約できる便利なAIツールです。
NotebookLMを会議の議事録作成に活用すれば、文字起こしから議事録作成までの一連の業務を効率化できるでしょう。

一方で、リアルタイムで文字起こしができないことや、最終的には人の目によるチェックが必要なこと、回答の精度がプロンプトに左右されるなどの注意点もあります。

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よくある質問

NotebookLM議事録についてよくある質問をまとめました。