■ 組織とは何か?
Jootoでは組織という枠の中に、メンバーを”ユーザー”として追加し、その組織の中で複数のプロジェクトを管理することが可能です。
サインアップをする時に招待を受けてJootoに入ったユーザー以外は皆さんご自身の組織を作成しております。
招待を受けてJootoに入ったユーザさまもご自身で複数の組織を別に作ることができます。
こちらのページでは「組織」の概念について詳しく説明していきます。
■組織とは”集まりの単位”
組織の名前にチームの名前や会社名を入力して使っていらっしゃる方々も多いです。複数名が所属するグループの単位と考えていただいて結構です。全てのプロジェクトもユーザーも”組織”に紐づいており、組織内のプロジェクトは組織を超えることはできません。
組織はアカウントを変更せずに、複数作ることができますし、ユーザーは他の人の組織にいくつでも所属することが可能です。仕事での組織、プライベートでの組織などを作ることも可能です。
権限の違いに関しては組織の権限 のページに詳細を記載しておりますのでご確認ください。
■フリープランと有料プランの違い
Jootoのフリープランでは、一つの組織に対して1〜4人のユーザーをもつことが可能で、フリープランでも好きなだけ組織とプロジェクトを作っていただくことができます。ただし5人目からは有料プランをご購入いただく必要がございます。
有料プランをご購入していただきますと容量が増えたり、チェックリストのアイテムもカレンダーで同期されるなど、メリットも大きいです。さらにビジネスプランですとプロジェクトの履歴が無制限に残すことが可能で、セキュリティ面でも機能がございます。IPアドレスの指定ができたり、SSOを導入することが可能となっております。
※プランの詳細はこちらからご確認ください。
■組織の管理者 / アカウント管理者
自分が作った組織に他のユーザーを招待した場合、組織の管理者はユーザーたちに特殊な権限を与えることができます。
権限があることにより、情報を見せる/ 見せない、編集できる/できない など大事なプロジェクトの情報をむやみに漏らすことなく管理することができます。もちろん組織の中にいるユーザーたちは複数のプロジェクトに参加することが可能ですし、自分自身で組織やプロジェクトを作ることも可能です。
※組織の権限、プロジェクトユーザーの権限についてはそれぞれのページをご確認ください。