タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」は初めてタスク管理に取り組む方向けに、自身の業務に最適なテンプレートが見つかる「Jootoタスク管理診断」を2025年9月26日（金）に公開しました。
活用法がリアルにイメージできる「Jootoタスク管理診断」
タスク管理は「何を、誰が、いつまでに行うか」という働く人なら誰もが無意識に取り組んでいる仕事の進め方であり、Jootoはその仕事の前進をデジタルの力で後押しするシンプルなツールです。しかし、“タスク管理ツールの導入”となった途端、「本当に使いこなせるのか」「自社の業務にマッチするのか」といった不安や疑問が生まれ、要件整理やツール選定など多くのハードルが出現します。
そこで、まずはご自身の業務のタスク管理において円滑に進むイメージを持っていただくため、「Jootoタスク管理診断」を公開しました。2つの簡単な質問に答えるだけで、100種類以上のJooto公式テンプレートの中から、あなたにぴったりのテンプレートがメールで届きます。アカウント登録は不要で、診断結果メールのリンクから、すぐにJootoの実際の画面でテンプレートを確認できます。
ご利用方法
- 以下「診断してみる」ボタンをクリック
- 2つの質問に回答
(1)仕事内容（製造・メーカー、財務・経理、マーケティング…など）
(2)課題（リソース管理、進捗管理、プロジェクトマネジメント…など） - メールでおすすめテンプレートが届く
テンプレート例
《例：製造・メーカー、案件のステータス管理が課題とご回答いただいた場合》
- 課題1：工程区分を自社特有のもの、案件種別に可変にしたい
「量産見積」「金型/治具手配」「PPAP/初期流動」「量産立上げ」など、自社にあった工程にあわせてリスト（縦の帯）をカスタマイズ可能です。 - 課題2：管理職の方々は特に各案件の進捗状況をパッと把握したい
分業して案件を進めることも多く、関わる人が多いのも特徴です。1案件1タスクとし、タスクをドラッグ＆ドロップで横に動かすだけで、「どの案件が今どの工程にあるのか」が一目で把握できます。 - 課題3：案件管理全体に関わる情報（ルールや関連ファイル、議事録メモ等）を同じ場所で管理したい
商品の受注から納品までにルールや注意事項も多く、その都度口頭での共有になりがちです。新しく入社された方はそれらをすぐにキャッチアップすることが難しく、属人化に関して課題を持たれている方が非常に多いです。「情報共有」リストを設け、案件管理全体に関わる情報を一緒に管理できます。
《例：建設・不動産、プロジェクトマネジメントが課題とご回答いただいた場合》
- 課題1：プロジェクト全体のタスク、実施状況をプロジェクトメンバーに共有したい
プロジェクトの工期が長いことや、前の工程が終わらないと始められない工程も多いことが特徴です。各工程でやるべきことを把握できるだけではなく、プロジェクト全体の進行状況を把握し、部署間の連携もスムーズにします。 - 課題2：抜け漏れが発生しがちな書類や申請などもまとめて管理したい
1つのプロジェクトで各所に提出が必要な書類や申請が非常に多いことも特徴です。提出が遅れてしまうと工期全体に影響が出るものも多いため、タスクとあわせて一元管理することで抜け漏れを防止します。 - 課題3：どの部署のタスクなのかパッと把握したい
プロジェクト全体でのタスクが非常に多く、また1つの案件に複数部署の担当者が関わるため、責任者が不明なタスクも生まれがちです。部署名をラベルとして設定することで、どのタスクがどの部署のものなのかを把握するだけでなく、フィルター機能を使って部署ごとのタスクに絞り込んで表示できます。
1000種類までテンプレートを拡充予定
Jootoのテンプレートを活用して手軽にタスク管理をお試しいただくことで、仕事が前に進む実感、楽しくなる感覚をお持ちいただけると思っています。多くの方がタスク管理を始めるきっかけになれるよう、Jootoではテンプレートの拡充にも注力してまいります。
2025年末までに100種類から1000種類まで拡充させる計画で、各業種・職種特有のタスクや仕事の進め方に細かく合わせた実践的なテンプレートをご提供します。また、有識者の方が監修したテンプレートの公開も予定しており、様々な業種・職種において最前線で活躍されている方々がおすすめするタスク管理術を、テンプレートに落とし込んでご紹介します。
その他にも「こんなテンプレートが欲しい」といったご要望がございましたら、以下フォームよりお知らせください。制作の参考にさせていただきます。
【テンプレートリクエストフォーム】https://tayori.com/f/jooto-template-request/
初心者向けのJootoおすすめコンテンツ・サービス
（1）Jootoマガジン
タスク管理だけではなく、仕事全般に関する記事を発信するWebマガジンを運営しています。例えば「目標達成に効果的な指標化のコツ」や「業務改善につながるチェックリスト」、「AIエージェントの活用事例」など、仕事を進める上での知識やヒントをお届けできたらと考え、様々な観点でお役立ち情報を発信しています。
（2）ジョーテク
YouTubeチャンネル「ジョーテク」では、GASやPython、iPaaSを活用した様々な業務改善術をソースコード等の具体的な手法を開示しながら「コピペで学べる、今日からできる」をコンセプトに幅広く配信しています。一から学びながら構築していくのではなく、必要な箇所のみ自社向けにカスタマイズすることで、逆算的に学びながら業務改善がすぐに実践できるコンテンツを提供しています。
（3）導入支援プログラム
Jootoの導入後、組織・チームの業務での本格運用に向け、Jootoメンバーがお客様に代わり、プロジェクトボードや運用マニュアルの作成、社内向け説明会の実施などを行います。お客様の業務内容をヒアリングの上、最適なJootoの活用方法をご提案しながら、Jootoの導入を成功に導きます。
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