Chatworkと繋げる
Chatwork（チャットワーク）とは日本製のビジネスチャットツールです。
個人間のやりとりはもちろん、グループを作成することも可能で、テキストメッセージだけではなくPDFや画像などのファイルの送受信も可能です。
テキストメッセージだけではなくPDFや画像などのファイルの送受信も可能です。
メールのやり取りで起きやすい誤送信や作成の手間などの問題が省けるため、スムーズでストレスのないコミュニケーションに役立ちます。
JootoとChatworkを連携すると、Jootoのボード上で変化があったときにChatworkの指定したルームに通知が届きます。
・ Chatworkの機能紹介について (公式ページより)
・ Chatworkの公式ページ
ChatworkとJootoを連携する方法
タスクやプロジェクトの進捗管理を行うならJootoと連携させると、より仕事をスムーズに進められます。
連携方法は以下の通り。少ない手順ですぐに完了できます。
Chatworkの外部サービス連携は2種類の方法で行うことができます。
1.Jootoの組織の設定ページから
2.Jootoのプロジェクトの設定ページから
※プロジェクトの設定ページからの連携方法を動画でご覧いただけます。
1.組織の設定ページから連携する方法
1. Jootoの左上の組織名をクリックし「設定」をクリックします。
2. 外部サービス連携で Chatworkの[設定]をクリックします
3. 画像のようなChatworkのAPIトークンを入力する画面になります。
こちらの画面になったら、Chatworkのアカウントページを開きAPIトークンをコピーし「接続」をクリックします。
※Chatworkでの操作方法はページ下部の「Chatworkの画面からAPIトークンをコピーする方法」で詳しく説明しています。
こちらでChatworkとの連携が完了となります。
- 連携後、次はプロジェクトとChatworkのグループをつなげます。
「+連携先を追加」をクリックしします。
連携させたいプロジェクトを選択します。
Chatworkアカウントを選択します。
グループチャットを選択します。
5．Chatworkへ送りたい通知設定が出来ますので、通知が欲しい項目にチェックをいれ「保存」をクリックし完了となります。
2.プロジェクトの設定ページから連携する方法
1. Jootoのプロジェクト画面から「設定」をクリックします。
2. 外部サービス連携で Chatworkの「設定」をクリックします。
3. ChatworkのAPIトークンを入力する画面になります。
こちらの画面になったら、Chatworkのアカウントページを開きAPIトークンをコピーし「接続」をクリックします。
※Chatworkでの操作方法はページ下部の「Chatworkの画面からAPIトークンをコピーする方法」で詳しく説明しています。
4. 連携後はChatworkアカウント、グループチャットをそれぞれ選択します。
5．Chatworkへ送りたい通知設定が出来ますので、通知が欲しい項目にチェックをいれ「保存」をクリックし完了となります。
■Chatworkの画面からAPIトークンをコピーする方法
1．Chatworkへログインし、画面右上のアイコンより「サービス連携」をクリックします。
2．画面左カラムの「APIトークン」をクリックします。
3．そうしますと APIトークンが表示されますので、「コピー」ボタンにてコピーをし、JootoのChatwork連携画面内のAPIにコピーしたトークンを貼り付けて「接続」をクリックしますと連携が完了となります。
【JootoのChatwork連携画面】
■Chatworkとの連携を解除する方法
１．Jootoへログインし、左上の組織名のアイコンから「設定」をクリックし[外部サービス連携]よりChatworkの[設定]を選択します。
2．Chatwork連携の画面で[Chatworkアカウント管理]を選択します。
3．連携を解除したいアカウント名の右側にある × を選択することで連携の解除ができます。
4．特定のプロジェクトの連携のみ解除したい場合は、Chatwork連携の画面で連携しているプロジェクト名の右側にある × を選択することで連携の解除ができます。
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