✅コピペで使えるテンプレ(Googleドキュメント):
https://docs.google.com/document/d/1rT3pRP-Py8YrDSqI3K1hnEEZexrIFSuQinkA8yJYGWs/edit?usp=sharing
業務自動化・効率化のノウハウを、ソースコード付きで分かりやすく解説しています。
「コピペで学べる、今日からできる」をテーマに配信中!
▼今回の動画内容
Power AutomateとJootoを連携し、
Outlookメールからタスクを自動作成するフロー(実践編)を解説します。
・件名 → タスク名に自動変換(文字数制御あり)
・本文/差出人/添付ファイル → コメントに自動追加
・返信メール → コメントに自動追記
実務で使えるレベルの自動化を、実際のフロー構築を通して解説しています。
▼この動画でできること
・Outlookメールをトリガーにタスク作成
・タスク名を「[差出人] 件名」に整形
・文字数制限(タスク名100文字/コメント1000文字)への対応
・返信メールを既存タスクに紐づけてコメント追加
・Excelで会話IDとタスクIDを管理
▼フロー構成
① Outlookメールのルール作成
② Excel(対照表)の作成
③ Power Automateでフロー作成
⚠️注意点
・Power Automate Premium以上のライセンスが必要です(プレミアムコネクタ使用)
・事前にカスタムコネクタの作成などの初期設定が必要です
※初期設定については別動画(設定編)で解説しています
・タスク名は100文字まで(超過分は「…」で省略)
・コメントは1000文字まで(超過分は「…」で省略)
・添付ファイル名が日本語の場合、文字化けする可能性があります
▼ 設定編はこちら(カスタムコネクタ作成)
https://youtu.be/YKFLsEjOFzk
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