Slack連携

2024年2月より、チームコミュニケーションツール「Slack」とJootoはWebhook機能を用いて連携いただく仕様に変更になりました。「タスク追加」や「コメント投稿」など、Jooto上のアクションをSlackに通知し、チーム全体に行動内容をリアルタイムに共有することが可能です。

従来はユーザーが誰でもプロジェクトごとに外部サービス連携の設定が可能でしたが、情報漏洩等のセキュリティリスクの観点より、組織の管理者のみが各プロジェクトで外部サービス連携を設定できる仕様に変更となりました。また、プラン別にプロジェクト毎のWebhookの設定上限数が下記の通り設定されています。

JootoとSlackを連携する（Webhook設定）

1.SlackでWebhook URLを取得する

a.以下のURL（Slack App Directoryページ）にアクセスする

Slack App Directoryページ：https://slack.com/services/new/incoming-webhook

連携したいSlackのチャンネルを選択し、「Incoming Webhook インテグレーションの追加」をクリックします。（複数のSlackワークスペースに所属している場合は、右上のワークスペースが正しいか、ご確認ください。）

b.Webhook URLが表示されたら、コピーする

2.Slackと連携する

※Jooto内での組織権限が【管理者】の方のみ操作ができます。

a.Slack連携を行いたいJootoのプロジェクトを開く

b.プロジェクト内の「設定」画面を開き、Webhook設定の設定ボタンをクリックする

c.Webhook連携画面で「Webhookを追加」ボタンをクリックする

d.送信形式で「Slack」を選択の上、「名称」と「Slack WebhookURL」を入力し検証ボタンをクリックする

正しく連携されると指定のSlackチャンネルにテスト通知が届きます。届かない場合はWebhook URLに間違いが無いか確認し、同手順を行ってください。

e.Slackに通知したい項目をすべて選択し、追加ボタンをクリックする

f.下記の通りWebhook連携画面に追加されたら連携は完了

プロジェクトボード画面に戻り、通知画面で設定した操作を行い、Slackに通知が届くかご確認ください。

Slack連携設定を編集／解除する

各プロジェクトの設定内にあるWebhook設定画面にて、設定済みのWebhook設定の編集や削除を行うことができます。一度設定の削除を行った場合、復元できませんので、必要に応じて再度新規追加ください。

旧Slack連携の設定を解除する

Webhook連携の導入により、以前のSlack連携設定の変更や新規追加ができなくなります。
旧Slack連携を解除し、Webhookでの連携を推奨しております。

▼旧Slack連携が設定されている場合、以下の画面が表示されます

1．画面左上の組織名ボタンをクリックし、組織メニューの設定をクリックします。

2．外部サービス連携よりSlackの設定ボタンをクリックします。

3. 　Slackアカウントを管理ボタンをクリックします。

4. 　連携を解除したいアカウント名の右側にある【 × 】を選択することで解除できます。

旧Slack連携からの変更点

1.連携できる項目が大幅に増えました

旧Slack連携では、以下13項目がSlackに連携可能です。

Webhook機能を用いたSlack連携では、以下34項目がSlackに連携可能になりました。

2.Slack上で通知するアカウントがSlack連携ユーザーからBotアカウントに変わりました

従来はSlack連携をしていたアカウントからSlack上で投稿されるといった仕様でしたため、連携を行っているアカウントのユーザーはSlack上で通知を受け取ることができませんでした。
Webhook機能を用いたSlack連携では、JootoのBotアカウントから投稿されるようになったため、Slack連携を設定していたユーザーも通知を受け取ることができるようになりました。