実際にJootoを活用し、 属人化しやすいアシスタント業務を業務整理と標準化で効率化した具体的な事例を徹底解説します。
■こんなお悩みありませんか?
「業務の全体像が見えない」
「急な休みでタスクが滞ってしまう」
「マニュアル作成や更新が追いつかず、新人のオンボーディングに時間がかかる」
「定型業務の管理が煩雑で、情報共有や連携に無駄な時間がかかっている」
「人手が不足し、残業が常態化している」
多岐にわたるアシスタント業務の管理に、限界を感じていませんか?
■本セミナーで解決できること
・月間/年間業務の完全見える化:誰が、何を、いつまでに対応すべきか、一目で把握できる仕組み。
・対応漏れゼロの仕組み:契約書/お申込み手続きの進捗を可視化し、進捗状況と担当者が明確に。
・二重管理の解消:お客様情報管理をJootoに集約し、スプレッドシートとの二重管理を解消。
・自走できるチーム作り:「入社初日から利用できた」オンボーディング効率化の具体的な方法。
・生産性向上事例:作業時間が減り、他の業務に使える時間が増えたチームの変化。
■こんな方におすすめです
・営業事務、総務、カスタマーサポートなど、アシスタント業務に携わり、多岐にわたる事務作業を担当されている方。
・アシスタントチームを統括しており、効率化や自走できる組織づくりを目指している方。
・Jootoを導入しているが、今の運用方法を見直す機会を探している方。
「そうやって使うんだ!」「こうも使えるんだ!」が見つかる、具体的なヒントを多数ご紹介します。
ご参加をお待ちしております。
※内容は適宜変更することがございます。
■セミナー概要
開催日時:2025年10月29日(水) 14:00-15:00
費用:無料
形式:オンライン(Zoom)
■配信方法
Zoomを利用したウェビナーにて実施いたします。 お申し込み後、参加用のURLが発行され、ご登録いただいたメールアドレス宛に送信されます。
■ご準備いただくもの
・パソコン
・イヤホン(任意)
■講演者
株式会社PR TIMES Jooto事業部 釼持 英里子
大学卒業後、地方銀行に入行。個人・法人営業を経験した後、2020年にPR TIMESへ入社。幅広い業界のプレスリリースのアドバイス、配信までのサポートを実施。動画や発表会を活用した施策など効果的な情報発信について提案。2023年からは営業サポート業務の責任者としてサポートチームの拡大と運用体制を確立。 2024年9月よりJooto事業部に異動し、現在はアシスタントチームの立ち上げと業務の標準化に取り組む。

ご不明点等ございましたら、お問い合わせフォームまでお気軽にご連絡くださいませ。
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