平素は「Jooto」をご利用いただきまして誠にありがとうございます。
この度、タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」では、 タスクに紐づけて「予算」と「実績」の数値を簡単に管理できる「予実管理機能」実装を含む３つのアップデートを実施いたしましたので、ご案内をさせていただきます。
【アップデート内容】
(1) 予実管理機能のリリース
(2) エクスポート機能による出力データの文字化け防止
(3)インポート機能の不具合修正
予実管理機能
予実管理機能とは、各タスクに予定と実績の数値を設定することが可能となり、リストごとの合計数値を一目で確認できるようになる機能となります。
リスト内の合計数値はフィルターの状況も反映されるようになっているため、担当者やラベル、期間別の合計数値を算出することで、工数時間の算出や案件の金額集計など、タスクと数値を紐付けた管理や比較が簡単に行えるようになりました。
なお、ビジネスプラン、コンサルティングプランでのみご利用いただけます。
入力方法について
ビジネスプランに契約されるとタスク内に【予定】と【実績】を入力する箇所が追加されます。
半角数字で数値の入力が可能となっており、単位の指定はございませんので、社内での活用方法に合わせてお好きな数値をご設定いただけます。(例：日、時、人、金額 など)
【予定】と【実績】の項目は任意項目ですので、どちらか片方だけを入力する運用も可能です。
※入力桁数は最大10桁までとなっております。(小数点以下対応)
ボード上の表示について
【予定】と【実績】へ数値の入力を行うと、各タスク毎に【予定】と【実績】にて入力された数値が表示され、リストごとの合計数値が各リストの上部に表示されるようになります。
※リスト内に【予定】と【実績】の入力がない場合は本表示は行われません。
また、フィルター機能を使いタスクを絞り込んだ場合は、フィルターの絞り込み結果として表示されているタスクのみでの合計数値がリスト上部に表示されます。
全てのタスク上の表示について
【予定】と【実績】の数値確認はボード以外に「全てのタスク」にて確認いただけます。
各タスクの右側の【予定】と【実績】より確認することができます。
エクスポート・インポートについて
予実管理機能はインポート・エクスポートにも対応しており、CSV形式で外部への掃き出し、
さらに高度な計算等にご活用いただくことも可能となっております。
さらに、吐き出したCSVデータにて予実数値を編集し、インポート機能でまとめて更新することも可能となっております。
インポート機能についての詳細はこちら
エクスポート機能による出力データの文字化け防止
新たに実装されたエクスポート機能で出力されたデータをExcelで通常通りに展開すると、文字化けが発生し、
Excel上でデータの取り込みを実施する必要があるなど、簡単にデータを確認できない問題がございました。
Jootoご利用のユーザーの皆様がExcelを多くご活用されている状況を鑑みて、
この度、Excelでの展開時に文字化けせずにデータ確認ができるように変更を実施いたしました。
インポート機能の不具合修正
インポート機能の利用時に、開始日・締切日、開始時間・終了時間の項目において、
データの指定形式が「2022/01/05」や「09:10」のように、月・日・時間が一桁の際に先頭に0を入力必要があり、
「2022/1/5」や「9:10」と入力されるとエラーとなってしまう問題をどちらの形式でもインポートできるように修正いたしました。
これらの調整で、より直感的にエクスポートしたデータを編集し、インポートにて一括データ更新などをいただけるようになりましたので、是非ご活用くださいませ。
今回のアップデートにて追加・修正された「予実管理機能」と「インポート機能」はビジネスプランのユーザーのみご利用いただけます。
機能のデモのご相談やトライアルご希望につきましては下記より、お打ち合わせ日程をご指定くださいませ。
ご不明点等ございましたら、お問い合わせフォームまでお気軽にご連絡くださいませ。
今後ともJootoを宜しくお願いいたします。
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