平素は「Jooto」をご利用いただきまして誠にありがとうございます。
この度、タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」では、 Jooto内で蓄積したデータのデータ分析や外部共有といったデータ活用が行えるよう「CSVエクスポート機能」をリニューアルしましたので、ご案内をさせていただきます。
プロジェクト権限についても一部変更がございますので、ご確認いただけますと幸いです。
また、これまでのCSVエクスポート機能はプランに関わらずご利用いただけておりましたが、新たなCSVエクスポート機能はスタンダードプラン、または、ビジネスプランのみご利用いただけます。
【CSVエクスポート機能リニューアル内容】
①限定したデータ出力が可能になり、データ活用が簡単に！
②チェックリストの情報を含むタスク上の全ての情報が出力可能に！
③よりセキュアなサービス利用のため、CSVエクスポートを含むプロジェクト権限を一部調整
④コメント内の絵文字もエクスポート→インポートできるよう、CSV形式をUTF-8に変更
⑤従来のCSVエクスポート機能は「旧エクスポート」として利用可能
1. 限定したデータ出力が可能になり、データ活用が簡単に！
Jooto上の出力可能なタスクデータ全てを一括で吐き出すこれまでのCSVエクスポート機能とは異なり、出力する形式を３種類より選択の上、さらには、対象のタスクをリスト単位で選択いただけます。必要な情報に限定して、データ活用の用途に合わせたCSVエクスポートのご活用がいただけるようになりました。
また、9月にはインポート機能を予定しており、本エクスポート機能によって出力されたCSVは、そのまま再度インポートすることで、タスクの新規作成だけでなく、更新も行うといった活用も可能になります。
◆出力可能な形式（3パターンございます）
・リスト、タスク、チェックリスト
・リスト、タスク
・コメントの情報
2. チェックリストの詳細情報を含むタスク上の全ての情報が出力可能に！
従来のCSVエクスポート機能にて出力されたCSVデータ内容について、ユーザーのデータ活用時を想定し、最適な形でご提供できるよう全て見直し、リニューアルしました。
【CSVデータ内容の変更点】
（１）チェックリストアイテムに関する情報が全て含まれておらず、タスクの全データを出力不可能
→アイテムの開始日、終了日、担当者だけでなく、完了フラグも含め、タスク情報の全て出力可能になりました。
（２）出力された情報の並びがJootoボード上の並びになっておらず、Jooto上と同一の並びで確認が不可能
→３種類の出力形式、いずれにおいても、Jootoボード上の並びと完全に一致するようになりました。
（３）タスクへのコメントが含まれると、不必要なデータが多量に含まれる
→タスク情報の出力とコメント情報の出力は完全に切り分け、さらにコメント分析やログ保管が行えるよう、
コメント情報出力においては、投稿者、投稿日時といった投稿情報も確認できるようになりました。
3. よりセキュアなサービス利用のため、CSVエクスポートを含むプロジェクト権限を一部調整
今回のCSVエクスポート機能のリニューアルにあわせ、Jooto上からCSV形式にて、外部に情報を持ち出すことが可能である点をセキュリティ観点で見直した結果、下記の機能はプロジェクトマネージャー権限に限定するように変更いたしました。
【旧権限】
CSVエクスポート：プロジェクトマネージャー、スタッフ
プロジェクト複製：プロジェクトマネージャー、スタッフ
【新権限】
CSVエクスポート：プロジェクトマネージャー
プロジェクト複製：プロジェクトマネージャー
CSVインポート：プロジェクトマネージャー（９月予定）
お客様にはご不便をご不便をお掛けいたしますが、必要に応じて、プロジェクトメンバーの権限を再設定いただきますようお願い申し上げます。
4． コメント内の絵文字もエクスポート→インポートできるよう、CSV形式をUTF-8に変更
従来のCSVエクスポート機能にて出力されたCSV形式はShift-JISでしたが、エクスポートしたデータをインポートする使い方を想定し、コメント内の絵文字も反映できるよう、CSV形式をUTF-8に変更いたしました。
国内のExcelの基本仕様は Shift-JISでファイルを開くようになっているため、文字化けして表示される可能性が高いです。その場合、 Shift-JISではなくUTF-8に変換して使用いただく必要があります。
※Shift-JISからUTF-8に変換していただく方法はこちらのヘルプページを参照ください。
5. 従来のCSVエクスポート機能は「旧エクスポート」として利用可能
従来のデータ形式でのCSVのエクスポートについては、「プロジェクトの旧エクスポート」として、
引き続きご利用いただくことが可能となっておりますが、2023年夏頃に提供終了を予定しております。
誠に恐れ入りますが、ご理解とご了承いただきますようお願い申し上げます。
ご不明点等ございましたら、お問い合わせフォームまでお気軽にご連絡くださいませ。
今後ともJootoを宜しくお願いいたします。
Jootoサポートデスク
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