【SaaS連携の3つの矢】リアルタイム連携機能・伴走支援サービス・YouTubeチャンネルを開始

株式会社PR TIMES（東京都港区、代表取締役：山口拓己、東証プライム：3922）が運営するタスク・プロジェクト管理ツール「Jooto（ジョートー）」は、外部サービスとの連携機能を強化し活用いただくため、2024年2月7日（水）より以下の3つの取り組みを開始いたしました。

外部サービスとのリアルタイム連携を可能にするWebhook実装
複雑な連携も支援「API連携支援サービスライトPlus」提供開始
外部サービス連携方法をデモ動画で解説「ジョーテク」を正式開始

Webhook実装により、APIを公開している全てのサービスとJootoとの同時連携が可能になります。Webhook機能の活用をテーマとしたセミナーを、2024年2月15日（木）16時よりオンラインで開催いたします。

【セミナー申込フォーム】https://tayori.com/q/jootoseminar/

外部サービス連携強化の背景

総務省の調査(*1)によるとクラウドサービスを利用する企業は7割以上に上り、さらにSaaSに絞ると、11個以上のサービスを導入している企業が半数を超えるとする調査(*2)もあります。これらのクラウドサービス間で連携が不十分な場合、それぞれにデータ入力が必要となり、かえって生産性の低下や人為的ミスを招きやすくなります。そのため外部連携はSaaSとして必須機能の位置付けになってきているとJootoは考えています。

一方で同調査(*1)によると、ICT人材が不足していると答えた企業は半数を超え、企業のクラウドサービス活用を促進する人的リソースに不安があると言えます。外部サービスとの連携方法を解説するサイトや動画などは存在しますが、その多くがプログラミング知識を前提としており、海外製のクラウドサービスにおいては言語のハードルもあります。利用するサービスの相互連携は、その必要性に反して実現に課題が残ります。

Jootoでは2023年から外部サービスとの連携強化を積極的に進めており、好評いただいています。今回の外部サービス連携を進める3施策に加え、今後もJootoは機能を向上させるだけでなく、ノウハウ提供や連携支援を行い、社内の人材状況に問わず業務改善を実現できるよう進めてまいります。

(*1)総務省「令和4年通信利用動向調査報告書（企業編）」
https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/statistics/pdf/HR202200_002.pdf

(*2)株式会社メタップス「2022年度SaaS利用実態調査レポート」 URL：https://metaps.com/ja/

リアルタイムに連携可能なWebhook実装

今回実装したWebhookは、サービス上で特定のイベント（例：Jootoで新規タスク作成）が発生した際に、外部サービスへ通知を送る仕組みのことです。この仕組みを使うと、利用するサービスでデータの変更やアップデートが発生すると同時に、連携した外部サービスへリアルタイムで通知が届きます。

【活用例】Jooto上で顧客の案件管理を行なっている場合
Jootoで新規タスク追加・移動すると
⇒同時にKintoneやSalesforceなどの顧客管理システムにも新規データ作成・移動
　タスクの更新に合わせて情報を記録することも可能
発生した通知を起点にデータ反映が行えるため、連携したサービス間で一貫したデータを管理することができます。

Microsoft TeamsとSlackに関しては、各サービスから発行される連携用のWebhook URLをJootoに登録するだけで、簡単に連携できます。さらに、Jooto Webhookを使うことでAPIを公開している全てのサービスとリアルタイム連携が可能になります。

Webhook実装によせる期待の声

ＳＢカワスミ株式会社殿町メディカル研究所マネジャー　吉原章仙様

Jooto は開発案件のタスク管理に活用しています。特に、異なる拠点の研究員が参加する案件では進捗確認をはじめ、メールでは分散してしまう連絡事項や報告資料などについて、Jooto を通じた相互配信により集約できるようになってきたと思います。Teams と連携できるようになることで、Jooto を通じたコミュニケーションがますます活性化され、情報共有の効率化と人時生産性が向上することを期待します。

複雑な連携も支援「API連携支援サービスライトPlus」

2023年6月の「Jooto API」の公開に合わせて、Jootoの専任担当が外部サービス連携に必要なコード一式の提供・連携構築、活用のための社内向け教育を実施する「API連携支援サービス」を提供しており、専任スキルを持つ社員がいなくても連携機能を円滑に使いこなせるよう支援してまいりました。

今回新たに、手軽かつ高度な連携も実現する「API連携支援サービスライトPlus」を提供開始しました。開発体制を整備し、Jootoが連携実績のない外部ツールとの連携や複雑な自動化も、これまでよりコストを下げてご支援が可能になりました。

	API連携支援サービスライト	API連携支援サービスライトPlus (New!)	API導入支援サービスプロ
連携可能な外部サービス	Jootoが連携実績のあるサービスのみ	Jooto連携実績なしでも可能	Jooto連携実績なしでも可能
支援内容の難易度	簡単な自動化	複雑な自動化	ご要望に合わせてカスタマイズ
提供内容	プログラム構築・設計、要件資料提供、レクチャー実施	プログラム構築・設計、要件資料提供、レクチャー実施	プログラム構築・設計、要件資料提供、レクチャー実施
料金	5万円(税抜)～	9万8千円(税抜)	20万円(税抜)〜

連携方法をデモ動画で解説「ジョーテク」を本格始動

JootoのYouTubeチャンネル「ジョーテク」では、GASやPython、iPaaSを活用した様々な業務改善術を、ソースコード等の具体的な手法を開示しながら「コピペで学べる、今日からできる」をコンセプトに幅広く配信を行ないます。これまでお客様のリクエストに応える形で少しずつ更新をしてまいりましたが、本格始動に伴い、今後は月2本の定期配信でコンテンツをお届けします。

Youtubeチャンネルページ：https://www.youtube.com/channel/UCYwuIUXl1gPoY4dJNgOvDZg

Webhookで二重管理を無くす活用術を学ぶセミナー実施

今回実装したWebhookの活用法をご紹介するセミナーを実施します。Microsoft Teams・Slackとの具体的な連携方法、Jooto Webhookを活用した外部サービス連携デモのご案内、ご参加者の二重管理に関するお悩みついての質疑応答を予定しています。Jootoを活用した業務効率化・自動化にご興味のある方はぜひご参加くださいませ。