完了機能実装に関するQ&Aを公開！

2023年6月21日（水）のリリースにて、アーカイブ済みタスクを含めて、全てのタスクに新たにステータスが追加されます。本機能の実装に伴う、注意点・ポイントをQ&A形式でおまとめしました。タスクのデザインが変わり、驚かれる方もいらっしゃるのではと思いますので、ぜひ周囲の方にご共有いただけますと幸いです。

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Q.ステータスを「完了」に切り替えるのが大変

A. 「完了リスト」の設定をすることで、そのリスト内の「未完了」タスクが「完了」に切り替わります。

リストメニューの「リストの編集」より、「完了リストとして利用」という設定が行えるようになっており、チェックを入れて有効にするとリストメニューボタンの左にアイコン（旗マーク）が表示されます。本設定を行った「完了リスト」に、「未完了」のタスクを移動させるとステータスが「完了」に切り替わります。

また、新たに「完了リスト」として設定した際、設定を行ったリスト内にある「未完了」のタスクは全て「完了」に切り替わります。

Q.通知を全てOFFにしていたのにステータスの通知が来た

A.お手数ですがプロジェクトごとに本ステータスの通知をOFFにご変更ください。

新たに「ステータス」の通知が追加され、タスクのステータスを完了へ切り替えた際など、ステータス変更に合わせて通知することが可能になります。

本通知は初期状態で有効となっておりますので、通知を切りたい場合は、お手数ですがプロジェクトごとに本ステータスの通知をオフにご変更いただけますと幸いです。

Q.ボード上のタスクが赤くなってしまった

A. 締切日が過ぎているタスクがすべて赤くなっていますので、終わっているタスクについては「完了」への切り替えをお願いします。

本実装により、タスクの開始日と締切日が設定されたタスクについて、締切日を過ぎても「未完了」のままであった場合、「期限切れタスク」として赤く表示されるようになりました。

本機能の実装直後はすべて「未完了」扱いとなり、締切日が過去の日付のタスクは全て「期限切れタスク」として赤くなってしまいます。上述の「完了リスト」の設定を行っていただきますと、まとめて該当リスト内のタスクを「完了」に切り替えられますので、ぜひご活用くださいませ。

また、CSVエクスポート・インポートにもステータスが反映されておりますので、インポートにてまとめて「完了」にお切り替えをいただくと、既存のタスクの完了切り替えを簡単に行っていただけます。

Q.タスクの締切日が過ぎていないのにタスクが赤くなっている

A. タスク内のチェックリストアイテムの締切日が過ぎて、チェック済みでない場合もタスクが赤くなりますので、タスク詳細を開き、チェックリストの期日をご確認ください。

プロジェクトボード上でチェックリストアイテムの期限切れに気づけず、タスクを開いてタスク詳細を確認する必要がありました。そのため、タスク自体の締切日が過ぎていなくても、タスク内のチェックリストアイテムの締切日が過ぎて、チェック済みでない場合はタスク自体を赤くするようにしました。

Q.タスクを「完了」に切り替える際に表示されるアラートは何？

A. チェックリストアイテムの対応漏れを防止するためのアラートです。

タスクを「完了」に切り替える方法は、基本的に下記の二つの方法になります。

（1）タスクのステータスアイコンをクリックする
（2）タスク詳細画面でステータスを切り替える
（3）完了リストにタスクを移動する　

ステータス「完了」に切り替える際、チェックリストアイテムの対応漏れを防止できるよう、チェック済みでないチェックリストアイテムがある場合、アラートが表示されます。

チェックリストアイテムを必ずチェックを行う運用・活用をしておらず、本アラート表示が煩わしい場合は、プロジェクトマネージャーが「設定」タブより、プロジェクト単位で非表示に設定できます。

Q.ステータスで絞り込んでタスクを表示したい

A.すべての画面でステータスフィルターがご利用いただけます。

プロジェクトボードやガントチャートはもちろん、「全てのタスク」、「全てのガントチャート」においても、ステータスのフィルターを新たに追加しました。
このフィルターは他のフィルターとかけあわせて絞り込み（AND条件での絞込）となるので、「○○さんの未完了タスク」や「優先度高ラベルの完了タスク」の確認など、複数条件を掛け合わせたタスクの絞り込み表示が可能になります。

プロジェクトボードやガントチャートでは、「フィルター」より指定いただけます。

「全てのタスク」「全てのガントチャート」では、「ステータスフィルター」より指定いただけます。

Q.ステータスをカスタマイズすることはできますか？

A. 現時点ではステータスのカスタマイズはできかねます。

今回のリリースでは、まずはタスク自体の「完了」という概念をシステム的に実現することを目的としており、「未完了」「完了」「保留」「中止」の4つのステータスに限定した機能実装となります。
今後、「進行中」の追加や各組織ごとでのカスタムステータスの追加などについて検討してまいります。

不明点等ございましたら、お問い合わせフォームまでお気軽にお問い合わせくださいませ。