平素はJootoをご利用いただき誠にありがとうございます。
本日は新しい機能のご案内をさせていただきます。
今回の新機能は「タスク・ガントチャートのプロジェクトの横断機能」で3つのボタンがページ上部のヘッダーに表示されます。
[新しいヘッダー]
①プロジェクトリスト
②全てのタスク
③全てのガントチャート
ヘッダー①：「プロジェクトリスト」
これまで「ダッシュボード」として上部にあったボタンですが、「プロジェクトリスト」という名前に変更しました。
機能的には変わらず、こちらから
所属しているプロジェクトを一覧で見ることができます。
ヘッダー②：新機能「全てのタスク」
「全てのタスク」機能では
参加している全てのプロジェクトのタスク&チェックリストアイテムが、リスト形式で表示されます。
デフォルトは締切日が近い順番に上から並びます。現在集中しなくてはないタスクを見ていただきたいため、すでに締切日が過ぎている場合は表示されません。
[締切日が過ぎたタスクを表示させたい場合]
締切日がすぎたタスクをここに表示させたい場合は画面上部の「全てのガントチャート」を見るとひとめでわかります。
ガントチャートからタスクのスケジュールバーを動かすと簡単に期間を再設定することができます。
[締切日の色分けについて]
締切日が当日の場合は締切日が
赤色に表示されます。締切日が明日のものは
オレンジ色に表示されます。
[ソート(並び替え)機能]
プロジェクト名、開始日、締切日をクリックすると昇順、降順に並び替えが可能です。
▼「全てのタスク」のフィルター機能
担当者・・・担当者を選択して表示することができます。デフォルトでは「ご自身と指定なし」の状態になっております。リセットをすると「ご自身と指定なし」に戻ります。
フォロー中・・・タスク詳細画面の右上にある★のマークはフォローという機能でお気に入りのような機能で、留めておきたいタスクなどに使います。
期間なし・・・こちらをクリックすると期間が設定されていないタスクのみを表示することができます。
▼リストからタスク詳細を編集可能
リストからタスクのタイトルを選ぶと右側にタスクの詳細が出てきます。そのまま通常通りタスクを編集することができます。
▼「全てのタスク」からチェックリストアイテムをチェック完了
チェックリストのアイテムも日程を設定していると一覧としてタスクと同様に表示されます。
アイテムの左側の□をクリックすると、チェック表示となり「完了」の意味となります。もちろん、タスクのチェックリストとも同期されます。
▼「期間なし」を選ぶとこのような表示になります。
ヘッダー③：新機能「全てのガントチャート」
このページでは 参加している全てのプロジェクトの状態をガントチャートで確認することができます。
デフォルト設定は、担当者は指定なし、全てのプロジェクトを表示、完了チェックリストを含めて表示、チェックリストのアイテムは折り畳みなし、という状態です。
※日時が設定されていないものに関しては表示されません。
[フィルターエリアの説明]
担当者・・・表示する担当者を絞って表示することが可能です。デフォルトでは「ご自身と指定なし」の状態になっております。リセットをすると「ご自身と指定なし」に戻ります。
プロジェクト・・・プロジェクトの数が多い場合などは任意のプロジェクトのみに絞って表示することが可能です。リセットをするとプロジェクトが全て選択されます。
フォロー中・・・タスクの★アイコンをクリックしているものだけが表示されます。一般的には”重要なタスク”などをフォローすることが多いです。
完了チェックリスト・・・完了したアイテムを表示/非表示にすることができます。
期間なし・・・期間を設定していないタスクやチェックリストアイテムのみを表示します。
折り畳む・・・すべてのチェックリストのアイテムを開く/閉じるの設定が可能です。チェックリストのアイテム詳細まで確認する必要がないときには折りたたんでおくことができます。
[ラベル、期間を表示/非表示]
「開く/閉じる」というアイコンを押すとラベルと期間の領域が表示/非表示ができます。
[タスク詳細を編集]
「全てのガントチャート」のページでも「全てのタスク」と同じくタスクのタイトルなどをクリックすると、タスクの詳細を編集することができます。
まとめ
Jootoをご利用の皆様はたくさんのプロジェクトを作成し日々のタスクを進めています。例えば営業、企画、案件、開発などユーザーによって様々です。
特に経営者や管理者、マネージャーなど上位層になるほど、所属するプロジェクト数が多くなっていき日々のタスクへの対応が複雑化していきます。
本機能はそのような複数のプロジェクトを抱えているユーザーが一括でタスクを管理し、更新できる機能となります。これまで非常に多くのユーザーからご要望があった機能でした。
本機能はフリープランのユーザーを含む
全てのユーザーの方が利用できます。
今後ともJootoをご愛用いただけるよう、Jootoチーム一同、引き続き務めて参りますので、何卒よろしくお願い致します。
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