Jootoご利用ユーザー各位
平素はJootoをご利用いただき誠にありがとうございます。
この度、
Jootoは3つの新機能アップデートを実施いたします。
下記、アップデート内容をご確認いただけますと幸いに存じます。
１． “見るだけ”の役割「閲覧者」の追加、無料で無制限に追加が可能
２． 組織での役割変更がより簡単に
３．ファイルマネジメントの機能の追加
１．”見るだけ”の役割「閲覧者」の追加、無料で無制限に追加が可能に
以前はプロジェクトを一般公開するという機能がありましたが、リンクを知っている誰もがプロジェクトを見ることができてしまい、安全面で問題がありました。今回の「閲覧者」という役割ではユーザーが特定の組織に入ることができて、指定されたプロジェクトを閲覧することのみが可能になります。
管理できるのはその組織の管理者とアカウント管理者の役割を持つユーザとなります。組織の管理者らはプロジェクト・組織のユーザ一覧のページから無料・無制限に閲覧者の招待が可能となります。
閲覧者はJootoのアカウントを持つ必要があるので、管理者が招待メールを送信し、Jootoへ登録後に組織やプロジェクトに追加されることになります。
この「閲覧者」という権限は複数人数でのプロジェクトにおける進捗報告などに便利な機能となっております。閲覧者の役割ではコメントなどはできませんので、プロジェクトにさらにコミットする時には閲覧者からスタッフなどに組織での権限の変更をする必要があります。その機能もアップデートされましたので②で説明させていただきます。
２．組織での役割変更がより簡単に
今回のアップデートで組織のユーザ一覧の右側にある[…]を押し、「ユーザー詳細」というボタンから簡単に組織での役割を変更することができるようになりました。
３．ファイルマネジメントの機能の追加
ユーザーが所属しているプロジェクトで、アップロードされたファイルをまとめて見ることが可能となりました。
・プレビュー
サムネイルとタイトルをクリックするとプレビューを見ることができ、ダウンロードも可能です。
・並び替え機能（ソート機能）
ファイルの名前、タスク名、作成者、サイズ、アップロード日で並び替えることができます。
・ファイルマネジメントページからタスクの追加が可能
左上にある[+]のボタンを押すと指定したリストの中にタスクを追加することができます。
またプロジェクト内に新しいリストを作り、その中にタスクを新規作成することも可能です。
・列の右側にある3つのアイコンでファイル管理が簡単に
ダウンロード / アップロードされた先のタスクの詳細 / 不要ファイルの削除を行うことができます。
以上、3点となります。
Jootoは「プロジェクトサクセス」の世界の実現に向け、
よりみなさまに寄り添ったサービスを目指し、引き続き機能追加・改善を実施してまいります。
これからも進化し続けて参りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
本件につきまして、ご不明点やご質問がございましたら、下記お問い合わせフォームまでお問い合わせくださいませ。
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