SaaS画面を立ち上げずにタスクの登録・優先表示が可能に。ブラウザ拡張機能「Jootoアシスト」シリーズ提供開始

欲しい機能を募集！ブラウザ拡張機能の実装リクエスト公募開始～11月30日(土)まで

株式会社PR TIMES（東京都港区、代表取締役：山口拓己、東証プライム：3922）が運営するタスク・プロジェクト管理ツール「Jooto（ジョートー）」は、新しいブラウザ拡張機能「Jooto アシスト」シリーズを2024年10月30日(水)より提供開始いたしました。

◆ブラウザ拡張機能「Jootoアシスト」シリーズ
　・Jootoアシストタスク：メモ・タスク管理機能、マイタスク確認機能
　・Jootoアシストビュー：タスクのハイライト機能、タスク並び替え機能

本機能の活用方法を解説するセミナーを、下記の通り開催いたします。
【Jootoアシスト活用セミナー】

日時：2024年11月8日(金) 15:00～16:00
場所：Zoomウェビナー

申し込みはこちらから

Jootoを開かなくてもタスクが身近に。「Jootoアシスト」シリーズ

Jootoは2024年9月に「組織におけるタスク・プロジェクト管理実態調査」を実施し、利用するタスク・プロジェクト管理ツールの課題について聞きました。

その結果、「入力・書き込みに手間がかかる」というタスク登録が面倒と感じる課題がもっとも多く、次いで「見たい時にすぐ見ることができない」というタスクを探す・確認する手間、「タスクの記録漏れが起こりやすい」というタスク登録忘れに対しての課題を抱いている方が多いことが分かりました。

これらの課題を解決するため、意識的にJootoを開いて逐一タスクを登録・管理する状態から、日々の業務のブラウザ上で手軽にメモ・確認ができるようになる、ブラウザ拡張機能「Jootoアシスト」シリーズを開発いたしました。このシリーズでは「Jootoアシストタスク」「Jootoアシストビュー」の2つをご利用いただけます。

「Jootoアシスト」詳細

「Jootoアシストタスク」2つの機能

今回新たに実装した「Jootoアシストタスク」ではメイン機能として、①ブラウザ上で簡単に行える「メモ・タスク登録機能」、②Jootoにアクセスしなくても自分のタスク状況をすぐに確認できる「マイタスク機能」をご利用いただけます。

①メモ・タスク登録機能

拡張機能内にメモを保存し、後からJootoにタスクとして登録することができます。この機能を使えば、簡単なタスクやアイデアをチャットやメール、ブラウザ上から拾っておき、Jootoを開かずに拡張機能内に一時保存。業務の終わりに続行するタスクや採用したいアイデアを見返し、改めてタスク化したいものだけを選択してJootoにまとめて登録できます。

メモやタスクの登録方法は、テキストの手動入力のほか、ショートカットキーも利用できます。ブラウザ内で選択した文字情報を元にメモ追加やタスク化をすることができるため、ブラウザ上で確認可能なチャットツールの会話やメール内容からも、すぐにメモやタスクの追加が可能です。

タスク追加ショートカットキー：Ctrl + Shift + 1（Macの場合: Command + Shift + 1）

メモ追加ショートカットキー：Ctrl + Shift + 2（Macの場合: Command + Shift + 2）

②マイタスク確認機能

Jootoに登録されたタスクのうち、指定した担当者のタスク期限内の未完了タスクを一覧で表示します。さらに、ワンクリックでタスクの完了変更やタスク詳細をJootoですぐに確認することができます。

「Jootoアシストビュー」２つの機能

ブラウザ拡張機能の柔軟性を活かし、ブラウザ上で①締切間近など注視すべきタスクを目立たせる「ハイライト機能」、②タスクの締切日で並び替えができる「タスク並び替え機能」を提供します。視認性を高めることで確認漏れを防ぎ、業務の優先順位を自然と把握しながら進めることをアシストします。

①ハイライト機能

現在がタスクの開始日以降&締切日前のオンタイムの未完了タスクの背景色を青く、期限を超過している未完了タスクの背景色を赤く表示し、ボード上でひと目で優先度の高いタスクを識別することができるようになります。

②締切日並び替え機能

各リストの内のタスクを、タスクに設定された開始日、または締切日順に並び替えを行い、期日による優先度の高いタスクをすぐに確認できるようになります。

【欲しい機能を募集】ブラウザ拡張機能の実装リクエスト

「Jootoアシスト」シリーズは、ユーザーごとにカスマイズしやすい利便性を活かし、”あなたにとって使いやすいJooto”になることを目指しています。そこで、今後のブラウザ拡張機能の実装について、第1回ユーザーリクエスト公募をおこないます。Jootoのブラウザ拡張機能として実現したい機能を以下のフォームより応募いただき、寄せられたリクエストの中から1件以上を採用し機能実装します。

《応募期間》2024年10月30日(水)～11月30日(土)
《応募方法》下記フォームボタンよりご応募ください
《結果発表・実装スケジュール》Jootoサービスページ内のお知らせにて順次ご案内いたします

機能リクエストに応募する

開発担当者のコメント

株式会社PR TIMES Jooto事業部インターン　谷内賢翔

この度、インターンとして、ブラウザ上で動作するJootoの拡張機能の開発に携わりました。今回開発した拡張機能は、Jootoの基本コンセプトである『直感的に使いやすい』を踏襲しつつ、ユーザーの皆様が『こんな機能があったら便利だな』と思っていた要望を形にしました。例えば、タスク作成時に担当者や期日をデフォルトで設定できる機能など、細かな設定が可能となり、タスク登録の手間を減らし、対応漏れを防ぎやすくする仕組みを提供しています。今後も、ユーザーからのリクエストに応えながら、拡張機能の機能をさらに広げていきたいと考えています。皆様からのご意見やリクエストを心よりお待ちしております。

株式会社PR TIMES Jooto事業部プロダクト開発責任者　平野貴嗣

昨年実装してきたJootoのAPIやWebhook機能を活用して、これからはブラウザ拡張機能含め、ユーザーごとに最適なJootoの体験をカスタマイズして提供していきたいと思っています。第一弾として提供させていただいた「Jootoアイストタスク」、「Jootoアシストビュー」はいずれもユーザーの声から生まれた機能といえます。これからも、公募や問い合わせ内容を通して、Jootoをアップデートしていきますので、お気軽にご相談いただけますと幸いです。