今やることが分かる1ページ。締切タスク・自分宛コメントを一括把握するダッシュボードを、タスク管理Jootoが実装。

参加している全てのプロジェクトを横断して、自分が担当者に設定されているタスクのうち、締切日が前後2週間以内の未完了タスクを一覧で表示します。未完了タスク一覧は「期限切れ」と「期限間近」に分かれており一目で対応漏れのタスクに気づくことができ、一覧からクリック1つで該当タスクへアクセス可能です。また、次に期日が迫っているタスクも締切日順で確認でき、業務の優先順位が決めやすくなります。

参加している全てのプロジェクトを横断して、タスク内で行われた自分宛にメンションされたコメントの通知のみを一覧で表示します。Jootoはタスクごとにコミュニケーションを分けて管理できる一方で、通知ごとにそれぞれの通知メールやタスク詳細にアクセスして、自分宛のコメントを確認する手間と返信漏れのリスクがありました。本機能によって簡単に漏れなく返信が行いやすくなります。

告知事項や注意喚起など、プロジェクトに関わらず組織に参加する全員に伝えたい、重要なお知らせを掲示板に表示します。チャットツールやメールで共有された場合に見逃してしまったり、新しく入ったメンバーが確認できないという課題を解決します。ダッシュボードに表示することでユーザーは業務開始時に、日々のタスク・プロジェクト管理と同時に必ず確認でき対応漏れを防ぎます。

組織で業務に必要なサービスやサイトへのブックマークを保管、共有できます。チームでのプロジェクトにおいて、関連するウェブページや資料へのアクセスのしやすさは非常に重要であるにも関わらず、ブラウザの保持されるブックマークは、各人で管理されています。チーム内で同じ場所に保管することで認識をそろえ、コミュニケーションをスムーズにします。

フードリンク株式会社
情報システム部 マネージャー　熊倉高生 様
情報システム部 スペシャリスト　碇みちよ 様

ダッシュボードで期日の近い自分のタスクを一目で確認できるようになることで、やるべきことが明確になり、作業漏れを防ぎつつ、作業効率が向上できると期待しています。 また、これまでのチャットや口頭での情報共有をダッシュボード内の掲示板に移行することにより、伝達ミスや情報の見落としを防ぐことができると考えています。 さらに、別のサービスとJootoを両方使用して作業することが多いため、組織共有のブックマークを利用することで、全体の作業効率も向上できると思います。

エンドルフィン株式会社
リードデザイナー　阿部 さやか 様

Jootoは主にwebtoon作品制作のタスク管理に活用しています。制作プロセスをリストとし、1話単位でタスクを作成することによって作品の進捗が直観的に判断できるため、様々なバックグラウンドを持つメンバーが使いやすいところが魅力です。 今回のダッシュボード機能によって、自分の担当タスクの期限をいっそう明確に把握でき、またポップアップではスルーしがちだったお知らせの内容が表示されることによって抜け漏れが防げるのではないかと期待しています。

今回実装したダッシュボード機能の活用法をご紹介するセミナーを実施します。ダッシュボード内の各機能を業務で活用するための具体的な方法やデモのご案内、ご参加者のお悩みについての質疑応答を予定しています。情報の集約化やJootoを起点とした業務進行による業務改善にご興味のある方はぜひご参加くださいませ。