Jootoでは組織の権限とプロジェクトの権限が存在し、それぞれの権限を使うことで機能を制限することが可能になります。
プロジェクトの中で最も強い権限を持つのが「プロジェクトマネージャー」です。組織に入っているメンバーをプロジェクトに追加したりすることができます。
そして通常グループの中で一般的なのは「メンバー」です。
制限つきの権限が「ゲスト」（サブメンバー / 外部メンバー）であり、コメントをすることが可能です。
また、プロジェクト内を”見るだけ”の権限にメンバーを無制限に追加できる「閲覧者」というものがあります。(アカウントは必須です。)
※組織の権限に関しては、こちらをご参照ください。
プロジェクト内の権限は、以下の5種類となっております。
［プロジェクト マネージャー］：
メンバーの招待・プロジェクトの作成などプロジェクトの全ての権限を持ちます。
複数のメンバーをプロジェクトマネージャーとして設定することもできます。
［メンバー］：
デフォルトの権限は［メンバー］です。
メンバーは他のメンバーが作ったタスクの期間の設定、担当者の追加、ラベル、チェックリストも行うことができます。
［サブメンバー］(ゲスト)：
サブメンバーの権限はプロジェクト内のタスクの全てにコメントができますが、変更できないところがあります。自分でタスクを作ることができます。
ボードの見た目はメンバーと変わりませんが、期間の設定、担当者の追加、ラベル、チェックリストが編集できません。
他メンバーが作成したタスクに関しては、タスクを見ることができて、コメントを投稿することができます。
自分が作成したタスクとチェックリストにおいてすべての作業が行えます。
また、プロジェクト内でリストの新規作成をすることはできません。
［外部メンバー］(ゲスト)：
外部メンバーの権限は自分が担当者になっているタスクのみ表示されて、コメントができます。自分でタスクを作ることはできません。
プロジェクトに”外部メンバー”として入った場合、自分が担当者になっているタスクのみが表示されます。
他メンバーが作成したタスクに関しては、自分が担当者になっている場合、コメントを投稿することができます。
表示されたタスクに関してコメントとファイル添付が行えます。ガントチャートも自分が担当になっているタスクのみが表示されます。
また、プロジェクト内でタスク、リストの新規作成をすることはできません。
［閲覧者］：
所属しているプロジェクトを閲覧することのみ可能です。
詳しくはこちら
※閲覧者は無制限に無料で追加することができます。
▼各権限に関する詳細は以下をご覧ください。
プロジェクト内の権限の変更方法は2種類ございます。
一つは組織のページからの選択、もう一つはプロジェクトのページからの選択です。
こちらのプルダウン で該当メンバーの権限を設定できます。
左のバーの組織の名前の横にあるプルダウン をセレクトし、「ユーザー」を選択します。
ユーザ一覧が表示されます。権限を変更したいユーザーのメニュー[…]をクリックして[ユーザー詳細]を選択します。
ユーザー詳細ページでは、それぞれのユーザーがどのプロジェクトに参加しているかが確認できます。
自分が管理者の権限を持っている組織では、下記のエリアでプロジェクトでの権限を変更することができます。
上記のように2つの方法でプロジェクトの権限の変更が可能です。
・所属しているプロジェクト内の全てのタスクを見れます。
・期間の設定、担当者の追加、ラベル、チェックリストも編集できません。
・自分がアサインされていないタスクでもコメントはできます。
・所属しているプロジェクト内の“自分が担当者になっているタスク”のみ表示されます。
・期間の設定、担当者の追加、ラベル、チェックリストも編集できません。
・自分がアサインされているタスクのみコメントはできます。
■外部メンバーのおすすめの使い方
他社様と共同で使う場合、外部メンバーとして招待すると招待されたメンバー様は担当者になったタスクだけが見れ、
その中だけでコメントや添付を行うことができます。
例えば”依頼したいタスク”を作り、担当者に設定するとタスク内でやりとりを行うことも可能です。
[外部メンバーの画面のサンプルはこちらです。]
プロジェクトのユーザーページで、他のユーザーの権限変更ができない場合は自分自身がプロジェクトの[プロジェクトマネージャー]ではないという理由が考えられます。
自分で作ったプロジェクトでは、ご自身の権限は自動的に[プロジェクトマネージャー]になっていますが、他の人が作ったプロジェクトでは基本的には[メンバー]になります。
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