お知らせ・通知の設定について

Jootoではプロジェクトの上の変更点などについて、細やかな通知設定をすることが可能です。その設定についてこちらのページで説明していきます。
主にJootoのお知らせはJootoのプロジェクトボードの右上の「お知らせ」のエリアで確認することが多いですが、Jootoを常に開いたままにしていないなどのことも考えられるので、「通知を設定」することで通知の内容を絞ることはもちろんのこと、様々な方法でタスクの移動や内容の変更、コメントについての連絡を受け取ることが可能です。ご自身の用途に合わせて設定してみてください。

なお通知がされる対象のタスクは「ご自身が担当者になっているもの（マイタスク）」「フォローしているタスク」です。

■3種類の通知の方法

1. Jootoボード上「お知らせ」の通知
2.メールでの受信
3. デスクトップ通知

上記の3通りがあります。
なお通知の設定に関しましては、プロジェクトごとに設定します。

通知の条件

Jootoのお知らせの通知では、自身が担当（マイタスク）になっている、またはフォローしているタスクの更新情報について通知を受け取ることが可能です。
通知が必要な場合はタスクの担当者になるか、そのタスクをフォローしておく必要がございます。

■通知の内容

[Jootoボード上での「お知らせ」の通知]

赤い丸が点灯すると、お知らせが来たということになります。お知らせをクリックすると、赤い丸は消えます。

[メールに届く通知]

メールアドレスに届く通知は「タスクを確認する」を押すと、タスクを見ることができます。
（タスクを見ることができるのはプロジェクトに入っている人だけです。）

[デスクトップ通知]

– Windowsの場合

Windowsの場合、右下や左下に通知がきます。

-Macの場合

Macの場合、右上に通知がきます。

 ■ Jootoお知らせ通知

ログイン状態のJootoの画面上で更新があった場合、通知マーク（赤い丸）でお知らせします。
通知マークを消すには、画面右上の通知マークがついたタスクを開いて確認します。

＜プロジェクトボード画面＞
・画面左　プロジェクトアイコン
・各タスク　左上
・画面右上　通知アイコン
・画面上部　組織名アイコン

＜プロジェクトリスト画面＞
・各プロジェクト　右上
・画面右上　通知アイコン
・画面上部　組織名アイコン

また、通知アイコンの〔お知らせ〕をクリックするとお知らせの一覧が表示されます。

■「全て既読」の機能

お知らせ一覧の下部に〔全て既読ボタン〕があります。こちらを押すと、赤い丸が一括で消えます。お知らせをすべて既読とすることができる機能です。

■「お知らせ」の設定方法

設定をすると、さまざまなお知らせが右上の「お知らせ」に入ってきます。そしてタイトルをクリックすると、対象のタスクを開くことができます。このエリアの右下にもお知らせ設定が可能です。

1.　プロジェクトボードの左上にある組織名のアイコンをクリックし、[設定]をクリックします。

2．［お知らせ設定］の［お知らせ設定］ボタンをクリックします。

3．通知が必要な項目にチェックし、［変更］をクリックします。

初期設定では以下項目にチェックが入っています。ここで必要なものにチェックボタンをつけてください。

・タスク担当者へ追加/削除
・タスクの開始日/締切日
・自分へのコメント：タスクのコメント上で「＠ユーザー名」と指定した場合
・チェックリストアイテムの開始日/締切日

※この設定は各プロジェクトごとになります。

なお通知がされる対象のタスクは「ご自身が担当者になっているもの」「フォローしているもの」です。

■ デスクトップ通知がうまくいかない場合

デスクトップ通知がうまくいかない場合、以下のようなことが考えられます。

１. WindowsでもMacでも「設定>通知>ブラウザを選択>通知を許可」をしておく必要があります。
ここがオフになっている場合はデスクトップ通知がきませんのでご注意ください。

２. カギをクリックして有効にしておく必要があります。

↓クリックするとこのような画面が出てきます。

以上です。