「閲覧者」の追加・削除
「閲覧者」という役割では、特定の組織に入ることができ、指定されたプロジェクトを閲覧することのみが可能になります。管理できるのはその組織の管理者とアカウント管理者の役割を持つユーザーとなります。
組織の管理者らはプロジェクト・組織それぞれのユーザー一覧のページから無料・無制限に閲覧者の招待が可能となります。
「閲覧者」はJootoのアカウントを持つ必要があるので、管理者が招待メールを送ることにより組織やプロジェクトに追加されることになります。
■ 組織ユーザー管理から「閲覧者」を追加する方法
1. 組織ユーザー画面を開く
ログイン後、管理画面左上にある組織名のアイコンをクリックし、[ ユーザー ]をクリックします。
2. ユーザー画面
[ ＋招待 ]アイコンをクリックします。
3. 右下の[ 閲覧者を招待 ]を選択
4. Email入力
閲覧者として招待したいユーザーのEmailを入力してください。[ 招待メールを送信 ]をクリックします。
5. 「承諾」または「却下」
追加されたメンバーには組織への招待メールが届きます。[ 承諾 ]または[ 却下 ]をクリックしてください。Jootoへのユーザー登録がお済みでない方は、ここでユーザー登録が必要となります。
6. ユーザー詳細をクリック
招待したユーザーが組織に参加したら、そのユーザーの右側にあるメニューボタンの[ ユーザー詳細 ]をクリックします。
7. プロジェクトを追加
最初は参加しているプロジェクトは何もないので、[ ＋プロジェクトに追加 ]をクリックします。
閲覧者として参加させたいプロジェクトにチェックを行い[ 保存 ]をクリックしますと追加は完了となります。
■ プロジェクトに直接「閲覧者」を追加する方法
1. プロジェクトボードのメンバー一覧を開く
プロジェクトボード上の[ メンバー ]タブを選択し、[ ＋プロジェクトメンバーを追加する ]アイコンをクリックします。
2. 右下の「閲覧者を招待」を選択
右下の[ 閲覧者を招待 ]をクリックします。
3. Email入力
閲覧者として招待したいユーザーのEmailを入力してください。[ 招待メールを送信 ]をクリックします。
その後、追加されたメンバーにはプロジェクトへの招待メールが届きます。届いたメール内の[ 承諾 ]または[ 却下 ]をクリックしてください。Jootoへのユーザー登録がお済みでない方は、ここでユーザー登録が必要となります。
■ プロジェクトから閲覧者を外す（削除）
1. 閲覧者選択
プロジェクトメンバー欄より、外したい閲覧者の右にある[ ✖ ]をクリックしてください。
2. 削除ボタンをクリック
確認画面より、[ 削除 ]ボタンをクリックします。
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