春に始めたいことリストアップ プライベートのToDoも徹底管理!

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春はスタートの季節と言われるように、“何か”を始めるには最適です。
4月で新年度となり、気候も暖かく過ごしやすくなったので、プライベートでやりたいと思っていたことを実行することにします。

頭で思っているだけでは始まらないので、ここはJootoのプロジェクトボードで管理し、是が非でも実現したいと思います。
このプロジェクトは仕事関連でやることは一切省き、完全なプライベートのことを管理していくことにします。
 
 

1. まずはここから!プロジェクトボード作成

早速プロジェクトボードを作成し、タイトルはシンプルに『春にはじめること』に決定。

初期設定のリストは「ToDoリスト」「進行中」「完了」となっていますが、習い事をいくつか始めたいので、ToDoリストとは別に「習い事」リストを作成しました。

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自分1人で管理するボードなので、メンバーは追加しません。
 
 

2. やりたいことを思いつくままにタスクとして作成

単発で行うものから長期的なものまで色々ありますが、少しでも興味があることをリストアップしていきます。
 
【習い事】

・ フィットネスジム
・ ヨガ
・ 料理教室
・ マイクロソフトオフィススペシャリスト資格

【ToDoリスト】

・ 女子会向けの居酒屋リサーチ
・ 観葉植物の土替え
・ ゴールデンウィークの国内旅行の計画
・ 美容院の予約
・ 冬物衣類のクリーニング、整理
・ 換気扇の掃除(台所・風呂場・トイレ)
・ ゴルフ打ちっぱなし練習
・ スーツケースの購入
・ 録画しぱなっしのドラマを観る

 

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ホワイトボードのような土台が出来上がりました。

 
 

3.カテゴリーを設定をしてボードを管理しやすく見やすく

カテゴリーの初期設定は「メモ」「確認中」「書類添付」「指示待ち」「保留中」となっていますが、どちらかと言えばビジネスシーンで役立つカテゴリーです。

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ということで、このボードに適したカテゴリーに編集

追加したタスクを大まかに分類すると「自宅内で行うこと」「外出して行うこと」「調べたり予約したりすること」の図となったので、それをそのままカテゴリーに設定します。

「カテゴリー編集」から名前や色の変更ができます。ボード画面を開いた時に、好みの配色でカラフルだと気分よく作業ができそうです。

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4.“ やりたいこと ”の細かい内容を設定してタスクを完成

この時点でタスクにはタイトルのみが入力されている状態なので、具体的な内容を入力したり、優先順位を決めたりします。チェックリストや締切日の活用もできそうです。
 

工程がいくつもある!そんな時はチェックリストが便利

【 タスク: フィットネスジム 】

フィットネスジムに通いたいのですが、まずどのエリアにどんなスタイルのジムがあるのかリサーチしなくてはいけません。それから見学に行ったり申込手続きをしたり、工程数が多いのでチェックリストを作成して細かく管理していくことにします。

チェックリストとチェック項目はいくつでも作成できます。また、後からチェック項目を追加しても、ドラッグ&ドロップで移動で優先順位での並べ替えが可能です。

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絶対完了させたくなる!チェックリストの%表示

【 タスク: 換気扇の掃除(台所・風呂場・トイレ) 】

放ったらかしにしていた家中の換気扇の掃除・・・。台所・風呂場・トイレと同日にまとめて掃除する時間が取れないので、こちらもチェックリストを作成して管理することに。

掃除が完了したらチェックを入れます。そうすると、進捗バーが%で表示されるので進行状況が一目瞭然。何が何でも完了したくなります!

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絶対にやり忘れない!締切日を設定して自らリマインド

【 タスク: 美容院の予約 】

美容院、ネイル、マッサージなどなど、予約なんてその場で電話1本でできそうなのに、営業時間外だったり、なんだかタイミングを逃しがちなのです。

絶対この日までに予約する!という日を締切日に設定しました。そうすることで、24時間前にメール通知を受け取るためため、絶対にやり忘れることはないでしょう。

タスクの内容も説明欄に入力しました。

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メモ代わりになる!添付ファイルやコメント機能は付箋感覚

【 タスク: スーツケース購入 】

ネットショップで購入したいスーツケースを発見したのですが、実際の使用感を確認するためお店に行くことにします。
お店に出向いたら値段や色の種類も比較をしたいので、ネットショップのURLと写真をアップしました。

出先でもiPhoneアプリからURLをチェックできるのは便利です。

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5.プロジェクトボードの準備完成

やりたいことタスクを追加し、ここまで来ればあとは左から「進行中」「完了」とタスクをドラッグ&ドロップ移動をしていくだけです。

左のリストからタスクが少しずつ減っていき、最後にはすべて「完了」に収まっていくのが楽しみです。

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こんな感じのプロジェクトが出来上がりましたが、参考になりますでしょうか?
一年で一番活動的になる春に、仕事だけでなく、プライベートも充実させるべく色々始めて見たいと思います。