年始めのイベント「新年会」はプロジェクトを立てて綿密に管理

1月中に行われる新年会。すでに行ったという人は多いかもしれませんが、一般的に1月中に行われる飲み会や挨拶行事は新年会と呼んでいいようです。

そんな新年会を開催することになり、Jooto でプロジェクトを立てて管理することにしました。

たかが少人数の新年会といえど、プロジェクトを立てることで準備や優先的にやることが明確になります。

 

 

プロジェクトボードの作成、メンバーの追加

・ プロジェクトボード名はシンプルに分かりやすく『ゴルフサークル新年会』
・ メンバーは決まっているので、ボードメンバーとして追加

 

ToDo リストにやることを追加

とりあえず思い浮かぶことをタスクに追加していきます。

・ メンバーの参加確約
・ 日程と時間の確定
・ 場所の確定と予約
・ メニューの確定と予約
・ 2次会場所の確定
・ 会計
・ 当日のお店の場所と詳細
・ 2016年度の方針と担当決め

 

shinnenkai-board1

 

メンバーとのコミュニケーションはコメントで

メンバー全員をタグ付けして、コメントで連絡事項を伝えます。
タグすることで、メールでもコメントを受信するので、見逃すことはありません。

 

shinnenkai-board2

 

 

締切日を設定したり、ファイルを添付したり

・ 新年会プランなどは事前予約が必要なので、締切日を設定してしっかり管理。締切日を設定することで、24時間前にメール通知が届きます。
・ メニューやお店の写真は、タスクへ添付してメンバーで共有

 

shinnenkai-board3

 

対応中のタスクは「進行中」へ確定したタスクは「完了」リストへ

タスクを更新したらリストを左から右へドラッグ&ドロップで移動させ、ボードをすっきり片付けていきましょう。

 

shinnenkai-board4