多忙な12月~年末年始!余裕をもって過ごすには?

santa

2014年も残すところ1ヶ月半を切りました。なんて早いのでしょう!
そう、師走と言われるだけあって、これから12月、年末年始まで一年で一番忙しくなる時期ですね。

クリスマスパーティ、忘年会、お歳暮手配、年賀状作成、大掃除、年末年始の家族行事など、準備すべきことが山ほどあります。

この多すぎる予定、イベント行事をJootoで管理するとどうなるでしょうか。
「12月行事」というプロジェクトボードを作って、活用例を紹介しますね!

新規プロジェクトボードの作成

ボード名 「12月行事」  プロジェクトの説明「12月、年末年始に実行するイベント」

新規タスクの作成

開催予定のイベント行事、やるべきことを「ToDoリスト」の「タスク追加」から作成します。
細かい内容は後で追加するとして、とりあえず思いつく予定・イベント行事をタスク名に入力しましょう。
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タスク詳細を入力

作成した各タスク(予定・イベント行事)の細かい内容、それを実現するまでの準備すべきことを入力していきます。

タスク例 1  【 クリスマスパーティ 】

自分たちで計画して実行するパーティもありますが、自宅へ御呼ばれすることもあるのがクリスマスパーティですね。
✔ すでに決定していることは「説明を編集」に入力します。
✔ コメント欄は自分宛のメモとして活用します。
✔ メモ代わりの内容ならば、カテゴリーから「メモ」を選択。カテゴリーは名前の変更、新規追加もできます。
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タスク例 2 【 忘年会 】

会社主催、友人同士、会場、余興の有無など、内容が多種多様です。
✔ 友人やパートナーと一緒に進めていく場合、担当者にメンバーを追加することでタスク内でコメントのやり取り、情報共有ができます。
✔ 締切日を設定すると、円滑に準備を進めるのに役立ちます。
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タスク例 3 【 年賀状作成 】

年賀状作成と言っても、ポスト投函するまでに行うことはたくさんあります。
✔ やるべき項目が多い場合、チェックリストを活用すると分かりやすいです。
✔ チェックリスト作成法は こちらから
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タスク例 4 【 年末年始家族団らん 】

家族がある人は家族と、一人暮らしの人は実家に帰省し、家族で過ごす人が大半のお正月も事前準備が多い行事。
✔ 参考資料は画像やファイルで添付すると分かりやすく、後の管理もしやすいです。
✔ 準備項目が多い場合、チェックリストを作成します。
✔ URLやメモはコメント欄に入力します。
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タスクを進めていく

タスク完了= イベント行事の実行 に向けて準備を進めていくだけです。
取り掛かったタスクは「進行中」へ、全て終わったら「完了」へドラッグ&ドロップで移動して管理します。

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こうして作成してみると、大まかな予定・イベント行事だけでも多いのに、その行事一つ一つのでもやることが多いですね。

忘年会なんて、複数回開催されるという人もいることでしょう。

でも大丈夫です。こちらをぜひ参考にしていただき、実践してみてください。
一つのボードでやるべきことが全て確認できるので、やり忘れを防ぎ、管理もスムーズに行えるはずです。
余裕をもって12月~年末年始を過ごしましょう!