タスク・プロジェクト管理を
シンプルにわかりやすく
Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。
まずは無料で体験してみる
2014年も残り一週間となりました。
年末に、その年の最後の仕事を終えることを「仕事納め」と言いますが、
役所関係など多くの企業は12月28日に定めています。
今年は28日が日曜日なので、26日が仕事納めとなるところが多く、そうなると9連休ですね!
海外はどうなのでしょうか?
アメリカのオバマ大統領が、19日に年内の公式行事を終え、「早い仕事納め」とニュースになっていましたね。
欧米ではお正月よりクリスマスを大切にする習慣から、クリスマス休暇に合わせて仕事納めをするようです。
さて、残り数日ですが、仕事納めまでに何を行わなくてはいけないでしょうか?
完了させるべきプロジェクト、整理すべき業務など、Jootoで「ToDo」タスクとしてリストアップしてみてください。
終わったタスクは「完了」リストに移動し、仕事納めの日にはクリアにさせましょうね。
例えば・・・
●社内の大掃除
仕事納めのつきものですね。
一年間使用した自分のデスク周りはもちろん、共有スペースや普段は行わないような箇所もしっかり掃除したいですね。
●パソコンの整理
ファイル、画像があっという間に溜まっていくのが現状・・・
フォルダを作成しても、フォルダの中にさらにフォルダがあって、保存先を探すのに一苦労なんてこともあるのでは?
これを気に分かりやすく整理したいですね。
●デスクの引き出し整理整頓
書類、交換した名刺、もしかしたらスナック菓子などおやつが引き出しの中に無造作に入ってませんか?
一度引き出しの中身を全部出してみて、ファイルや仕切りを利用して整理してみましょう。
不要なものは捨てる!が整理整頓の一番の近道ですよ。
●クライアント、担当者への挨拶
1年間の感謝を込め、訪問による挨拶だったり、ここ近年は年賀状の代わりにメールでの挨拶も増えていますね。
どこの誰に挨拶をしなくてはいけないか、しっかりリストアップしたいところです。
最後に、一番大事なのは自分の業務やタスクの見直しです。
やり忘れたこと、中途半端に終わってしまったこと、やり残しはないですか?
全てきっちりと完了させ、2015年を気持ちよく迎えましょう!
Merry Chiristmas & Happy New Year!
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